【文章內(nèi)容簡介】 將插入點(diǎn)放置需要首字下沉的段落中的任意位置（不需選定首字符），在“ 插入” 功能區(qū)的“ 文 16 本” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 首字下沉” 選項(xiàng)。在下拉列表中有“ 下沉” 、“ 懸掛” 、“ 首字下沉選項(xiàng)” 三個項(xiàng)目供選擇，選中前兩項(xiàng)中的某項(xiàng)即可得到首字下沉或懸掛的效果，若選擇第三項(xiàng)則打開“ 首字下沉” 對話框。 在對話框中可選擇“ 下沉” 或“ 懸掛” ，在“ 選項(xiàng)” 區(qū)可選擇樣式、下沉行數(shù)、距離正文的距離，設(shè)置完成單擊“ 確定” 按鈕即中，如圖 13 所示 。 圖 13 Word2020 首字下沉 圖片的插入與排版 —— Word 2020 書籍排版完全手冊（五） Word 2020 可以使用多種類型的圖形圖像來增強(qiáng)書籍的閱讀效果，即剪貼畫、自選圖形、繪制圖形、藝術(shù)字、來自文件的圖片、來自掃描儀或數(shù)碼相機(jī)的圖片等。這些對象都是 Word 文檔的一部分。通過圖片 格式設(shè)置可以更改和增強(qiáng)這些對象的藝術(shù)效果。 1. 圖片工具的調(diào)用 在 Word 2020 下，工具欄有很大的變化，不再出現(xiàn)過去的下拉菜單。變化之一體現(xiàn)在它將工具欄進(jìn)行了分類，包括開始、插入、頁面布局、引用? ? 開發(fā)工具等，比如：在“ 頁面布局” 選項(xiàng)卡下集中了與頁面設(shè)置有關(guān)的所有工具，在工具欄中單擊“ 頁面布局” ，這些工具就會自動出現(xiàn)；變化之二為“ 該出手時(shí)才出手” ，比如圖形工具欄，平時(shí)我們看不到它的蹤跡，必須在編輯圖形對象時(shí)它才會出現(xiàn)。 要在 Word 2020 中調(diào)用圖片工具，方法如下： 單擊“ 插入 ” 選項(xiàng)卡，切換到“ 插入” 工具面板之下。單擊“ 插圖” 面板下的“ 圖片” ，按提示插入一張圖片，圖片工具欄即會自動出現(xiàn)。今后，只要雙擊已插入的圖形對象，圖形工具欄就會自動出現(xiàn)。 提示：在“ 插圖” 面板之下，還可通過單擊剪貼畫、 SmartArt 圖形、圖表來插入這些對象，同時(shí)，對應(yīng)的剪貼畫、 SmartArt 圖形、圖表工具欄會自動出現(xiàn)。同樣地，插入了這些對象后也可雙擊對象來調(diào)用對應(yīng)的工具欄。 2. 圖片對象的編輯 （ 1 ）插入圖片 首先，在工具面板中單擊“ 插入” 切換到該面板之下。接著單擊“ 圖片” ，彈出“ 插入圖片” 對話框，該對話框的左邊顯示了“ 我的電腦” 、桌面、“ 我的文檔” 等文件夾，單擊這些文件夾即 17 可找到存放有圖片的位置，同時(shí)圖片將以縮略圖的形式顯示在預(yù)覽框中，以方便觀察。最后，選中要插入的圖片，單擊“ 插入圖片” 窗口中的“ 插入” 按鈕，圖片即可出現(xiàn)在 Word 的編輯界面。 （ 2 ）所見即所得的編輯 在圖片工具欄中有子工具欄 —— “ 樣式” ，它是 Word 2020 為圖片精心設(shè)計(jì)的各種樣式，如白色框架、金屬框架、矩形投影、柔化邊緣、棱臺形橢圓等。單擊選中圖片后再將鼠標(biāo)指向這些樣式 即可預(yù)覽到效果。如果覺得滿意，只要單擊一下，即可將樣式應(yīng)用到圖片上。 樣式的應(yīng)用和即時(shí)預(yù)覽，也是 Word 2020 有別于其他低版本的新功能，而且有比較好的視覺效果和實(shí)用價(jià)值。比如柔化邊緣后能使圖片與 Word 的文字之間有如行云流水般的過渡自然，減少了突兀感。 （ 3 ）設(shè)置圖片形狀 通過這一功能，可為圖片添加一個外部輪廓，在過去版本中我們熟知的自選圖形都可應(yīng)用于圖片的形狀。