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正文內(nèi)容

excel電子表格42個(gè)使用技巧(編輯修改稿)

2024-08-31 08:38 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 trl+Shift+J(只要不和 Excel本身的快捷鍵重名就行);保存在:個(gè)人宏工作簿(可以在所有 Excel 工作簿中使用)?!巴V逛浫搿惫ぞ邫谥械姆綁K,停止錄入宏。“工具→宏→Visual Basic 編輯器”選項(xiàng)?!癡isual Basic編輯器”左上角的VBA Project中用鼠標(biāo)雙擊VBAProject()打開(kāi)“模塊→Module1”。注意:你的模塊可能不是Module1 ,也許是ModuleModule3。-Module1(Code)中的代碼更改為:Sub MyMacro( )Oldvalue = Val( )Inputvalue = InputBox(“輸入數(shù)值,負(fù)數(shù)前輸入減號(hào)”,“小小計(jì)算器”) = Val(Oldvalue + Inputvalue)End Sub Basic編輯器。編輯完畢, 你可以試試剛剛編輯的宏, 按下Shift+Ctrl+J鍵,輸入數(shù)值并按下“確定”鍵。(這段代碼只提供了加減運(yùn)算,借以拋磚引玉。) (一)命令和按鈕的增刪Excel的選單命令和工具欄上的按鈕可以用拖動(dòng)法進(jìn)行增刪。1.增刪選單命令單擊Excel“工具”選單下的“自定義”命令,打開(kāi)其中的“命令”選項(xiàng)卡,在左側(cè)的“類(lèi)別”窗口中選擇欲增刪的選單類(lèi)別。如果是增加選單命令,你只需在右側(cè)的“命令”格內(nèi)進(jìn)行選擇,將其拖至對(duì)應(yīng)的選單項(xiàng),選單自動(dòng)打開(kāi)并出現(xiàn)一黑線后,將其插入黑線指示的位置,在空白處單擊鼠標(biāo)左鍵即可。如果是刪除選單命令,只須打開(kāi)選單選中需要?jiǎng)h除的命令,按下鼠標(biāo)左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。也可在該示意圖打開(kāi)的情況下,打開(kāi)選單單擊右鍵,選擇需要?jiǎng)h除的命令,選中快捷選單中的“刪除”命令即可。2.增刪工具欄按鈕  由于工具欄長(zhǎng)度有限,增加按鈕之前最好先刪除不需要的按鈕。方法是,先按前述方法打開(kāi)“命令”選項(xiàng)卡,再將選單下的工具欄中不需要的按鈕拖到“命令” 框,該按鈕就會(huì)在工具欄中消失。也可先打開(kāi)“自定義”對(duì)話框,在需要?jiǎng)h除的按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇快捷選單中的“刪除”命令即可。刪除后,你就可以選中“命令”框中要增加的按鈕,將其拖到工具欄,插入豎直黑線指示的位置。(二)、調(diào)整命令和按鈕1.選單命令如果覺(jué)得經(jīng)過(guò)增刪后的選單命令位置不合適,可按以下方法調(diào)整:?jiǎn)螕簟肮ぞ摺边x單下的“自定義” 命令打開(kāi)對(duì)話框,然后按住Alt鍵,打開(kāi)選單,用鼠標(biāo)選中想移動(dòng)位置的命令,當(dāng)命令四周出現(xiàn)一個(gè)黑框,鼠標(biāo)指針頭部有一個(gè)矩形塊時(shí)按住鼠標(biāo)拖動(dòng),當(dāng)移動(dòng)到黑線指示的位置松開(kāi)鼠標(biāo)即可。2.工具欄按鈕  工具欄按鈕可直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法調(diào)整位置。 方法是:先按住Alt鍵,再用鼠標(biāo)按住想移動(dòng)位置的按鈕,采用與選單命令相似的方法移動(dòng)即可。(三)、修改按鈕圖標(biāo)若想使自己的Excel看起來(lái)與眾不同,可用以下方法修改按鈕圖標(biāo):1.用系統(tǒng)圖標(biāo)替換  打開(kāi)“自定義” 對(duì)話框, 在需要?jiǎng)h除的按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵,打開(kāi)快捷選單并選“更改按鈕圖標(biāo)”,在系統(tǒng)提供的42個(gè)圖標(biāo)中選一個(gè)單擊,則原來(lái)的圖標(biāo)被替換。2.