制作excel電子表格培訓(xùn)教程-文庫吧
2024-12-21 05:16 本頁面
【正文】 M(上午 )處理，如果要輸入當(dāng)前的時(shí)間，按組合鍵 Ctrl + Shift + 。 (分號(hào) )即可。 13 數(shù)據(jù)輸入技巧207。 1. 利用選擇列表166。Excel 2023具有數(shù)據(jù)記憶功能，在同一行或同一列中，如果前面的單元格中已有數(shù)據(jù)輸入，即在某單元格輸入一個(gè)與前面單元格相同的數(shù)據(jù)時(shí)， Excel會(huì)自動(dòng)顯示出該單元格后面的數(shù)據(jù)。207。 2. 在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)166。如果在工作表中有多處重復(fù)出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)，那么在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，可首先將這些單元格同時(shí)選中，同時(shí)選中的操作方法為在選中第一個(gè)單元格后按下 Ctrl鍵，再依次單擊其他單元格。然后通過編輯欄輸入數(shù)據(jù)，同時(shí)按下Ctrl+Enter鍵。此時(shí)數(shù)據(jù)將同時(shí)顯示在被選中的多個(gè)單元格中。14 進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算207。 1. 自動(dòng)求和166。(1)選中要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)值區(qū)域，如圖 。166。(2)選擇常用工具欄中的自動(dòng)求和按鈕，則所選區(qū)域下面的一個(gè)單元格中會(huì)顯示出所選數(shù)值的和，如圖 。207。 2. 求平均值166。(1)選擇要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)值區(qū)域，如圖 。166。(2)在常用工具欄中單擊自動(dòng)求和按鈕右邊的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇【平均值】命令。這樣，在所選區(qū)域下方的單元格內(nèi)就會(huì)出現(xiàn)所選數(shù)值的平均值，如圖 。166。(3)如果要進(jìn)行其他計(jì)算，比如求最大值、最小值等，請(qǐng)參照以上的操作。圖 。15 保存和關(guān)閉工作簿207。 保存工作簿文件的具體操作步驟。166。(1)選擇【文件】 |【保存】命令，或單擊常用工具欄上的保存按鈕。166。(2)在【另存為】對(duì)話框的【保存位置】下拉列表框中選擇合適的路徑，然后在【文件名】文本框內(nèi)輸入工作簿名稱，如圖 。166。(3)單擊【保存】按鈕。這樣，就完成了保存當(dāng)前工作簿的操作。16 打開已有工作簿207。 在 Excel 2023中，單擊常用工具欄上的【打開】按鈕，或者選擇【文件】 |【打開】命令，如圖 ，都將出現(xiàn)【打開】對(duì)話框，如圖 示。從中選擇要打開的文件后，單擊【打開】按鈕就可以了。 17 編輯工作表207。 文檔中的數(shù)據(jù)輸入完成后，有時(shí)需要對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)及單元格做進(jìn)一步的處理。如果不希望別人對(duì)工作表或工作簿的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，就需要對(duì)相應(yīng)的工作表或整個(gè)工作簿設(shè)置安全保護(hù)。本節(jié)就將詳細(xì)介紹編輯工作表的具體內(nèi)容及方法。18 選取單元格數(shù)據(jù)207。 下面來介紹一下選中單元格的幾種操作方法。207。 選中一個(gè)單元格：要選中一個(gè)單元格，直接單擊所要選中的單元格即可。207。 選中多個(gè)連續(xù)的單元格：要選中多個(gè)連續(xù)的單元格，首先要選中起始單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵至所要選擇的最后一個(gè)單元格再釋放鼠標(biāo)即可，如圖。207。 選中多個(gè)不連續(xù)的單元格：要選中多個(gè)不連續(xù)的單元格，首先應(yīng)選中任意一個(gè)單元格，然后在按住 Ctrl鍵的同時(shí)單擊所需的單元格，如圖 。19 增刪行和列207。 1. 添加行166。 先單擊要添加行的位置，然后選擇【插入】 |【行】命令可直接在選中的添加位置上方添加一行。166。 也可以選中要插入行的行號(hào)，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令。207。 2. 添加列166。 添加列的方法與添加行的方法很相似，選中插入列的位置后，選擇【插入】 |【列】命令。166。 也可選中所要插入列的列號(hào)，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令。 207。 3. 刪除行166。 選中要?jiǎng)h除的行，選擇【編輯】 |【刪除】命令，或者右擊要?jiǎng)h除的行號(hào)，在彈出快捷菜單中選擇【刪除】命令。 207。 4. 刪除列166。 選中要?jiǎng)h除的列，選擇【編輯】 |【刪除】命令，或者右擊要?jiǎng)h除的行號(hào)，在彈出快捷菜單中選擇【刪除】命令。 20 調(diào)整行高和列寬207。 調(diào)整列寬166。 首先將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整列寬的相鄰兩列的分界線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)槿鐖D ，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可調(diào)整此列的寬度。207。 調(diào)整行高166。 首先將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整行高的相鄰兩行的分界線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可調(diào)整此行的高度。207。 若想為行高和列寬設(shè)定一個(gè)精確值，則可按下列步驟進(jìn)行：166。 調(diào)整行高時(shí)，首先選擇要調(diào)整行高的行，然后選擇【格式】 |【行】 |【行高】命令，彈出【行高】對(duì)話框，在【行高】文本框中輸入合適的值，行的高度將發(fā)生相應(yīng)的變化。166。 調(diào)整列寬時(shí)，首先選擇要調(diào)整列寬的列，然后選擇【格式】 |【列】 |【列寬】命令，彈出【列寬】對(duì)話框，在【列寬】文本框中輸入合適的值，列的寬度也將發(fā)生相應(yīng)的變化。21 隱藏和顯示行或列207。 要隱藏行或列，首先要選中需要隱藏的行或列。然后選擇【格式】 |【行】 (或【列】 )|【隱藏】命令。207。 如果要顯示被隱藏的行，首先選中要顯示行的相鄰兩行，然后選擇【格式】 |【行】 |【取消隱藏】命令。如果要顯示被隱藏的列，操作方法相似，只要選中要顯示的列的相鄰兩列，然后按上面的步驟操作。22 復(fù)制和移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)207。 單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制166。首先選中要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域，單擊【復(fù)制】按鈕然后選中要粘貼的區(qū)域，單擊【粘貼】按鈕即可完成復(fù)制。207。 移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)166。先要選中要移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時(shí)，拖動(dòng)單元格或單元格區(qū)域至目標(biāo)位置，然后釋放鼠標(biāo)，即可完成對(duì)單元
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