下面就為一張圖片添加愛心外形。首先，雙擊一張已插入到 Word 2020 編輯區(qū)中的圖片，再從圖片工具欄里單擊“ 圖片外形” 。接著，從彈 出的快捷菜單中選擇“ 愛心” 即可。這樣，一張圖片就被裁剪為愛心形狀。 （ 4 ）添加圖片效果 圖片效果是圖片樣式的深入化。首先雙擊一張圖片調(diào)出圖片工具欄。接著，單擊工具欄中的圖片效果，再選擇一種即可。下圖就是將一張平面圖片應(yīng)用一種三維效果后的結(jié)果，如圖 14 所示 。 圖 14 （ 5 ）圖片的 3D 化設(shè)置 對 圖片進(jìn)行 3D 化變換，是 Office 2020 的新功能。在 Microsoft Office Excel 、 Word 、 PowerPoint 2020 下都可直接對圖片進(jìn)行 3D 化設(shè)置，只是其他組件無此功能。我們可將設(shè)置好的 3D 圖片拷貝到Microsoft Office InfoPath 、 Outlook 、 Publisher2020 中，要注意的是不能拷貝到 Microsoft Office Access 2020 。 下面，我們就來設(shè)置一個充滿迎春接福祥和氣氛的盒子。 首先單擊工具面板中的“ 插入” 切 換到該面板之下，單擊“ 圖片” ，插入一張圖片。 雙擊圖片以選中圖片且調(diào)出圖片專用工具欄。接著單擊“ 圖片形狀” ，此時(shí)可觀察到很多我們過去在 Word 2020 里就熟知的自選圖形，選擇其下的橢圓，圖片便會被裁切為橢圓形狀。 18 下面的操作就是 Word 2020 的新功能了，也是完成本任務(wù)的關(guān)鍵所在。右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“ 設(shè)置圖片格式” ，彈出“ 設(shè)置圖片格式” 對話框，如圖 15 所示 。 圖 15 在上圖中單擊“ 線條顏色” 切換到該選項(xiàng)卡。選擇“ 顏色類型” 為“ 漸變線” ，從“ 預(yù)設(shè)顏色” 里選擇“ 熊熊火焰” 。 接著，選擇“ 類型” 為“ 線性” ，“ 方向” 為“ 線性對角” ，“ 角度” 為 45 度。選擇“ 漸變光圈” 為“ 線性 1 ” 。單擊“ 線型” 切換到該選項(xiàng)卡，選擇線型的寬度為 5 ，其余選項(xiàng)保持默認(rèn)即可。 在上圖中單擊“ 陰影” 切換到該選項(xiàng)卡。首先在“ 預(yù)設(shè)” 下選擇“ 左下斜偏移” ，在“ 顏色” 下選擇灰色。接著設(shè)置“ 透明度” 為 78% ；“ 大小” 為 80% ；“ 模糊” 為 30% ；“ 角度” 為 90 度；“ 距離” 為 23 磅。在上圖中單擊“ 三維格式” 切換到該選項(xiàng)卡。首先，在“ 棱臺” 下設(shè)置“ 頂端” 形狀為“ 斜面” ；“ 寬度” 為 磅，“ 高度” 為 45 磅。設(shè)置“ 底端” 形狀為“ 圓” ；“ 寬度” 為 6 磅，“ 高度” 為 6 磅。 接著在“ 表面效果” 下選擇“ 材料” 為“ 亞光效果” ；在“ 照明” 下選擇“ 對比” 。其余選項(xiàng)保 持默認(rèn)即可。 設(shè)置 X 、 Y 、 Z 三個方面的旋轉(zhuǎn)量分別為 335 度、 315 度、 0 度。完成后，效果如圖 16 所示 。 19 圖 16 3. 形狀的編輯 形狀就是我們在 Word 2020 下早已熟知的自選圖形，要完成一本圖文并茂的圖書，自選圖形有著圖片等不可取代的作用： 通過內(nèi)置的橢圓、方框等可組合成復(fù)雜的圖形； 通過自由曲線、曲線、任意多邊形可發(fā)揮作者的創(chuàng)意，可以繪制出與 Word 文字相適應(yīng)的任意圖形；通過自選圖形工具創(chuàng)作出的圖形具有矢量特性，任意放大或縮小而不產(chǎn)生鋸齒、模糊等失真。 