自行編輯圖標(biāo)  先打開(kāi)“自定義”對(duì)話框,再用鼠標(biāo)右鍵單擊要編輯的按鈕,在彈出的快捷選單中選擇“編輯按鈕圖標(biāo)”命令,就會(huì)彈出“按鈕編輯器”對(duì)話框。在此對(duì)話框中既可以對(duì)當(dāng)前圖標(biāo)進(jìn)行編輯,也可以自己再畫(huà)一個(gè)。3.粘貼其它按鈕  其它按鈕的來(lái)源有兩個(gè)。一是利用工具軟件將獲得的圖標(biāo)放到剪貼板中,打開(kāi)“自定義”對(duì)話框后用鼠標(biāo)右鍵單擊要替換的按鈕,在彈出的快捷選單中選擇“粘貼按鈕圖標(biāo)”命令即可。二是將Office 97的其它組件(如Word 97)的按鈕放到剪貼板中待用?! ∫訮owerPoint 97為例, 可以在當(dāng)前工具欄中右擊鼠標(biāo),選中你需要尋找圖標(biāo)的工具欄放到屏幕上。然后打開(kāi)“自定義”對(duì)話框,用鼠標(biāo)右鍵單擊你需要的按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇“復(fù)制按鈕圖標(biāo)”。再按上面介紹的方法粘貼即可。(四)、修改選單或按鈕名稱打開(kāi)“自定義”對(duì)話框后,用鼠標(biāo)右鍵單擊欲更改名稱的按鈕或選單,可見(jiàn)彈出的快捷選單的“命名”后有一輸入框,可供你修改選單或按鈕名稱,只須在框內(nèi)單擊并輸入新名稱即可。(五)、恢復(fù)修改如果對(duì)修改不滿意,可按以下方法恢復(fù):打開(kāi)“自定義”對(duì)話框中的“工具欄”選項(xiàng)卡,選中左邊“工具欄”下要恢復(fù)的對(duì)象,單擊“重新設(shè)置”按鈕并在彈出的對(duì)話框中單擊“確定”即可。假設(shè)要實(shí)現(xiàn)在合計(jì)項(xiàng)和小計(jì)項(xiàng)不能輸入數(shù)據(jù),由公式自動(dòng)計(jì)算。首先,輸入文字及數(shù)字,在合計(jì)項(xiàng)F4至F7單元格中依次輸入公式:=SUM (B4∶E4) 、=SUM(B5∶E5)、=SUM (B6∶E6)、=SUM(B7∶E7),在小計(jì)項(xiàng)B8至F8單元格中依次輸入公式:=SUM(B4∶B7) 、=SUM(C4∶C7)、=SUM (D4∶D7)、=SUM(E4∶E7)、=SUM(F4∶F7) 。在默認(rèn)情況下,整個(gè)表格的單元格都是鎖定的,但是,由于工作表沒(méi)有被保護(hù),因此鎖定不起作用。選取單元格A1∶F8,點(diǎn)擊“格式→單元格”選單,選擇“保護(hù)”選項(xiàng),消除鎖定復(fù)選框前的對(duì)勾,單擊確定。然后,再選取單元格F4∶F7和 B8∶F8,點(diǎn)擊“格式→單元格”選單,選擇“保護(hù)”選項(xiàng),使鎖定復(fù)選框選中,單擊確定,這樣,就把這些單元格鎖定了。接著,點(diǎn)擊“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”選單,這時(shí),會(huì)要求你輸入密碼,輸入兩次相同的密碼后,點(diǎn)擊確定,工作表就被保護(hù)起來(lái)了,單元格的鎖定也就生效了。今后,可以放心地輸入數(shù)據(jù)而不必?fù)?dān)心破壞公式。如果要修改公式,則點(diǎn)擊“工具→保護(hù)→撤消保護(hù)工作表”選單,這時(shí),會(huì)要求你輸入密碼,輸入正確的密碼后,就可任意修改公式了。(一)、設(shè)置打印標(biāo)題  當(dāng)Excel工作表中的數(shù)據(jù)超過(guò)一頁(yè)長(zhǎng)時(shí), 無(wú)論是預(yù)覽還是打印,工作表中的列標(biāo)題只出現(xiàn)在第一頁(yè)上,而其它頁(yè)上的數(shù)據(jù)都沒(méi)有列標(biāo)題,這給閱讀帶來(lái)極大的不方便。解決這一問(wèn)題的方法為:“文件”選單下的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)?!绊?yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“工作表”標(biāo)簽?!按蛴?biāo)題”下方,單擊“頂端標(biāo)題行”對(duì)話框右下角的“折疊對(duì)話框”按鈕,然后在工作表中從將要作為標(biāo)題的列中選擇一個(gè)或多個(gè)單元格,再次單擊該按鈕。或直接在“頂端標(biāo)題行”對(duì)話框中輸入行地址如$1: $1,單擊“確定”按鈕。通過(guò)預(yù)覽你會(huì)發(fā)現(xiàn),標(biāo)志列數(shù)據(jù)的列標(biāo)題出現(xiàn)在所有其他頁(yè)中。