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正文內(nèi)容

excel電子表格42個(gè)使用技巧(更新版)

  

【正文】 域的數(shù)據(jù)?!按蛴№樞颉毕碌摹跋刃泻罅小边x項(xiàng)按鈕,單擊“確定”按鈕,即可以將工作表的打印順序設(shè)置為自上而下的方式。解決這一問(wèn)題的方法為:“文件”選單下的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)。首先,輸入文字及數(shù)字,在合計(jì)項(xiàng)F4至F7單元格中依次輸入公式:=SUM (B4∶E4) 、=SUM(B5∶E5)、=SUM (B6∶E6)、=SUM(B7∶E7),在小計(jì)項(xiàng)B8至F8單元格中依次輸入公式:=SUM(B4∶B7) 、=SUM(C4∶C7)、=SUM (D4∶D7)、=SUM(E4∶E7)、=SUM(F4∶F7) 。一是利用工具軟件將獲得的圖標(biāo)放到剪貼板中,打開(kāi)“自定義”對(duì)話框后用鼠標(biāo)右鍵單擊要替換的按鈕,在彈出的快捷選單中選擇“粘貼按鈕圖標(biāo)”命令即可。刪除后,你就可以選中“命令”框中要增加的按鈕,將其拖到工具欄,插入豎直黑線指示的位置。) (一)命令和按鈕的增刪Excel的選單命令和工具欄上的按鈕可以用拖動(dòng)法進(jìn)行增刪。:選擇Excel選單下的“工具→宏→錄制新宏”選項(xiàng);宏名為:MyMacro;快捷鍵為:Ctrl+Shift+J(只要不和 Excel本身的快捷鍵重名就行);保存在:個(gè)人宏工作簿(可以在所有 Excel 工作簿中使用)。2.設(shè)有C2單元格的計(jì)算公式為: =A2+B2,當(dāng)AB2沒(méi)有輸入數(shù)值時(shí),C2出現(xiàn)的結(jié)果是“0”,同樣,利用IF函數(shù)把C2單元格的計(jì)算公式更改如下:=IF(AND(A2=″″,B2=″″) ,″″,A2+B2)?!昂辍惫δ?  在工作中我們經(jīng)常要輸入大量重復(fù)而又瑣碎的數(shù)據(jù),有了“宏”,你就可以記錄命令和過(guò)程,然后將這些命令和過(guò)程賦值到一個(gè)組合鍵或工具欄的按鈕上,當(dāng)按下組合鍵時(shí),計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)所記錄的操作。(3)在 FTP 節(jié)點(diǎn)的列表中,雙擊所需節(jié)點(diǎn),然后在節(jié)點(diǎn)中雙擊所需的地址。(2)在“保存位置”框中,選擇希望保存工作簿的驅(qū)動(dòng)器和文件夾。這時(shí)新建工具欄出現(xiàn)在窗口,你就可以用鼠標(biāo)把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中,該按鈕就會(huì)在此“落戶”。   若選擇“文件”菜單中“打印”命令來(lái)打印,會(huì)出現(xiàn)“打印”對(duì)話框讓你選擇,程序繁鎖。你可以利用“自動(dòng)篩選”功能來(lái)簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí),上述方法非常有用。(4)點(diǎn)擊“來(lái)源”欄右側(cè)的小圖標(biāo),將打開(kāi)一個(gè)新的“有效數(shù)據(jù)”小對(duì)話框。(3)單擊“添加”按鈕,將該項(xiàng)目添加到項(xiàng)目列表中,單擊“確定”退出?!坝洃浭捷斎搿?  創(chuàng)建一個(gè)電子表格時(shí),往往需要在一個(gè)工作表中的某一列輸入相同數(shù)值,這時(shí)采用“記憶式輸入”會(huì)幫你很大的忙。   先選定該單元格,然后按Delete鍵。這樣,你就可以根據(jù)該模板快速創(chuàng)建新工作薄了。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作進(jìn)行切換,用“窗口”菜單最方便。(2)在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是你認(rèn)為是唯一的單詞或短語(yǔ),以便搜尋更容易成功。(2)打開(kāi)Excel所在的文件夾,用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾,這時(shí)Excel97的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中,下次啟動(dòng)Win98就可快速啟動(dòng)Excel了。   其方法為:(1)單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)保存”命令,如果“工具”菜單中沒(méi)有“自動(dòng)保存”命令,必須單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令來(lái)安裝 “自動(dòng)保存”宏。   模板是一個(gè)用來(lái)作為創(chuàng)建其它工作薄的框架形式,利用它可以快速地創(chuàng)建相似的工作薄。   