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正文內(nèi)容

電子表格軟件(編輯修改稿)

2024-08-17 23:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 輯”菜單的 “移動或復(fù)制工作表” 選項的對話框。 工作表的編輯 27 – 在“工作簿”下拉列表框中選擇或輸入目標(biāo)工作簿,在“選定工作表之前”列表框中選擇要移動或復(fù)制的位置。注意如果要復(fù)制工作表就必須選中“建立副本”復(fù)選框,否則只移動工作表。 ? 查找與替換: ? 單擊“編輯”菜單中的“查找”選項,打開“查找”對話框,在“查找內(nèi)容”對話框中輸入查找對象,在“搜索方式”下拉列表框中選擇“按行”火“按列”方式,在“搜索內(nèi)容”下拉列表框中選擇“公式”、“值”、“附注”,然后單擊“查找下一個”按鈕。替換方法與查找方法類似。 工作表的編輯 28 ? 插入: – 插入單元格:先選定要插入單元格的位置,在“插入”菜單中選擇“單元格”,在“插入”對話框中選擇插入方式,然后單擊“確定”按鈕。 – 插入行或列:先選定要插入行或列的位置,在“插入”菜單中選擇“行”或“列”,或在插入對話框中直接選擇“插入整行”或“插入整列”也可以。 工作表的編輯 29 ? 單元格區(qū)域的命名: – 定義:選擇單元格區(qū)域,單擊“插入”菜單中的“名字”子菜單,選擇“定義”,彈出“定義名字”對話框,輸入“引用位置”和要定義的名字后,單擊“增加”按鈕。如果要刪除定義的名字,可在“定義名字”對話框中選擇要刪除的名字,然后單擊“刪除”按鈕。 工作表的編輯 30 – 粘貼:在輸入公式時可直接將用戶定義的單元格區(qū)域名稱粘貼到公式中。 – 指定:選定要指定名字的單元格區(qū)域,選擇“插入”菜單中的“名字”子菜單中的“指定”選項,可以指定選定單元格中的“頂端行”(第一行),或“第一列”等字符為單元格名字。 – 應(yīng)用:可將相應(yīng)的名字替換公式中的單元格區(qū)域。 工作表的編輯 31 ? 其他編輯操作 – 插入附注:選擇“插入”菜單中的“附注”,打開“附注”對話框,可對當(dāng)前單元格中輸入“附注”。 – 對象:選擇“插入”菜單中的對象可在工作表中插入其他應(yīng)用程序。 – 插入圖片:選擇“插入”菜單中的“圖片”,可在工作表中插入圖片。 工作表的編輯 32 ? 打印工作表:單擊“文件”菜單中的“打印”選項,彈出“打印”對話框,在對話框中設(shè)置頁面、紙張大小、打印區(qū)域、頁眉頁腳等。設(shè)置結(jié)束后可單擊“確定”按鈕。 ? 打印預(yù)覽:單擊工具欄中的“預(yù)覽”按鈕,或選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”項。 工作表的編輯 33 ? 窗口操作: – 凍結(jié)窗口:選擇一個單元格,在“窗口”菜單中選擇“凍結(jié)分割區(qū)域”,則會出現(xiàn)兩條過選定的單元格的水平和垂直的直線,在直線的上方和左面的單元格區(qū)域?qū)粌鼋Y(jié)。 – 分割窗口:方法與凍結(jié)窗口相似,選擇“分割窗口”后,在屏幕上出現(xiàn)一條水平和垂直的灰色線條,被分割的窗口可以分別互不影響的滾動。 – 窗口的大?。簡螕艄ぞ邫谥械摹翱s放控制”下拉列表框,選擇大小比例。 工作表的編輯 34 ? 行寬和列高的調(diào)整: – 單個行高 \列寬的調(diào)整:選定單元格行或列(或任一個所在行、列上的單元格),選擇“格式”菜單上的行、列子菜單中的行高 /列寬,彈出對話框,在對話框中輸入需要值。也可以直接將鼠標(biāo)移動到行標(biāo)或列標(biāo)之間,鼠標(biāo)箭頭會變成雙箭頭,拖動鼠標(biāo)就可以改變行高或列寬。 – 調(diào)整部分列寬、行高:方法與上述相似,先選定行或列,然后格式菜單中的行或列子菜單即可調(diào)整。 格式化工作表 35 – 調(diào)整全部:選擇全部行、列,然后用上述方法調(diào)整。 ? 定義數(shù)字格式: – 單擊“格式”菜單中的“單元格”,彈出“單元格格式”對話框,選擇“數(shù)字”標(biāo)簽,即可設(shè)定數(shù)字格式。或用工具欄中的格式按鈕。 – 注意“ ”、“ 0”、“ %”、“,”等符號的使用。 格式化工作表 36 格式化工作表 – 常用數(shù)字格式: ? “ ”:表示數(shù)字預(yù)留位置,當(dāng)小數(shù)點左邊數(shù)字個數(shù)比“ ”個數(shù)多則顯示,當(dāng)小數(shù)點右邊的數(shù)字個數(shù)比“ ”的個數(shù)多時,則將數(shù)字四舍五入到“ ”的個數(shù)。 ? “ 0”:表示數(shù)字預(yù)留位置,與“ ”相似,當(dāng)小數(shù)點右邊的有效數(shù)字及后面的 0的個數(shù)比“ 0”少時,以“ 0”補齊。 ? “ %”:百分號,將數(shù)字乘上 100,并加上 %號。 ? “,”:千分號。每三位整數(shù)一個“ ,”號。 37 ? 單元格字體的設(shè)定: – 使用單元格菜單中的“單元各格式”對話框設(shè)定,或使用工具欄設(shè)置。 ? 單元格內(nèi)容的對齊:方法與上述相似,可設(shè)置單元格內(nèi)容的對齊方式。 ? 表格線與邊框線: – 在單元格的周圍加邊框線:選定要加邊框線的區(qū)域,單擊“格式”菜單中的“單元格”,選擇“邊框線”標(biāo)簽,選擇表格線的線型和劃線的位置。 格式化工作表 38 格式化工作表 可在單元格的上下左右畫上表格線,外框可在整個表格的外面畫上邊框 設(shè)置線條的粗細(xì) 39 ? 保護單元格或單元格區(qū)域 – 選定要保護的單元格或區(qū)域,執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格”命令,選擇“保護”標(biāo)簽,選擇保護方式,(“鎖定”在保護狀態(tài)下可將內(nèi)容鎖住,不被修改;“隱藏”可將單元格的公式隱藏起來)。然后執(zhí)行
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