制作excel電子表格培訓(xùn)教程(已修改)
2025-01-08 05:16 本頁(yè)面
【正文】 第 6章 制作 Excel電子表格207。 教學(xué)提示 166。Excel 2023軟件除了可以制作常用的表格之外，在數(shù)據(jù)處理、圖表分析以及金融管理等方面都有出色的表現(xiàn)，因而受到廣大用戶的青睞。207。 教學(xué)目標(biāo)166。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)要求用戶掌握 Excel 2023的基本操作，學(xué)會(huì)使用公式或函數(shù)計(jì)算、使用圖表分析以及對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選等操作方法。 2 Excel 2023窗口介紹207。 Microsoft公司的 Excel 2023是 Windows環(huán)境下的優(yōu)秀電子表格系統(tǒng)。在 Excel 2023中，電子表格軟件功能的方便性、操作的簡(jiǎn)易性、系統(tǒng)的智能性都達(dá)到了一個(gè)新的境界。 Excel 2023具有強(qiáng)有力的處理圖表、圖形功能，也有豐富的宏命令和函數(shù)以及支持 Inter網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)發(fā)功能。207。 本節(jié)將介紹 Excel 2023入門(mén)的基礎(chǔ)知識(shí)，包括它的窗口界面介紹以及工作簿和工作表的概念。3 Excel 2023界面介紹207。 標(biāo)題欄：用于顯示當(dāng)前使用的應(yīng)用程序名稱(chēng)和工作簿名稱(chēng)。207。 菜單欄： Excel 2023最為豐富的命令集合，幾乎所有的 Excel 2023命令都可以從菜單欄中選擇執(zhí)行。207。 常用工具欄： Excel 2023編輯過(guò)程中最常用的工具集。工具欄中的每個(gè)小按鈕都對(duì)應(yīng)一種操作。例如：?jiǎn)螕簟拘陆ā堪粹o，便可創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿。207。 格式工具欄： Excel 2023中常用的編排工具集之一。包括字體格式設(shè)置、對(duì)齊格式設(shè)置、數(shù)字格式、縮進(jìn)量、邊框樣式和顏色設(shè)置等工具。207。 編輯欄：用來(lái)定位和選擇單元格數(shù)據(jù)以及顯示活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)和公式。207。 行、列標(biāo)題：用來(lái)定位單元格，例如： A1代表第 1行， A列。其中行標(biāo)題用數(shù)字顯示，列標(biāo)題用英文字母表示。207。 工作表格區(qū)：用來(lái)記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域。207。 狀態(tài)欄：位于底部，可提供有關(guān)選擇命令或操作進(jìn)程的信息。207。 工作表標(biāo)簽：用于顯示工作表的名稱(chēng)，單擊工作表標(biāo)簽將激活相應(yīng)的工作表。207。 水平、垂直滾動(dòng)條：用來(lái)在水平、垂直方向改變工作表的可見(jiàn)區(qū)域。207。 任務(wù)窗格： Excel 2023的任務(wù)指示。4 工作簿與工作表207。 工作簿是指在 Excel 2023環(huán)境中用來(lái)存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它是由若干個(gè)工作表組成的。在 Excel 2023中，一個(gè)文件可以說(shuō)就是一個(gè)工作簿，工作簿窗口下方有若干個(gè)標(biāo)簽，單擊其中一個(gè)標(biāo)簽就會(huì)切換到該工作表。207。 打開(kāi) Excel 2023時(shí)，映入眼簾的工作畫(huà)面就是工作表。由眾多的行和列中的單元格排列在一起構(gòu)成。工作表能存儲(chǔ)包含字符串、數(shù)字、公式、圖表、聲音等豐富的信息或數(shù)據(jù)，并能夠?qū)@些信息或數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理，同時(shí)能將工作表打印出來(lái)。5 新建工作簿207。 在 Excel 2023中，既可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿新建工作簿，還可以利用 Excel 2023提供的模板來(lái)新建工作簿。6 新建空白工作簿207。 空白工作簿就是其工作表中沒(méi)有任何數(shù)據(jù)資料的工作簿，新建空白工作簿的方法有三種。166。選擇【文件】 |【新建】命令。選擇【文件】 |【新建】命令。166。按下快捷鍵 Ctrl+N。166。在任務(wù)窗格中單擊【空白工作簿】選項(xiàng)，如圖 。166。這樣，一個(gè)新的空白的工作簿就產(chǎn)生了。通常，新建的空白工作簿是由 3個(gè)空白工作表 (Sheet Sheet2和Sheet3)組成的，如圖 。7 由現(xiàn)有工作簿新建工作簿207。 (1)在任務(wù)窗格中單擊【根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建】命令，如圖 。207。 (2)在彈出的【根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建】對(duì)話框內(nèi)，選擇適當(dāng)?shù)穆窂讲⑦x擇現(xiàn)有的工作簿 txl，如圖 。207。 (3)單擊【創(chuàng)建】按鈕即可。 8 根據(jù)模板新建工作簿207。 比如公司實(shí)行考勤制度，需要做一個(gè)考勤記錄表，那么可以進(jìn)行以下操作。207。 (1) 在任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上的模板】，如圖 示。207。 (2) 在彈出的【模板】對(duì)話框內(nèi)，先單擊【電子方案表格】標(biāo)簽，然后在選項(xiàng)列表中選擇所需要模板，此例中選擇【考勤記錄】選項(xiàng)，如圖 。207。 (3) 單擊【確定】按鈕，所選的工作簿模板就出現(xiàn)了，如圖 。9 輸入工作表數(shù)據(jù)207。 當(dāng)工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù)了。在 Excel工作表的單元格中可以輸入文本、數(shù)字、日期、時(shí)間和公式等。10 輸入文本207。 單元格中的文本包括任何字母、數(shù)字和鍵盤(pán)符號(hào)的組合。每個(gè)單元格最多可包含 32023個(gè)字符，如果單元格列寬容不下文本字符串，就要占用相鄰的單元格。如果相鄰單元格中已有數(shù)據(jù)，就會(huì)截?cái)囡@示。166。(1)在工作表中單擊單元格 D2，選定此單元格。166。(2)切換到微軟拼音輸入法，輸入 “大豆產(chǎn)量 ”。166。(3)按 Enter鍵，活動(dòng)單元格下移到 D3，如圖 。11 輸入數(shù)字207。 在 Excel中，數(shù)字可用逗號(hào)、科學(xué)計(jì)數(shù)法或某種格式表示。輸入數(shù)字時(shí)，只要選中需要輸入數(shù)字的單元格，按鍵盤(pán)上的數(shù)字鍵即可，如圖 。12 輸入日期和時(shí)間207。 在輸入時(shí)間時(shí)，如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，需在時(shí)間后空一格，再輸入字母 a或 p，分別表示上午或下午。例如輸入10:40 p，按 Enter鍵后的結(jié)果是 22:40:00，如圖 。207。 如果只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel將按 A
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