下面，我們就來制作一個五星，整個制作過程如圖 17 所示 。 20 圖 17 （ 1 ）插入五星 首先，單擊“ 插入” 切換到該工具面板，單擊 “ 形狀” ，在其下找到五星并單擊之。此時(shí)，鼠標(biāo)指針變成一個小小的十字，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，你會觀察到一個五星正在形成，拖動到大小合適時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵，五星的輪廓線就畫好了。然后，再次單擊“ 形狀” ，選擇直線工具，在五星上畫出一條豎直線段和一條斜向右下的線段 AB 和 CD 。 提示：畫五星時(shí)可按住鍵盤上的 Shift 鍵以保證畫出正五角星。畫直線段時(shí)，請盡量保證與五星的頂點(diǎn)相交。為做到這一點(diǎn)，請對繪圖網(wǎng)格進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置：首先，單擊“ 頁面布局” ，切換到該工具面板之下。接著，單擊“ 頁面設(shè)置” 子工具面板右下角的 展開按鈕以打開詳細(xì)的頁面設(shè)置對話框。在該對話框中單擊“ 文檔網(wǎng)格” ，再單擊“ 繪圖網(wǎng)格” 。然后在打開的“ 繪圖網(wǎng)格” 設(shè)置對話框中勾選“ 對象與其他圖形對象對齊” ，取消“ 在文檔中顯示網(wǎng)格線” 和“ 網(wǎng)格未顯示時(shí)對象與網(wǎng)格對齊” 。這樣，繪制的圖形與圖形之間會盡量地在一起。 （ 2 ）繪制三角形 首先，在插入工具面板下單擊“ 形狀” ，在其下找到“ 任意多邊形” 工具并單擊之。接著在五星的 C 點(diǎn)單擊一下鼠標(biāo)，將鼠標(biāo)指針移動到 O 點(diǎn)并單擊一下，再移動鼠標(biāo)指針到 A 點(diǎn)雙擊。一個封 21 閉的三角形即可繪制出來，此時(shí) 可將該三角拖到一邊備用。至此，可刪除剛才繪制的五星和線段 AB 、CD 。 （ 3 ）設(shè)置三角形 右擊三角形，從彈出的快捷菜單中選擇“ 設(shè)置自選圖形格式” ，在彈出的對話框中切換到“ 顏色和線條” 選項(xiàng)卡，將填充顏色設(shè)置為紅色、線條顏色設(shè)置為無顏色。確定后，一個紅色且無邊框的三角形即可出現(xiàn)。 （ 4 ）復(fù)制并旋轉(zhuǎn) 按住鍵盤上的 Ctrl 鍵再單擊、拖動紅色三角形到恰當(dāng)位置后松開鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)，一個三角形就會復(fù)制出來。重復(fù)這一操作 3 次，最后得到的紅色三角形就共有 5 個了。 右擊任一個三角形，選擇“ 設(shè)置自選圖形格式 ” ，在打開的對話框中切換到“ 大小” 選項(xiàng)卡，接著設(shè)置旋轉(zhuǎn)的角度是 72 度，確定后返回 Word 編輯界面。 同理，將其他三個三角形分別旋轉(zhuǎn) 144 、 216 、 288 度。至此，除一個三角形沒旋轉(zhuǎn)外，其余四個三角形都旋轉(zhuǎn)了。 然后再調(diào)整 5 個三角形的位置，再制作 5 個三角形，這 5 個三角形的顏色為黃色，旋轉(zhuǎn)并調(diào)整位置，將它們與原來的 5 個三角形組合起來。這樣，一個美觀的五星就繪制完成了 。 表格排版 —— Word 2020 書籍排版完全手冊（六） Word2020 表格具有分類清晰、方便適用等優(yōu)點(diǎn)，其作用是文字 、圖片所不能取代的，所以在書籍中往往會有數(shù)量或多或少的表格。在這部分內(nèi)容中將介紹如何在書籍中使用 Word2020 表格和 Excel2020表格，以及如何使用圖表和從數(shù)據(jù)庫中獲取信息的方法。 