【文章內(nèi)容簡介】 如果成績超過了 90分，則將此單元格加上綠色的背景色，如果成績低于 60分，則將此單元格加上紅色的背 景色。 更改和刪除條件格式 若要?jiǎng)h除一個(gè)或多個(gè)條件，可以在 【 條件格式 】 對話框中單擊 【 刪除 】 按鈕，然后在彈出的 【 刪除條件格式 】 對話框中選擇要?jiǎng)h除的條件。 更改條件格式的具體操作步驟如下： (1)選中要更改條件格式的工作范圍。 (2)單擊 【 格式 】 |【 條件 】 命令。 (3)在 【 條件格式 】 對話框中更改每個(gè)條件的數(shù)值、公式、運(yùn)算符或格式。 (4)單擊 【 確定 】 按鈕。 設(shè)置表格的樣式 復(fù)制表格樣式 可以使用 【 格式刷 】 按鈕 ，將已經(jīng)設(shè)置好的格式應(yīng)用到其他單元格，使用方法與 Word中的操作類似。 定義并使用樣式 如果要將單元格使用的格式定義成樣式，具體操作步驟如下： 選中已經(jīng)設(shè)置好了格式的單元格，單擊 【 格式 】 |【 樣式 】 命令，打開 【 樣式 】 對話框，在 【 樣式名 】文本框中輸入將要定義的樣式的名稱，在 【 樣式包括 】 選項(xiàng)組中，選擇要將所選單元格的那些格式屬性包含在新定義的樣式中，就定義了一個(gè)名稱為“有邊框”的新樣式。設(shè)置完畢后，單擊 【 添加 】 按鈕。 此后，單擊 【 格式 】 |【 樣式 】 命令，打開 【 樣式 】 對話框，在 【 樣式名 】 下拉列表框中選擇 【 有邊框 】 的樣式，單擊 【 確定 】 按鈕，就可以應(yīng)用該樣式的設(shè)置了。 修改或刪除樣式 單擊 【 格式 】 |【 樣式 】 命令，打開 【 樣式 】 對話框，在 【 樣式名 】 下拉列表框中選擇要修改（或刪除）的樣式。單擊 【 修改 】 （或 【 刪除 】 ）按鈕。 管理工作表 在多個(gè)工作表之間切換 一本工作簿中可以有多張工作表，它們不可能同時(shí)顯示在一個(gè)屏幕上，只能使用切換的方式把需要的工作表切換出來，以完成不同的工作。一般利用工作表標(biāo)簽就可以快速地在不同的工作表之間切換。在要切換的工作表標(biāo)簽上單擊，即可切換到該工作表中，如圖 “電大學(xué)?！惫ぷ鞅砩稀? 提示： ① 按 Ctrl+Page Up或 Ctrl+PageDown組合鍵，可以切換到該張工作表的前一張或后一張工作表。 ② 按下 Ctrl鍵，分別單擊各個(gè)工作表標(biāo)簽可以選中多個(gè)工作表，這時(shí)在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，每個(gè)工作表中該的位置都會(huì)輸入相同的內(nèi)容。再次單擊其中的某個(gè)工作表標(biāo)簽，即可選中當(dāng)前工作表。 新建和重命名工作表 新建工作表：使用菜單命令 【 插入 】 |【 工作表 】 和右鍵快捷菜單。 重命名工作表：使用右鍵快捷菜單。 移動(dòng)、復(fù)制和刪除工作表 為了更方便地管理工作簿，可以把另一個(gè)工作簿中的工作表移在一起，并把它們有次序地排列起來，把其余的工作表刪除。此時(shí)可以使用復(fù)制、移動(dòng)和刪除工作表的操作。 單擊選中的工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)選中的工作表標(biāo)簽到新的位置，松開鼠標(biāo)即可將工作表移動(dòng)到新的位置。在拖動(dòng)過程中，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的三角形來指示工作表要被插入的位置。按住 Ctrl鍵，拖動(dòng)選中的工作表標(biāo)簽到新的位置，即可完成復(fù)制工作表的 操作。 如果要從另一個(gè)工作簿中把工作表移動(dòng)過來，先在另一個(gè)工作簿中單擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，然后單擊 【 編輯 】 |【 移動(dòng)或復(fù)制工作表 】 命令，打開 【 移動(dòng)或復(fù)制工作表 】 對話框。 在 【 工作簿 】 下拉列表中選擇要移動(dòng)到的工作簿文件名，在 【 下列選定工作表之前 】 列表框中選擇要移動(dòng)到的位置，最后單擊 【 確定 】 按鈕，完成移動(dòng)。 