(二)、調(diào)整頁(yè)面布局  對(duì)一個(gè)包含的數(shù)據(jù)內(nèi)容既長(zhǎng)又寬的工作表,Excel 默認(rèn)的打印順序是“先列后行”,通過(guò)選擇不同的打印順序可確定哪種順序是我們所需要的。具體做法為:“文件”選單下的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)?!绊?yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“工作表”標(biāo)簽。“打印順序”下的“先行后列”選項(xiàng)按鈕,單擊“確定”按鈕,即可以將工作表的打印順序設(shè)置為自上而下的方式。(三)、改變打印比例  通常, Excel在打印數(shù)據(jù)內(nèi)容超過(guò)一頁(yè)寬的工作表時(shí),總是先打印工作表的左半部分,再打印右半部分。如何讓所有列在一頁(yè)中打印出來(lái)呢?方法有兩種:方法一:   選取“視圖”選單的“分頁(yè)預(yù)覽”選項(xiàng)。把鼠標(biāo)指向垂直分頁(yè)符,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí),將垂直分頁(yè)符拖至最右一列的右邊,垂直分頁(yè)符將被重新設(shè)置,所有的列均可在一列中顯示。方法二:   選取“文件”選單下的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)。在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“頁(yè)面”標(biāo)簽,調(diào)整“縮放”下的縮放比例為適當(dāng)?shù)陌俜直?,可以得到與方法一同樣的效果。(四)、設(shè)定打印區(qū)域  在實(shí)際工作中,往往只需要將工作表中的一個(gè)或幾個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)打印出來(lái),如何打印選定區(qū)域的數(shù)據(jù)呢?做法如下:(如果想要選擇多個(gè)區(qū)域,可按下Ctrl鍵,再選擇其他區(qū)域)?!拔募边x單下的“打印區(qū)域”子選單中的“設(shè)置打印區(qū)域”命令。這樣,在打印時(shí)只打印工作表中選定區(qū)域的數(shù)據(jù)?! ∪绻羞@樣一個(gè)方程:x3+cos(x)-10=0,你該怎樣求解呢?找來(lái)一大堆數(shù)學(xué)手冊(cè),再動(dòng)用函數(shù)計(jì)算器,花費(fèi)半天時(shí)間,還不一定能得出準(zhǔn)確結(jié)果。而當(dāng)你面對(duì)如下方程組時(shí):x2+y/2-12cos(z)=128sin(x)+5y-2z=83x-12y+8z=3  是不是找來(lái)一大堆算法和編程的書(shū),一行一行地寫(xiě)程序,敲入電腦,再調(diào)試運(yùn)行? 其實(shí),你所要做的并沒(méi)有這么復(fù)雜,你只需有一個(gè)Excel就足夠了。(一)、解單變量方程  我們先來(lái)求一下上面的方程:x3+cos(x) -10=0 。首先,在一張工作表上定義一個(gè)單元格(如A1)做變量x 。定義方法是:先選定單元格 A1,然后選擇選單欄中的“插入→名稱” 選項(xiàng),再選擇“定義”,在名稱框中填入變量名稱“x”,按“確定”按鈕 即可。  雙擊另一個(gè)單元格(如A2),然后填入公式“=x^3+cos(x)-10 ”。選“工具”選單欄中的“單變量求解”選項(xiàng),在“目標(biāo)單元”格填 “A2”,可變單元格填“A1”,按“確定”按鈕,在單元格“A1”中即出現(xiàn)了方程的解x=(見(jiàn)圖:), 簡(jiǎn)單吧。(二)、解多元方程組  現(xiàn)在,讓我們?cè)囍鴣?lái)解上面的那個(gè)方程組。按照同樣的方法,先在一張表上定義三個(gè)單元格(如ABC1)作為變量x、y、z。接著在另外三個(gè)單元格(如AAA4)中分別填入公式“=x^2+y/2-12cos(z) ”、“ =8sin(x)+5y-2z”、“= 3x-12y+ 8z”。然后選“工具”的“規(guī)劃求解”選項(xiàng)。  如果你的工具選單中沒(méi)有這個(gè)“規(guī)劃求解”選項(xiàng),你就需要自己安裝一下。在“工具”選單中,單擊“加載宏”命令。如果在“加載宏”對(duì)話框中,沒(méi)有列出 “規(guī)
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