excel_2003電子表格處理-文庫(kù)吧
2025-04-11 08:48 本頁(yè)面
【正文】 自定義序列數(shù)據(jù) （ 4）利用命令導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 執(zhí)行“數(shù)據(jù) |導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”菜單命令，可以導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫(kù) (如 Access、 FoxPro、Lotus123等 )產(chǎn)生的文件，還可以導(dǎo)入文本文件。 Excel的主要功能不在于它能顯示、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，更重要的是對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算能力，它允許使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。 2. 使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) ?使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式。它以 “ =‖開(kāi)始，后面跟表達(dá)式。 ? 算術(shù)運(yùn)算符 +（加）、 （減）、 *(乘）、 /（除）、 %(百分比）、 ^(乘方） ? 關(guān)系運(yùn)算符 =、 、 、 =、 =、 ? 文本運(yùn)算符（ amp。) ? 引用運(yùn)算符，：空格 引用運(yùn)算符如何使用？ 引用運(yùn)算符 含 義 示 例 ： (區(qū)域運(yùn)算符 ) 包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格的引用 SUM(A1： C3) ， (聯(lián)合操作符 ) 對(duì)多個(gè)引用合并為一個(gè)引用 SUM(A1， C3) 空格 (交叉操作符 ) 產(chǎn)生同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用 SUM(A1： C4 B2： D3) 【 例 】 有“公司員工工資表 .xls‖，使用公式計(jì)算每位員工的實(shí)發(fā)工資。 ?使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 對(duì)于一些復(fù)雜的運(yùn)算 (如開(kāi)平方根、求標(biāo)準(zhǔn)偏差等 )， 如果由用戶(hù)自己設(shè)計(jì)公式來(lái)完成會(huì)很困難， Excel 2022提供了許多功能完備易于使用的函數(shù)，涉及財(cái)務(wù)、日期和時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、信息等多方面。 在展開(kāi)的函數(shù)列表中進(jìn)行選擇 在需要使用函數(shù)的單元格中輸入“＝”號(hào) 函數(shù)功能說(shuō)明 3 、選擇或輸入函數(shù)參數(shù) 【 例 】 使用插入函數(shù)法統(tǒng)計(jì)“公司員工工資表”中所有員工的基本工資、獎(jiǎng)金、扣款額和實(shí)發(fā)工資的平均值。 ?相對(duì)引用 ——當(dāng)公式在復(fù)制或填入到新位置時(shí)，公式不變，單元格地址隨著位置的不同而變化。 ?絕對(duì)引用 ——指公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，單元格地址保持不變。 ?混合引用 —— 指在一個(gè)單元格地址中，既有相對(duì)引用又有絕對(duì)引用。 公式和函數(shù)中單元格的引用地址 ： 【 例 】 絕對(duì)引用地址示例。在 【 例 】 的工作表最后添加一列“評(píng)價(jià)”，如果員工的實(shí)發(fā)工資低于平均值則顯示“低工資”，否則不顯示任何信息。 編輯工作表 工作表的編輯主要包括工作表中數(shù)據(jù)的編輯，單元格、行、列的插入和刪除，以及工作表的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、重命名等。工作表的編輯遵守 “ 先選定，后執(zhí)行 ” 的原則。 Excel中有清除和刪除兩個(gè)概念，它們的區(qū)別在于： ?清除針對(duì)的是單元格中的數(shù)據(jù)，單元格本身仍保留在原位置 ?刪除針對(duì)的是單元格，是把單元格連同其中的內(nèi)容從工作表中刪除 ?要替換目標(biāo)單元格的數(shù)據(jù)，通過(guò)執(zhí)行 “ 編輯 |剪切 ” 或 “ 編輯 |復(fù)制 ” 菜單命令，再執(zhí)行“ 編輯 |粘貼 ” 菜單命令實(shí)現(xiàn)，也可以利用“ 常用 ” 工具欄中的相應(yīng)按鈕、編輯快捷鍵或快捷菜單 ?要保留目標(biāo)單元格的數(shù)據(jù)，在執(zhí)行 “ 剪切 ”或 “ 復(fù)制 ” 命令后，執(zhí)行 “ 插入 |剪切單元格 ”或 “ 插入 |復(fù)制單元格 ” 菜單命令 ?“選擇性粘貼 ” 命令 先選定數(shù)據(jù)，執(zhí)行“ 編輯 |復(fù)制 ” 菜單命令，再單擊目標(biāo)單元格，執(zhí)行 “ 編輯 |選擇性粘貼 ” 菜單命令，
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