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正文內(nèi)容

制作excel電子表格培訓(xùn)教程(編輯修改稿)

2025-01-18 05:16 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 格數(shù)據(jù)的移動(dòng)。23 添加和重命名工作表207。 向工作簿中添加新的工作表,操作步驟:166。(1)右擊工作表標(biāo)簽 Sheet1,在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令,如圖 示。166。(2)此時(shí), Excel 2023就會(huì)打開(kāi)一個(gè)【插入】對(duì)話(huà)框,如圖 。166。(3)選中所需要的圖標(biāo)選項(xiàng),如【工作表】圖標(biāo)。166。(4)然后單擊【確定】按鈕,可在當(dāng)前的工作簿中添加一個(gè)新的工作表。 207。 要對(duì)工作表重命名,只需右擊需要更名的工作表,在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令。 24 保護(hù)工作表207。 保護(hù)工作表的具體操作步驟如下:166。(1)選擇【工具】 |【保護(hù)】 |【保護(hù)工作表】命令,打開(kāi)【保護(hù)工作表】對(duì)話(huà)框,如圖 。166。(2)在【保護(hù)工作表】對(duì)話(huà)框的【允許此工作表的所有用戶(hù)進(jìn)行】列表框中,選中相應(yīng)的復(fù)選框。166。(3)可以在【取消此工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼】文本框中輸入密碼。166。(4)單擊【確定】按鈕,在隨后打開(kāi)如圖 【確認(rèn)密碼】對(duì)話(huà)框中重新輸入密碼,單擊【確定】按鈕,這樣就完成了對(duì)工作表的保護(hù)。 25 數(shù) 值 運(yùn) 算207。 電子表格系統(tǒng)除了能進(jìn)行一般的表格處理外,還應(yīng)該具有數(shù)據(jù)計(jì)算能力。 Excel 2023作為優(yōu)秀的電子表格處理軟件,允許使用公式對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)算。207。 公式是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式,使用公式可以對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行加法、減法、乘法、除法等計(jì)算。26 數(shù)值運(yùn)算符207。 所有的公式必須以符號(hào) “=”或 “+”開(kāi)始。一個(gè)公式是由運(yùn)算符和參與計(jì)算的元素 (操作數(shù) )組成的。操作數(shù)可以是常量、單元格地址、名稱(chēng)和函數(shù)。207。 運(yùn)算符是為了對(duì)公式中的元素進(jìn)行某種運(yùn)算而規(guī)定的符號(hào)。 Excel中有四種類(lèi)型的運(yùn)算符:算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。207。 算術(shù)運(yùn)算符的功能是完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算,如:加號(hào)( + )、減號(hào) ()、乘號(hào) ( * )、除號(hào) ( / )、百分比 ( % )、冪( ^ )。207。 比較運(yùn)算符的功能是比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生布爾代數(shù)邏輯值 TRUE或 FALSE,如:等號(hào) ( = )、大于號(hào) (> )、小于號(hào) (< )、大于等于號(hào) (>= )、小于等于號(hào) (<= )、不等于號(hào) (<> )。207。 文本運(yùn)算符是用 “”來(lái)表示的,它的功能是將兩個(gè)文本連接成一個(gè)文本。207。 引用運(yùn)算符的功能是產(chǎn)生一個(gè)引用,它可以產(chǎn)生一個(gè)包括兩個(gè)區(qū)域的引用??梢詫卧駞^(qū)域合并計(jì)算 27 輸入公式207。 在單元格中輸入公式的步驟如下。166。(1)選擇要輸入公式的單元格,如圖 所示選擇 E10。166。(2)在編輯欄的輸入框中輸入一個(gè)等號(hào) ( = ),或者在當(dāng)前選擇的單元格中輸入一個(gè)等號(hào) ( = ),然后輸入公式表達(dá)式為: E4+ E5+ E6+ E7+ E8+ E9+ E10+ E11,如圖。166。(3)單擊【確認(rèn)】按鈕或按 Enter鍵就可以得到計(jì)算結(jié)果 “”,如圖 。 28 編輯公式207。 1. 修改公式166。 (1)單擊包含要修改公式的單元格。166。 (2)在編輯欄中對(duì)公式進(jìn)行修改。166。 (3)按 Enter鍵,完成修改。207。 2. 復(fù)制公式166。 (1)選定單元格 A5。166。 (2)選擇【編輯】 |【復(fù)制】命令。166。 (3)單擊 B5單元格。166。 (4)選擇【編輯】 |【選擇性粘貼】命令,彈出【選擇性粘貼】對(duì)話(huà)框。166。 (5)在【選擇性粘貼】對(duì)話(huà)框中選中【公式】單選按鈕。166。 (6)單擊【確定】按鈕, B5顯示 22220,即已將 A5中的公式復(fù)制過(guò)來(lái)。207。 3. 移動(dòng)公式166。 (1)選定 A5單元格。166。 (2)將鼠標(biāo)指針移到 B5單元格的邊框上,當(dāng)指針變?yōu)榘咨^時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵。166。 (3)拖動(dòng)鼠標(biāo)到 B5單元格。166。 (4)釋放左鍵。207。 4. 刪除公式166。 刪除公式的方法與清除單元格數(shù)據(jù)一樣,可以選擇【編輯】|【清除】|【內(nèi)容】命令,也可以使用 Delete鍵。29 輸入函數(shù)207。 1. 手工輸入166。對(duì)于一些簡(jiǎn)單變量的函數(shù)或者一些簡(jiǎn)單的函數(shù),可以采用手工輸入的方法。手工輸入函數(shù)的方法同在單元格中輸入一個(gè)公式的方法一樣。可以先在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào) ( = ),然后直接輸入函數(shù)本身。 207。 2. 使用函數(shù)向?qū)л斎?66。對(duì)于比較復(fù)雜的函數(shù)或者參數(shù)比較多的函數(shù),則經(jīng)常使用函數(shù)向?qū)?lái)輸入。利用函數(shù)向?qū)л斎肟梢灾笇?dǎo)用戶(hù)一步一步地輸入一個(gè)復(fù)雜的函數(shù),避免在輸入過(guò)程中產(chǎn)生錯(cuò)誤。 30 使用數(shù)組公式207。 下面舉例說(shuō)明數(shù)組公式的應(yīng)用。166。(1) 建立工作表,如圖 。166。(2)選定要用數(shù)組公式計(jì)算結(jié)果的單元格,如圖 。166。(3)輸入公式 “=SUM(B4:D4)”。166。(4)按 Shift + Ctrl + Enter組合鍵結(jié)束輸入。166。(5)返回計(jì)算結(jié)果,如圖 。 31 數(shù)據(jù)的分析與處理207。 Excel 2023具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析處理功能,在本節(jié)中將重點(diǎn)介紹如何對(duì)工作簿的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理、篩選、排序以及如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總和使用數(shù)據(jù)透視表等內(nèi)容。32 排序207。 下面仍以【初二年級(jí)第二學(xué)期期末考試成績(jī)表】為例,來(lái)介紹排序
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