大學(xué)計算機基礎(chǔ)-第4章電子表格處理軟件excel2003(編輯修改稿)
2025-02-23 20:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 4 16 二、 工作表的復(fù)制或移動 1. 工作簿之間的復(fù)制或移動 打開源工作簿和目標(biāo)工作簿 選取源工作表 編輯 |移動或復(fù)制工作表 2. 工作簿內(nèi)的復(fù)制或移動 復(fù)制 : Ctrl+拖曳 移動 : 拖曳 選中“建立副本”復(fù)選框為復(fù)制，否則為移動。 大學(xué)計算機基礎(chǔ) 4 17 1).數(shù)字格式標(biāo)簽 默認(rèn) G／ 通用格式表示； 數(shù)字右對齊 ,超 長度 ,科學(xué)記數(shù)法，公式以值顯示； 文字左對齊 ,超長度 ,右邊列無內(nèi)容延伸 ,有則截斷顯示 設(shè)置數(shù)字格式按鈕：貨幣、百分比、小數(shù)位數(shù)遞增遞減 選定需格式化的單元格或區(qū)域 格式 |單元格 格式工具欄（ 5種格式按鈕） 5種格式標(biāo)簽 工作表的格式化 作 用： 突出部分?jǐn)?shù)據(jù)的重要性 ,使版面美觀及可讀性好 格式化： 數(shù)字格式、對齊方式、字體、邊框線、圖案、 列寬行高。 格式化方法： 自定義格式化 或 自動格式化。 1. 自定義格式化 大學(xué)計算機基礎(chǔ) 4 18 2)字體標(biāo)簽： 字體、字型、字號、效果、顏色和底線等 3)對齊標(biāo)簽： 水平和垂直對齊、合并及居中、方向等。 長文字： 自動換行 可使行高增加； 跨列居中 文字占幾個單元格，但文字必須在居中區(qū)域的最左單元格 合并單元格： 幾個單元格合并為一個； 縮小字體填充： 文字縮小到一個單元格內(nèi)。 4)邊框標(biāo)簽： 線型、位置、顏色等，還有斜線。 5)圖案 (底紋 )標(biāo)簽 提供： 顏色背景、填充圖案和圖案的顏色。 大學(xué)計算機基礎(chǔ) 4 19 6) 調(diào)整列寬和行高 注意：調(diào)整列寬后內(nèi)容超寬時 ,文字截斷 。數(shù)字以 表示 選中要操作的行或列 格式 |行|列 取消隱藏 隱藏 行高（列寬） 最合適的行高 (列寬 ) 標(biāo)準(zhǔn)列寬 7) 條件格式 根據(jù)設(shè)置的條件動態(tài)地為單元格自動設(shè)置格式 。 選定要設(shè)置格式的區(qū)域 格式 |條件格式 設(shè)置條件表達(dá)式 和設(shè)置條件格式 大學(xué)計算機基礎(chǔ) 4 20 Excel預(yù)定義十多種格式 ,可快速、方便地使用。 選定需格式化的區(qū)域 格式 |自動套用格式 選擇某種格式 格式使用的 3個層次： 3. 格式復(fù)制 對設(shè)置好的格式可執(zhí)行：編輯／清除／格式 命令，刪除設(shè)置的格式，系統(tǒng)采用Ｇ通用格式． 選定已設(shè)置好格式區(qū)域 單擊復(fù)制格式按鈕 拖曳到目標(biāo)格式區(qū)域 格式工具欄 格式 |單元格 一般要求 進(jìn)一步要求 特殊要求 自動套用 大學(xué)計算機基礎(chǔ) 4 21 1. 使用公式 公式形式： ＝操作數(shù)和運算符 操 作 數(shù)： 單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域 運 算 符： 算術(shù) ＋、－、 *、／、 %、 ?、（） 字 符： ＆ 關(guān) 系： =、 、 =、 =、 、 公 式 例： = C5*+D5 = C5+Sheet2!C5+C6 公式與函數(shù) 大學(xué)計算機基礎(chǔ) 4 22 2. 使用函數(shù) 1)自動求和按鈕 在最接近單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域求和 選取存放結(jié)果的單元格 單擊求和 看到計算公式 雙擊求和 看到計算結(jié)果 總計任何所選定的區(qū)域 (區(qū)域中有一個空行或列 ) 選取區(qū)域 單擊 求和 2)自動計算 自動計算功能：求和、均值、最大值、最小值、計數(shù) 選取計算區(qū)域 在狀態(tài)欄單擊右鍵 , 快捷菜單選擇某計算功能 在狀態(tài)欄顯示計算結(jié)果 大學(xué)計算機基礎(chǔ) 4 23 3) 輸入函數(shù)
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