【正文】 邊的“ √”按鈕即可，按 Esc鍵或者單擊編輯欄左邊的“ ”按鈕，則取消剛才的輸入。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 （ 1）文本數(shù)據(jù)的 輸入 ? 在 Excel中，文本包括漢字、字母、數(shù)字、空格以及鍵盤上可以輸入的任何符號 。 ? 在一個單元格中輸入的內(nèi)容需要分段時，可以按“ Alt+回車鍵”，結(jié)束輸入后，單元格高度自動增加，以容納多行 數(shù)據(jù)。 對齊方式：默認(rèn) 左 對齊 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 若 文本是一串?dāng)?shù)字組成，如身份證號碼、手機號碼、郵政編碼、學(xué)號等數(shù)據(jù)，一般不參與算術(shù)運算，應(yīng)作為字符串處理，輸入時可以使用以下三種方法之一 。 ? 先 輸入英文半角的單引號，如： ’130603202210101239。 ? 先 輸入等號，并用英文半角的雙引號把數(shù)字括 起來 。 ? 把 單元格的數(shù)字格式設(shè)成“文本”類型，然后再直接 輸入 。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 （ 2）數(shù)值數(shù)據(jù) 的 輸入 ? 數(shù)值由數(shù)字 0~9和小數(shù)點組成，還可以包括 +、 —、 %、￥、$等，此外還可以含有字母 E（科學(xué)計數(shù)法表示）和逗號（千分位分隔符）。 ? 輸入正數(shù)時，可以省略前面的正好（ +）；輸入負(fù)數(shù)時，前面加負(fù)號（ ）或?qū)⒄麄€數(shù)字置于括號中，例如， 123或(123)。 ? 如果輸入的數(shù)據(jù)位數(shù)大于或等于 12， Excel自動以科學(xué)計數(shù)法表示表示，如輸入 123456789123，則顯示+11。 ? 輸入分?jǐn)?shù)時，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前先輸入數(shù)字 0和空格，再輸入分?jǐn)?shù)。例如， 0 3/4。 對齊方式：默認(rèn) 右對齊 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 （ 3）日期和時間數(shù)據(jù)的 輸入 日期和時間視為數(shù)字處理，右對齊。輸入時，必須嚴(yán)格按照規(guī)則，當(dāng)輸入的不是合法的日期時系統(tǒng)自動認(rèn)為是文本，被當(dāng)做字符串來處理，就左對齊了，如： 。 ? 輸入 日期： 使用分隔符 /或 2022/6/24， 2022624； 3/4， 34：則 顯示 :3月 4日 ? 輸入時間： hh:mm:ss 19： 15， 7:15空格 PM， 19時 15分，下午 7時 15分 （ 12小時制： AM或 PM， PM或 P表示下午， AM或 A表示上午。如“ 8:20 PM”） 輸入 分?jǐn)?shù)時，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前先輸入數(shù)字 0和空格，再輸入分?jǐn)?shù)。例如， 0 3/4。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 （ 3）日期和時間數(shù)據(jù)的 輸入 ? 日期和時間的組合輸入 既要 輸入日期又要輸入時間，則用空格分 隔開如： 2022624 19： 15 ， 13年 6月 24日 19時 15分 。 ? 快捷鍵 輸入 當(dāng)天日期 ： Ctrl+。組合 輸入 當(dāng)前時間 ： Ctrl+Shift+。組合 注： 默認(rèn) 狀態(tài)下，日期和時間數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)右對齊顯示。當(dāng)數(shù)據(jù)寬度超過單元格的寬度時，結(jié)束輸入后，單元格內(nèi)顯示一串“ ”號，表示列寬不夠。此時，只要將單元格寬度加大，即可正確顯示。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 （ 4）單元格的 填充 在制作表格時，用戶經(jīng)常會遇到前后或左右單元格數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的情況，如序列 …；連續(xù)的日期、月份等。