excel_2003電子表格處理-wenkub
2023-05-11 08:48:54 本頁面
【正文】 是指當(dāng)輸入的內(nèi)容與同一列中已輸入的內(nèi)容相匹配時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)填寫其他字符。 單元格： 行和列的交叉部分稱為單元 格，是存放數(shù)據(jù)的最小單元。 電子表格處理軟件的功能 電子表格處理軟件是一種專門用于數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表處理的軟件，與傳統(tǒng)的手工計(jì)算相比有很大的優(yōu)勢(shì)，它能使人們解脫乏味、繁瑣的重復(fù)計(jì)算，專注于對(duì)計(jì)算結(jié)果的分析評(píng)價(jià)，提高工作效率。第 4章 Excel2022電子表格處理 電子表格處理軟件的功能 Excel 2022工作環(huán)境 Excel 2022的基本操作 制作圖表 數(shù)據(jù)管理和分析 打印工作表 我們?nèi)绾芜M(jìn)行電子表格處理，需要什么工具，如何啟動(dòng)和退出該程序呢？ ? Excel 2022是 Microsoft Office的主要組件之一。 電子表格處理軟件一般具有以下功能 : ?創(chuàng)建、編輯和格式化工作表 ?制作圖表 ?管理和分析數(shù)據(jù) ?打印工作表 我們已經(jīng)學(xué)過如何啟動(dòng)和退出 word 2022應(yīng)用程序。 編輯欄 第 A列和第 1行相交處的單元格是 A1， D4指的是第 D 列第 4行交叉位置上的單元格。 ?選擇列表輸入 在選取單元格后，單擊右鍵選擇 “ 從下拉列表中選擇 ” 命令或按 Alt＋ ↓鍵，顯示一個(gè)輸入列表，再從中選擇需要的輸入項(xiàng)。 2. 使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) ?使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式。 ?使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 對(duì)于一些復(fù)雜的運(yùn)算 (如開平方根、求標(biāo)準(zhǔn)偏差等 )， 如果由用戶自己設(shè)計(jì)公式來完成會(huì)很困難， Excel 2022提供了許多功能完備易于使用的函數(shù)，涉及財(cái)務(wù)、日期和時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、信息等多方面。 ?混合引用 —— 指在一個(gè)單元格地址中，既有相對(duì)引用又有絕對(duì)引用。工作表的編輯遵守 “ 先選定，后執(zhí)行 ” 的原則。 、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、重命名 格式化工作表 工作表的格式化主要包括格式化數(shù)據(jù)、調(diào)整工作表的列寬和行高、設(shè)置對(duì)齊方式、添加邊框和底紋、使用條件格式以及自動(dòng)套用格式等。其效果如圖 選定要應(yīng)用格式的工作表區(qū)域，執(zhí)行 “ 格式 |自動(dòng)套用格式 ”菜單命令，打開“ 自動(dòng)套用格式 ”對(duì)話框 制作圖表 創(chuàng)建圖表 編輯圖表 格式化圖表 用圖表來描述電子表格中的數(shù)據(jù)是 Excel的主要功能之一。 編輯圖表 在創(chuàng)建圖表之后，還可以對(duì)圖表進(jìn)行修改編輯，包括更改圖表類型和對(duì)圖表中各個(gè)對(duì)象進(jìn)行編輯等。 格式化圖表 【 例 】 將 【 例 】 中的簇狀柱形圖的圖表標(biāo)題“公司員工工資表”設(shè)置為黑體、紅色、 12磅，改變繪圖區(qū)的背景為白色大理石。 – 字段：每一列稱為字段，每一個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型必須相同。 ? 單擊菜單 “ 數(shù)據(jù) |排序 ” 命令，打開“ 排序 ” 對(duì)話框。 1. 自動(dòng)篩選 ?通過 “ 數(shù)據(jù) |篩選 |自動(dòng)篩選 ” 命令實(shí)現(xiàn) ?在所需篩選的字段名下拉列表中選擇符合的條件，若沒有，單擊其中的 “ 自定義 ” 輸入篩選條件 。篩選結(jié)果如圖所示。如果要對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行分類并匯總，這就需要利用數(shù)據(jù)透視表。 本章小結(jié) 。 ?創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表后， “ 數(shù)據(jù)透視表 ” 工具欄會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)，如圖所示，它可以用來修改數(shù)據(jù)透視表
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