excel表格公式使用基本操作及excel表格計算公式大全、使用技巧(編輯修改稿)
2024-08-25 09:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個示例，借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當前日期并將日期以ddmmyy的格式表示。 ，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。 以上對Excel函數(shù)及有關(guān)知識做了簡要的介紹，在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。但是由于Excel的函數(shù)相當多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。 Excel是辦公應(yīng)用中的常用軟件，它不光有統(tǒng)計功能，在進行查找、計算時，Excel也有諸多的函數(shù)可以簡化我們的操作。需要注意的是對中英文的處理是不大相同的，中文的一個字是按兩個字節(jié)計算的，稍不注意就可能忽略這一點，造成錯誤。其實Excel函數(shù)中有專門針對雙字節(jié)字符的函數(shù)。 讓我們先來看看函數(shù)FIND與函數(shù)FINDB的區(qū)別。 語法： FIND(find_text,within_text,start_num) FINDB(find_text,within_text,start_num) 兩個函數(shù)的參數(shù)相同。 作用：FIND函數(shù)用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。也可使用SEARCH查找字符串，但是，F(xiàn)IND和SEARCH不同，F(xiàn)IND區(qū)分大小寫并且不允許使用通配符。 FINDB函數(shù)用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并基于字節(jié)數(shù)從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 示例：在圖1中，單元B2中的公式為“=FIND(雨,A2)” 單元格B3中的公式為“=FINDB(雨,A2)” 兩個函數(shù)公式得出的結(jié)果不一樣，這是因為在FIND函數(shù)中，“雨”位于“吳雨峰”串中的第二個位置，故返回“2”；而在FINDB函數(shù)中，每個漢字按2個字節(jié)算，所以“雨”是從第三個字節(jié)開始的，返回“3”。 同理：LEFT與LEFTB、RIGHT與RIGHTB、LEN與LENB、MID與MIDB、REPLACE與REPLACEB、SEARCH與SEARCHB的關(guān)系也如是。即不帶字母B的函數(shù)是按字符操作的，而帶字母B的函數(shù)是按字節(jié)進行操作的。 我們在編輯、修改、計算工作簿數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會用到許多漢字字符，如果使用以上帶字母B的函數(shù)對漢字字符進行操作，就會很方便。 學(xué)習(xí)Excel函數(shù)，我們還是從“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù)，這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學(xué)開始，就一直陪伴著我們。 首先，讓我們一起看看Excel提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。 Excel提供的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學(xué)公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細用法，筆者不在這里一一贅述，下面從應(yīng)用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。 一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用 SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會使用的Excel函數(shù)之一。但是實際上，Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MYSUMX2PYSUMXMY2幾種函數(shù)。 這里筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM（計算一組參數(shù)之和）、SUMIF（對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和）的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。) SUM 行或列求和 以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。 比如，求該單位2001年5月的實際發(fā)放工資總額，就可以在H13中輸入公式： =SUM(H3:H12) 區(qū)域求和 區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式=SUM（），用鼠標在括號中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式還可以寫成： =SUM(D3:D12,F3:F12)SUM(G3:G12) 注意 SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話說，SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符（逗號）不能多于29
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1