excel_2003電子表格處理(編輯修改稿)
2025-05-23 08:48 本頁面
【文章內容簡介】 在 “ 選擇性粘貼 ” 對話框中進行相應設置 數據在輸入時難免會出現遺漏，有時是漏掉一個數據，有時可能漏掉一行或一列，這時可以通過插入操作進行修改。 、行、列的插入和刪除 ?單元格、行、列的插入操作可以通過 “ 插入 ”菜單中的相應命令實現 ?刪除操作則可以通過執(zhí)行 “ 編輯 |刪除 ” 菜單命令，在 “ 刪除 ” 對話框中選擇相應的命令完成 如果一個工作簿中包含多個工作表，可以使用Excel提供的工作表管理功能對工作表進行管理。常用的方法是：在工作表標簽上單擊右鍵，在出現的快捷菜單中選擇相應的命令。 、移動、復制、刪除、重命名 格式化工作表 工作表的格式化主要包括格式化數據、調整工作表的列寬和行高、設置對齊方式、添加邊框和底紋、使用條件格式以及自動套用格式等。 要設置數據格式，可以通過 “ 格式 |單元格 ”菜單命令或右鍵快捷菜單中的 “ 設置單元格格式 ” 命令打開 “ 單元格格式 ” 對話框，在 “ 數字 ” 選項卡中完成。 ?如果數據格式比較簡單，可以直接通過 “ 格式 ” 工具欄對應的數據格式按鈕來實現 ?要取消數據格式可以通過執(zhí)行 “ 編輯 |清除 |格式 ” 菜單命令完成 ?通過 “ 單元格格式 ” 對話框中的 “ 字體 ” 選項卡來對數據進行字符格式化 ?設置每列的寬度和每行的高度是改善工作表外觀經常用到的手段 ?調整列寬和行高最快捷的方法是利用鼠標來完成 ?要精確調整列寬和行高，可以通過“格式 |列”、“格式 |行”菜單中的相應命令執(zhí)行 ?輸入單元格中的數據通常具有不同的數據類型，在 Excel中不同類型的數據在單元格中以不同的默認方式對齊 ?如果只需簡單地把數據設置成左對齊、居中、右對齊，可以直接單擊 “ 格式 ” 工具欄字符格式化的相應按鈕 ?如果數據的水平對齊方式和垂直對齊都要進行設置，通過 “ 格式 |單元格 ” 或右鍵快捷菜單中的 “ 設置單元格格式 ” 命令打開 “ 單元格格式 ” 對話框，在“ 對齊 ” 選項卡中進行相應設置 ?除了設置對齊方式，在選項卡中還可以對文本進行顯示控制，有效解決文本的顯示問題 ?選擇相應的區(qū)域，打開 “ 單元格格式 ” 對話框，在“ 邊框 ” 選項卡中進行設置 ?如果是添加簡單的邊框，可以直接單擊 “ 格式 ” 工具欄的 “ 邊框 ” 按鈕 ?通過“單元格格式”對話框的“圖案”選項卡來為工作表加上背景顏色或圖案 ?如果只是添加簡單的背景顏色，可以直接單擊“格式”工具欄的“填充顏色”按鈕 【 例 】 對 【 例 】 中的“公司員工工資表”進行格式化：設置實發(fā)工資列小數位為 1，加千位分隔符和人民幣符號“￥”；設置標題行高為 25，姓名列寬為 10；將 A1： I1單元格區(qū)域合并，標題內容水平居中對齊，標題字體設為華文彩云、 20號、加粗；工作表邊框外框為黑色粗線，內框為黑色細線；姓名所在行底紋為黃色 效果如圖所示： 條件格式可以使數據在滿足不同的條件時，顯示不同的格式。 【 例 】 對 【 例 】 中的工作表設置條件格式：將基本工資大于等于 1500的單元格設置成藍色、加粗、傾斜、淺灰色底紋；基本工資小于 500的單元格設置成紅色、加雙下劃線。其效果如圖 選定要應用格式的工作表區(qū)域，執(zhí)行 “ 格式 |自動套用格式 ”菜單命令，打開“ 自動套用格式 ”對話框
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