1. 調(diào)整表格 （ 1 ）調(diào)整行高、列寬 將鼠標(biāo)指針指向需要更改列寬度或行高度的框線上，直到指針變?yōu)殡p向箭頭，然后按住左鍵拖動框線，直到寬度或高度滿意為止。如果要精準(zhǔn)地調(diào)整表格的行高和列寬，需要選定要調(diào)整的列或行，或者置插入點(diǎn)到表格中，右擊選定區(qū)并在快捷菜單中選擇“ 表格屬性” ，會彈出該對話框。在“ 表格” 選項(xiàng)卡中設(shè)置表 格尺寸，在“ 行” 選項(xiàng)卡設(shè)置行高，在“ 列” 選項(xiàng)卡設(shè)置列寬，在“ 單元格” 選項(xiàng)卡設(shè)置所選單元格，如圖 18 所示。單擊“ 上一行” 、“ 下一行” 、“ 前一列” 、“ 后一列” 可依次調(diào)整行高和列寬 。 22 圖 18 Word2020 表格屬性 提示：若只要求粗略調(diào)整整個表格的行列尺寸，只需將鼠標(biāo)移到表格 內(nèi)，即可在表格的右下角出現(xiàn)一個小空心方塊，再將鼠標(biāo)移到這個方塊上，指針即變成斜向的雙向箭頭，這時(shí)按住左鍵向上拖動鼠標(biāo)即可調(diào)整整個表格的尺寸，各行各列成比例地變化。 （ 2 ）增加行或列 選定一行或一列，也可只在表格的某行或列的任意一個單元格中單擊鼠標(biāo)，在功能區(qū)會出現(xiàn)“ 表格” 的“ 設(shè)計(jì)” 和“ 布局” 兩個選項(xiàng)區(qū)按鈕，單擊“ 布局” 后在左側(cè)就有插入行、列的工具按鈕，單擊即可插入行或列，并且指明是在上方、下方、左側(cè)、右側(cè)插入，如圖 19 所示。當(dāng)需要再次插入一行或一列時(shí)（與前次方向相同），只要按 F4 鍵就可以 了。 圖 19 Word2020 增加行或列 提示：若在最后一行的下面插入行還有一種快捷方法，將插入點(diǎn)置于末行的最后一個單元格以外即表格之外，按一下“ Enter ” 鍵即在最下面插入添加一行。 （ 3 ）刪除單元格、行、列或表格 選定需要刪除的單元格、行、列或整個表格，也可只將插入點(diǎn)置于表格中要刪除的行 、列、單元格中， 23 在下圖所示的功能區(qū)單擊“ 刪除” 選項(xiàng)按鈕，在下拉列表中按需選擇即可，如圖 20 所示 。 圖 20 Word2020 刪除單元格、行、列或表格 2. 格式化表格 （ 1 ）設(shè)置框線和底紋 選定需要設(shè)置邊框和底紋的表格部分或整個表格，單擊“ 表格設(shè)計(jì)” 功能按鈕，在下面的“ 繪圖邊框” 功能選項(xiàng) 區(qū)選擇“ 邊框” 或“ 底紋” 或“ 筆樣式” 或“ 筆劃粗細(xì)” 或“ 筆顏色” 選項(xiàng)按鈕，在下拉列表中選擇需要的框線部位、底紋樣式、框線種類、線條寬度、線的顏色。此外對已有表格也可以在“ 表樣式” 列表中選擇適合的表格套用格式。 （ 2 ）在多頁重復(fù)表格標(biāo)題 如果表格的內(nèi)容超過一頁時(shí)，總是希望在后續(xù)頁的表格頂部自動重復(fù)該表格的標(biāo)題行（即表格的第一行），以增強(qiáng)表格的可讀性。要實(shí)現(xiàn)這一功能，用下面的方法可以實(shí)現(xiàn)。 選擇需要在后續(xù)表格中作為標(biāo)題重復(fù)出現(xiàn)的標(biāo)題行（選定內(nèi)容必須是表格的第一行開始的一行或幾行），然后在 “ 表格布局” 功能區(qū)右上角選擇“ 重復(fù)標(biāo)題行” 選項(xiàng)按鈕（若未選定表格中的行則該選項(xiàng)無效，若選定區(qū)包括了表格以上的文本則不會出現(xiàn)“ 表格布局” 功能選項(xiàng)）。 （ 3 ）取消表格跨頁斷行 一個表格本來在一頁中能夠完整顯