拆分和凍結(jié)工作表 1. 拆分工作表 用戶可以對工作表進(jìn)行水平和垂直拆分，拆分窗口有的方法有以下兩種。 ?使用菜單命令拆分工作表：選中單元格，單擊 【 窗口 】 |【 拆分窗口 】 命令，在選中單元格處，工作表將拆分為 4個(gè)獨(dú)立的窗格。 ?使用鼠標(biāo)拆分工作表：將鼠標(biāo)移動(dòng)到水平滾動(dòng)條或垂直滾動(dòng)條的拆分框上，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)拆分框到要進(jìn)行拆分的工作表的分割處，釋放鼠標(biāo)左鍵，工作表就被拆分了。 取消拆分窗口的方法是：單擊 【 窗口 】 |【 撤消拆分窗口 】 命令；在分割條上雙擊。 如果工作表的數(shù)據(jù)很多，當(dāng)使用垂直滾動(dòng)條或水平滾動(dòng)條查看數(shù)據(jù)時(shí)，將出現(xiàn)行標(biāo)題或列標(biāo)題無法顯示的情況，使得查看數(shù)據(jù)很不方便。凍結(jié)拆分窗口功能可將工作表的上窗格和左窗格凍結(jié)在屏幕上，在滾動(dòng)工作表時(shí)行標(biāo)題和列標(biāo)題會(huì)一直在屏幕上顯示。 選中單元格后，單擊 【 窗口 】 |【 凍結(jié)拆分窗口 】 命令，選中的單元格將成為凍結(jié)點(diǎn)，該點(diǎn)上邊和左邊的所有單元格都被凍結(jié)，一直在屏幕上顯示。如果要撤消窗口凍結(jié)，則單擊 【 窗口 】 |【 撤消窗口凍結(jié) 】 命令即可。 保護(hù)工作表和工作簿 1. 保護(hù)工作表 保護(hù)工作表功能可以對工作表上的各元素 (例如含有公式的單元格 )進(jìn)行保護(hù)，以禁止所有用戶訪問，也可允許個(gè)別用戶對指定的區(qū)域進(jìn)行訪問。使用 【 工具 】 |【 保護(hù) 】 |【 保護(hù)工作表 】 命令即可。 2. 設(shè)置密碼 為了更好地保護(hù)工作表，可以在 【 保護(hù)工作表 】 對話框中的 【 取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼 】 文本框中輸入設(shè)置的密碼。這樣只有知道密碼才能取消工作表的保護(hù)，真正起到保護(hù)的效果。 如果想修改密碼，首先單擊 【 工具 】 |【 保護(hù) 】 |【 撤消工作表保護(hù) 】 命令，打開 【 撤消工作表保護(hù) 】對話框，輸入原密碼，單擊 【 確定 】 按鈕，取消工作表的保護(hù)，然后再重新設(shè)置工作表的保護(hù)。 3. 保護(hù)工作簿 使用 【 工具 】 |【 保護(hù) 】 |【 保護(hù)工作簿 】 命令： ?【 保護(hù)工作簿 】 對話框中各選項(xiàng)的含義如下： ?【 結(jié)構(gòu) 】 ：保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)，防止刪除、移動(dòng)、隱藏、取消隱藏、重命名工作表或插入工作表。 ?【 窗口 】 ：防止工作表的窗口被移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。 ?【 密碼 (可選 )】 ：防止別人取消對工作簿的保護(hù)。 隱藏 /顯示工作表 隱藏或顯示工作表的方法是：選中需要隱藏的工作表，單擊 【 格式 】 |【 工作表 】 |【 隱藏 】 命令；要顯示隱藏的工作表，可以單擊 【 格式 】 |【 工作表 】 |【 取消隱藏 】 命令，在 【 重新顯示隱藏的工作表 】列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作表的名稱。 單元格引用 單元格引用及引用樣式 用地址來表示單元格引用有兩種樣式：一種是 A1引用樣式，這是默認(rèn)樣式，這種引用是用字母來表示列 (即從 A到 IV共 256列 )，用數(shù)字來表示行 (即從 1到 65536)。引用的時(shí)候，先寫列字母再寫行數(shù)字。另一種引用樣式是 R1C1樣式。 R代表 Row，是“行”的意思； C代表 Column，是“列”的意思。在R1C1引用樣式中，用 R加行數(shù)字和 C加列數(shù)字來表示單元格的位置。 ?