電子表格軟件(編輯修改稿)
2024-08-17 23:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 輯”菜單的 “移動(dòng)或復(fù)制工作表” 選項(xiàng)的對話框。 工作表的編輯 27 – 在“工作簿”下拉列表框中選擇或輸入目標(biāo)工作簿，在“選定工作表之前”列表框中選擇要移動(dòng)或復(fù)制的位置。注意如果要復(fù)制工作表就必須選中“建立副本”復(fù)選框，否則只移動(dòng)工作表。 ? 查找與替換： ? 單擊“編輯”菜單中的“查找”選項(xiàng)，打開“查找”對話框，在“查找內(nèi)容”對話框中輸入查找對象，在“搜索方式”下拉列表框中選擇“按行”火“按列”方式，在“搜索內(nèi)容”下拉列表框中選擇“公式”、“值”、“附注”，然后單擊“查找下一個(gè)”按鈕。替換方法與查找方法類似。 工作表的編輯 28 ? 插入： – 插入單元格：先選定要插入單元格的位置，在“插入”菜單中選擇“單元格”，在“插入”對話框中選擇插入方式，然后單擊“確定”按鈕。 – 插入行或列：先選定要插入行或列的位置，在“插入”菜單中選擇“行”或“列”，或在插入對話框中直接選擇“插入整行”或“插入整列”也可以。 工作表的編輯 29 ? 單元格區(qū)域的命名： – 定義：選擇單元格區(qū)域，單擊“插入”菜單中的“名字”子菜單，選擇“定義”，彈出“定義名字”對話框，輸入“引用位置”和要定義的名字后，單擊“增加”按鈕。如果要?jiǎng)h除定義的名字，可在“定義名字”對話框中選擇要?jiǎng)h除的名字，然后單擊“刪除”按鈕。 工作表的編輯 30 – 粘貼：在輸入公式時(shí)可直接將用戶定義的單元格區(qū)域名稱粘貼到公式中。 – 指定：選定要指定名字的單元格區(qū)域，選擇“插入”菜單中的“名字”子菜單中的“指定”選項(xiàng)，可以指定選定單元格中的“頂端行”（第一行），或“第一列”等字符為單元格名字。 – 應(yīng)用：可將相應(yīng)的名字替換公式中的單元格區(qū)域。 工作表的編輯 31 ? 其他編輯操作 – 插入附注：選擇“插入”菜單中的“附注”，打開“附注”對話框，可對當(dāng)前單元格中輸入“附注”。 – 對象：選擇“插入”菜單中的對象可在工作表中插入其他應(yīng)用程序。 – 插入圖片：選擇“插入”菜單中的“圖片”，可在工作表中插入圖片。 工作表的編輯 32 ? 打印工作表：單擊“文件”菜單中的“打印”選項(xiàng)，彈出“打印”對話框，在對話框中設(shè)置頁面、紙張大小、打印區(qū)域、頁眉頁腳等。設(shè)置結(jié)束后可單擊“確定”按鈕。 ? 打印預(yù)覽：單擊工具欄中的“預(yù)覽”按鈕，或選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”項(xiàng)。 工作表的編輯 33 ? 窗口操作： – 凍結(jié)窗口：選擇一個(gè)單元格，在“窗口”菜單中選擇“凍結(jié)分割區(qū)域”，則會(huì)出現(xiàn)兩條過選定的單元格的水平和垂直的直線，在直線的上方和左面的單元格區(qū)域?qū)?huì)被凍結(jié)。 – 分割窗口：方法與凍結(jié)窗口相似，選擇“分割窗口”后，在屏幕上出現(xiàn)一條水平和垂直的灰色線條，被分割的窗口可以分別互不影響的滾動(dòng)。 – 窗口的大?。簡螕艄ぞ邫谥械摹翱s放控制”下拉列表框，選擇大小比例。 工作表的編輯 34 ? 行寬和列高的調(diào)整： – 單個(gè)行高 \列寬的調(diào)整：選定單元格行或列（或任一個(gè)所在行、列上的單元格），選擇“格式”菜單上的行、列子菜單中的行高 /列寬，彈出對話框，在對話框中輸入需要值。也可以直接將鼠標(biāo)移動(dòng)到行標(biāo)或列標(biāo)之間，鼠標(biāo)箭頭會(huì)變成雙箭頭，拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以改變行高或列寬。 – 調(diào)整部分列寬、行高：方法與上述相似，先選定行或列，然后格式菜單中的行或列子菜單即可調(diào)整。 格式化工作表 35 – 調(diào)整全部：選擇全部行、列，然后用上述方法調(diào)整。 ? 定義數(shù)字格式： – 單擊“格式”菜單中的“單元格”，彈出“單元格格式”對話框，選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，即可設(shè)定數(shù)字格式。或用工具欄中的格式按鈕。 – 注意“ ”、“ 0”、“ %”、“，”等符號的使用。 格式化工作表 36 格式化工作表 – 常用數(shù)字格式： ? “ ”：表示數(shù)字預(yù)留位置，當(dāng)小數(shù)點(diǎn)左邊數(shù)字個(gè)數(shù)比“ ”個(gè)數(shù)多則顯示，當(dāng)小數(shù)點(diǎn)右邊的數(shù)字個(gè)數(shù)比“ ”的個(gè)數(shù)多時(shí)，則將數(shù)字四舍五入到“ ”的個(gè)數(shù)。 ? “ 0”：表示數(shù)字預(yù)留位置，與“ ”相似，當(dāng)小數(shù)點(diǎn)右邊的有效數(shù)字及后面的 0的個(gè)數(shù)比“ 0”少時(shí)，以“ 0”補(bǔ)齊。 ? “ %”：百分號，將數(shù)字乘上 100，并加上 %號。 ? “，”：千分號。每三位整數(shù)一個(gè)“ ,”號。 37 ? 單元格字體的設(shè)定： – 使用單元格菜單中的“單元各格式”對話框設(shè)定，或使用工具欄設(shè)置。 ? 單元格內(nèi)容的對齊：方法與上述相似，可設(shè)置單元格內(nèi)容的對齊方式。 ? 表格線與邊框線： – 在單元格的周圍加邊框線：選定要加邊框線的區(qū)域，單擊“格式”菜單中的“單元格”，選擇“邊框線”標(biāo)簽，選擇表格線的線型和劃線的位置。 格式化工作表 38 格式化工作表 可在單元格的上下左右畫上表格線，外框可在整個(gè)表格的外面畫上邊框 設(shè)置線條的粗細(xì) 39 ? 保護(hù)單元格或單元格區(qū)域 – 選定要保護(hù)的單元格或區(qū)域，執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格”命令，選擇“保護(hù)”標(biāo)簽，選擇保護(hù)方式，（“鎖定”在保護(hù)狀態(tài)下可將內(nèi)容鎖住，不被修改；“隱藏”可將單元格的公式隱藏起來）。然后執(zhí)行
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