電子表格處理軟件excel(編輯修改稿)
2025-05-30 08:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 heet1 ! A4，指 book1工作簿里 Sheet1工作表的 A4單元格。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 2．單元格的引用 ? 相對引用與絕對引用 ? 相對引用： 公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時自行調(diào)整。 ? 絕對引用： 公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時不會改變。 ? 相對引用與絕對引用的表示 ? 相對引用： 列坐標(biāo)行坐標(biāo)，例如， B6， A4， C5:F8。 ? 絕對引用： $列坐標(biāo) $行坐標(biāo)，例如， $B$ $A$ $C$5:$F$8。 ? 混合引用： 列坐標(biāo) $行坐標(biāo)，例如， B$ A$ C$5:F$8或 $列坐標(biāo)行坐標(biāo)，例如， $B $A $C5:$F8。 ? 相對引用與絕對引用的相互轉(zhuǎn)換方法 選定單元格中的引用部分，反復(fù)按【 F4】鍵，即可實現(xiàn)絕對引用與相對引用的相互轉(zhuǎn)換。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 3．使用函數(shù) Excel提供了大量的內(nèi)置函數(shù)，為用戶對數(shù)據(jù)運算和分析帶來極大方便。范圍包括：常用、財務(wù)、日期與時間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息等。 一個函數(shù)包括三個部分：等號、函數(shù)名稱和函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)的名稱表明了函數(shù)的功能，參數(shù)是函數(shù)運算的對象，可以是數(shù)字、文本、邏輯值或引用等。 ? （ 1）行和列數(shù)據(jù)自動求和 選取求和區(qū)域并在下方或右方留有一空行或空列，單擊公式選項卡中的“自動求和”按鈕。這時，空行或空列中便會出現(xiàn)對應(yīng)列或行的合計值。 還可以用同樣的方法在“自動求和”下拉框中求平均值、最大值、最小值等常用功能。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 3．使用函數(shù) ? （ 2）粘貼函數(shù) 引用函數(shù)時必須遵循函數(shù)的如下語法規(guī)則： 函數(shù)名 (參數(shù)列表 ) 有些函數(shù)，如三角函數(shù)、平方根函數(shù)等，參數(shù)可以為一個表達(dá)式；而有些函數(shù)，如求和、求最大值和最小值函數(shù)、日期函數(shù)等，參數(shù)可以有多個，個參數(shù)間用英文半角逗號“ ,”分隔。 在工作表中輸入函數(shù)有兩種較為常見的方法：一種是直接手工輸入，另一種是通過“插入函數(shù)”對話框輸入。 ? 直接手工輸入 ： 例如，要在 A6單元格顯示 A1到 A5單元格中數(shù)據(jù)的平均值，可以直接在A6單元格輸入“ =AVERAGE(A1:A5)”即可 。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 3．使用函數(shù) ? 通過“插入函數(shù)”對話框輸入： 選定要生成函數(shù)的單元格，在“公式”選項卡的“函數(shù)庫”組中單擊“插入函數(shù)”按鈕在打開的對話框中選取函數(shù)類型和函數(shù)名，在彈出的“函數(shù)參數(shù)”中輸入或選擇單元格區(qū)域來設(shè)置相關(guān)的參數(shù)，單擊“確定”按鈕。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 項目實例 1：學(xué)生成績表基本表格的制作 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 工作表的編輯和格式化 ? 重新輸入 選定單元格，直接輸入數(shù)據(jù)，自動替代原數(shù)據(jù)。 ? 修改 ? 單擊單元格 ， 在編輯欄中修改。 ? 雙擊單元格或者單擊該單元格再按【 F2】鍵，直接在單元格中修改即可。 ? 清除 【 開始 】 |【 編輯 】 組 |【 清除 】 按鈕。 編輯單元格中的數(shù)據(jù) 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 移動 ? 使用 “剪切”按鈕 移動。 ? 使用 鼠標(biāo) 移動 。 ? 復(fù)制 ? 使用 “ 復(fù)制 ”按鈕 移動。 ? 使用 鼠標(biāo) 移動 。 ? 選擇性粘貼 當(dāng)需要有選擇性地復(fù)制單元格中的特定內(nèi)容時，可通過“選擇性粘貼”命令實現(xiàn)。 編輯單元格中的數(shù)據(jù) 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 插入 單元格 ① 【 開始 】 |【 單元格 】 組 |【 插入 】 按鈕 。 ② 在展開 的下拉列表框中選擇 “插入單元格”命令 ， 彈出 “插入”對話框 。 ③ 選擇 插入 后活動單元格 的移動 方向，然后單擊“確定”按鈕。 單元格、行、列的插入和刪除 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 刪除單元格 ① 【 開始 】 |【 單元格 】 組 |【 刪除 】 按鈕 。 ② 在展開 的下拉列表框中選擇 “ 刪除 單元格”命令 ， 彈 出 “ 刪除 ”對話框 。 ③ 選擇 刪除 后活動單元格 的移動 方向，然后單擊“確定”按鈕。 單元格、行、列的插入和刪除 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 插入整行或整 列 ① 【 開始 】 |【 單元格 】 組 |【 插入 】 按鈕。 ② 在展開 的下拉列表框中選擇“插入工作表行 ”或 “插入工作表列” 命令 。 ? 刪除 整行或整 列 ① 【 開始 】 |【 單元格 】 組 |【 刪除 】 按鈕 。 ② 在展開 的下拉列表框中選擇“刪除工作表行 ”或 “刪除工作表列” 命令 。 單元格、行、列的插入和刪除 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 選取 工作 表（方法同 word） ? 單個工作表 。 ? 連續(xù)多個工作 表 ? 不連續(xù)多個工作 表 。 ? 刪除工作 表 ① 選定要刪除的工作表 ， 【 開始 】 |【 單元格 】 組 |【 刪除 】按鈕 ， 在展開的下拉列表框中選擇“刪除工作表”命令 。 ② 右擊要刪除的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”。 工作表的插入、刪除和重命名 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 插入工作 表 ? 選定 要 插入工作表位置的工作表標(biāo)簽， 【 開始 】 |【 單元格 】組 |【 插入 】 按鈕，在展開的下拉列表框中選擇“插入工作表”命令，插入后原位置的工作表會依次向后移。 ? 右擊要插入工作表位置的工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“插入”，在彈出的對話框中選擇“工作表”，然后單擊“確定” 。 ? 重命名 工作 表 ? 雙擊 要重命名的工作表，然后輸入新名稱。 ? 右擊要重命名的工作表，然后選擇“重命名”命令。 工作表的插入、刪除和重命名 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 工作表的移動和 復(fù)制 ? 直接拖動 法 ： 利用鼠標(biāo)拖動實現(xiàn)移動復(fù)制。 ? 使用對話框 ① 右擊要移動或復(fù)制的工作 表 ② 從彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制” 命令 ③ 出現(xiàn)如 圖所 示的“移動或復(fù)制工作表”對話框 ，在 其中的“下列選定工作表之前”列表框中選擇適當(dāng)?shù)墓ぷ?表 。 ④ 單擊“確定”按鈕 。 工作表的插入、刪除和重命名 其中選中“建立副本”復(fù)選框為復(fù)制工作表，否則為移動工作表。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 行高的 調(diào)整 ? 鼠標(biāo)直接拖動方式 。 ? 使用對話框設(shè)置 ① 先選定要調(diào)整行的任意一個 單元格 ② 單擊 【 開始 】 |【 單元格 】 組 |【 格式 】
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