對于這種有規(guī)律的數(shù)據(jù)，用戶不必一個個輸入，只需先輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后用填充的方式快速輸入即可 。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 簡單 填充 當(dāng)步長為 1或數(shù)據(jù)保持不變時，可以用鼠標(biāo)拖動填充柄來實現(xiàn)自動 填充 。 ? 數(shù)值型數(shù)據(jù) ：直接拖動，數(shù)值不變；按下 Ctrl鍵拖動，生成等差序列，向右、向下拖動，數(shù)值增大；向左、向上拖動，數(shù)值 減小 ? 文本型數(shù)據(jù)： 不含數(shù)字串的文本串，無論是否按下 Ctrl鍵，數(shù)據(jù)均保持不變。含有數(shù)字串的文本串，如“ A001”，直接拖動，數(shù)字串“ 001”會呈等差序列填充，文本串不變，也就是會按“ A002”、“ A003”等這樣的序列填充；如果按下 Ctrl鍵，則填充的數(shù)據(jù)保持不變。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 簡單 填充 ? 日期和時間型數(shù)據(jù) ：對日期型數(shù)據(jù)，直接拖動，按“日”生成等差序列；按下 Ctrl鍵拖動，數(shù)據(jù)不變。對時間型數(shù)據(jù)，直接過的，按“小時”生成等差序列；按下 Ctrl鍵拖動，數(shù)據(jù)不變 。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 復(fù)雜 填充 復(fù)雜 填充可以通過以下任意一種方法實現(xiàn) 。 圖 46 “序列 ” 對話框 ? 在起始單元格中輸入數(shù)據(jù)，選定填充范圍， 【 開始 】 選項卡 /【 編輯 】 組/【 填充 】 / 【 序列 】 命令 ，彈出【 序列 】 對話框， 在對話框中設(shè)置“序列產(chǎn)生方向”、“類型”、“步長值”等參數(shù)后，單擊“確定”按鈕。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 復(fù)雜 填充 ? 鼠標(biāo)右鍵拖動填充柄到需要填充的最后一個單元格，這時會打開快捷菜單如 圖所 示。不同的數(shù)據(jù)類型彈出的快捷菜單也會不同，可以單擊“序列”或其它選項來進(jìn)行填充。 圖 47 填充柄快捷菜單 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 在 Excel中最具魅力的就是公式的使用。所謂公式，就是對單元格中的數(shù)值進(jìn)行計算的表達(dá)式。在一個公式中可以包含各種運算符、常量、函數(shù)以及單元格引用 等。 1． 輸入公式 ? 操作數(shù)： 可以是單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域。 ? 運算符： 有算術(shù)、字符、關(guān)系和引用運算符。 ? 算術(shù)運算符： +、 、 *、 /、 %、 ^（指數(shù)）、 ( )。 ? 字符運算符： amp。（連接） ? 關(guān)系運算符： ＝、 （不相等） 、 =、 、 =（結(jié)果為 TRUE或 FALSE）。 ? 引用運算符： ： （冒號）、 ，（逗號）、 ?。ǜ袊@號） 。 在 Excel公式中， ‘＝ ’后面是參與計算的 操作 數(shù)和運算符。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 2．單元格的引用 ? 三個引用運算符 ? 冒號（：） —— 區(qū)域運算符，如 B1:C3表示 B1到 C3單元格之間矩形區(qū)域內(nèi)的所有單元格。 ? 逗號（，） —— 聯(lián)合運算符，將多個引用合并為一個引用，如 SUM（ B2:B5， C3:C6）表示對 B2到 B5以及 C3到 C6的所有單元格求和。 ? 空格 —— 交叉運算符，如 SUM（ B2:B6 A1:D4）表示求 B2到B6與 A1到 D4兩個區(qū)域交叉的單元格之和。 ? 單元格或單元格區(qū)域引用方式 [工作簿名 ] 工作表名 ！單元格引用 例如， [book1] s