單元格地址所表示的數(shù)值：它是由該單元格所在的行標(biāo)記和列標(biāo)記所構(gòu)成，其列標(biāo)記為字母 A、 B、C…( 大小寫均可 )，行標(biāo)記為數(shù)字 1,2,3… ，那么 A2表示第 A列的第 2行單元格，如圖 。例如在公式中輸入“ =B4+C5”，則表示為表格中的第 B列第 4行單元格數(shù)值與第 C列第 5行單元格數(shù)值相加。 ?單元格地址所表示的數(shù)值范圍：它是由第 1個(gè)單元格地址和最后一個(gè)單元格地址組成，并且在兩個(gè)單元格之間用冒號(hào)分開，如果需要引用的單元格相連為一個(gè)矩形區(qū)域，則不必一一羅列單元格，此時(shí)可表示為“首單元格：尾單元格”。例如，公式“ =SUM(A1:B2)”表示以 A1為開始、以 B2為結(jié)束的矩形區(qū)域中所有單元格之和，效果等同于公式“ =SUM(A1,A2,B1,B2)”。又如，求 A B2及 A3三者之和，公式為“ =SUM(A1,B2,A3)”或“ =A1+B2+A3”。 ?有兩種方法可表示整行或整列。例如第 2行可以表示為“ A2:D2”或“ 2:2”；同理第 2列可以表示為“ B1:B4”或“ B:B”。需要注意的是，用“ 2:2”表示“行”，當(dāng)表格中添加一列后，計(jì)算將包括新增的列；而用“ A2:D2”表示一行時(shí)，當(dāng)表格中添加一列后，計(jì)算只包括新表格的 A B C2以及 D2等 4個(gè)單元格。整列的引用同理。 在 Excel中，不但可以引用同一工作表的單元格 (內(nèi)部引用 )，還能引用同一工作簿中不同工作表的單元格，也可以引用不同工作簿中的單元格 (外部引用 )。例如： =[Book1][Sheet1]!$A$1[Book2][Sheet2]!$B$1。該式中， [Book1]和 [Book2]是兩個(gè)不同工作簿的名稱； [Sheet1]和 [Sheet2]是分別屬于兩個(gè)工作簿的工作表的名稱； $A$1和 $B$1表示單元格的絕對引用。 絕對引用和相對引用 在 A1引用樣式中有絕對引用和相對引用兩種基本的樣式 相對引用是指單元格引用會(huì)隨公式所在單元格的位置的變更而改變。例如前面介紹的公式復(fù)制，復(fù)制后的公式的引用地址發(fā)生改變。相對引用的樣式是用字母表示列，用數(shù)字表示行，例如公式 =5*A1，就是使用相對引用。 絕對引用是指引用特定位置的單元格。如果公式中的引用是絕對引用，那么復(fù)制后的公式引用不會(huì)改變。絕對引用的樣式是在列字母和行數(shù)字之前加上美元符“ $”，例如 $A$2， $B$5都是絕對引用。如果用戶在復(fù)制公式時(shí)，不希望公式中的引用隨之改變，這就要用到絕對引用。 自動(dòng)求和 在表格的運(yùn)算中，求和是使用頻繁的。 Excel對一些常用的快速運(yùn)算設(shè)置了按鈕 ，例如求和、平均數(shù)、計(jì)數(shù)、最大、最小。下面以自動(dòng)求和為例說明其用法，具體操作步驟如下： (1)在需要求和的一組數(shù)旁邊選擇一個(gè)空白單元格，例如 E1。 (2)單擊常用工具欄上的 按鈕，此時(shí)該單元格中會(huì)出現(xiàn)求和公式， Excel根據(jù)第一步中選定的需要求和的單元格位置，作了一個(gè)求和方式的估計(jì)。 (3)使用鍵盤輸入范圍的標(biāo)記，也可以直接使用鼠標(biāo)操作，按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，看到拖動(dòng)過程中有一閃爍的虛線方框即是選中的范圍，同時(shí)結(jié)果單元格中的范圍標(biāo)記也隨之改變。 (4)選定范圍后，釋放鼠標(biāo)后按 Enter鍵或單擊編輯欄的輸入按鈕 ，結(jié)果即可在 E1單元格中顯示出來。 公式的應(yīng)用 公式的使用 1. 公式的運(yùn)算符 ?算術(shù)運(yùn)算符：用于基本數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加、減、乘、除等。例如： =8^3*25% 表示 8的立方再乘以 ，結(jié)果為 128 =5*8/2^3B2/4 若單元格 B2的值是 12，則結(jié)果為 2 ?文本運(yùn)算符：只有一個(gè)運(yùn)算符 amp。其作用是把兩個(gè)文本連接起來而生成一個(gè)新的文本。例如：