在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置的同時(shí),按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。(2)選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時(shí)顯示“清除”菜單。   選定清單中任意單元格,選擇“數(shù)據(jù)” * “記錄單”,即可使用Excel的記錄單增加、編輯、刪除以及搜索清單中的數(shù)據(jù)。如輸入“工程師”,首先移動(dòng)鼠標(biāo)指針到有“工程師”單元格的邊框上,按下左鍵并拖到要移動(dòng)的位置,按下Ctrl鍵,再松開(kāi)左鍵,即可將“工程師”復(fù)制到該單元格中。(6)單擊“確定”即可。(2)打開(kāi)“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框,選中“IME模式”選項(xiàng)卡,在“模式”框中選擇打開(kāi),單擊“確定”按鈕。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下,選擇“編輯”/“刪除行”,然后按“確定”即可。(2)打開(kāi)要處理Word 表格的Excel文件,并調(diào)整好兩窗口的位置,以便能看見(jiàn)表格和要插入表格的區(qū)域。   對(duì)于工具欄或屏幕區(qū),你只需按組合鍵Shift+F1,然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū),它就會(huì)彈出一個(gè)幫助窗口,上面會(huì)告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。(5)在“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中重新輸入口令并按回車鍵。   你可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作薄中數(shù)據(jù)的鏈接:(1)打開(kāi)Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作薄,并在工作薄選定數(shù)據(jù),然后單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令。  以上方法可以使Excel工作時(shí)事半功倍,你不妨一試??捎肐F條件函數(shù)實(shí)現(xiàn)D3單元格的自動(dòng)填充,D3的計(jì)算公式為:=IF(C3<60,″不及格″,″及格″)?!癡isual Basic編輯器”左上角的VBA Project中用鼠標(biāo)雙擊VBAProject()打開(kāi)“模塊→Module1”。如果是刪除選單命令,只須打開(kāi)選單選中需要?jiǎng)h除的命令,按下鼠標(biāo)左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。 方法是:先按住Alt鍵,再用鼠標(biāo)按住想移動(dòng)位置的按鈕,采用與選單命令相似的方法移動(dòng)即可。然后打開(kāi)“自定義”對(duì)話框,用鼠標(biāo)右鍵單擊你需要的按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇“復(fù)制按鈕圖標(biāo)”。然后,再選取單元格F4∶F7和 B8∶F8,點(diǎn)擊“格式→單元格”選單,選擇“保護(hù)”選項(xiàng),使鎖定復(fù)選框選中,單擊確定,這樣,就把這些單元格鎖定了?;蛑苯釉凇绊敹藰?biāo)題行”對(duì)話框中輸入行地址如$1: $1,單擊“確定”按鈕。把鼠標(biāo)指向垂直分頁(yè)符,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí),將垂直分頁(yè)符拖至最右一列的右邊,垂直分頁(yè)符將被重新設(shè)置,所有的列均可在一列中顯示。(一)、解單變量方程  我們先來(lái)求一下上面的方程:x3+cos(x) -10=0 。然后選“工具”的“規(guī)劃求解”選項(xiàng)。在“約束條件”格填“A2=12”、“A3=8”、“A4=3”。 如果不指定路徑,Microsoft Excel 將文件保存到當(dāng)前文件夾。 如果省略本參數(shù),不用密碼就可以取消對(duì)該工作簿的保護(hù)。Unprotect方法只有一個(gè)參量,就是保護(hù)工作表時(shí)所用的口令。XlVerHidden 工作表為隱藏狀態(tài),且用戶不能通過(guò)“取消隱藏”對(duì)話框?qū)⑵涓臑轱@示狀態(tài)。  3編輯語(yǔ)音字段 你可以按插入語(yǔ)音字段的操作方式進(jìn)入編輯。  其克隆方式有四種:  相同數(shù)據(jù)的克隆  有特點(diǎn)數(shù)據(jù)的克隆  自定義序列的克隆  工作表間的克隆  3 “克隆”Excel表格數(shù)據(jù)的操作過(guò)程  相同數(shù)據(jù)的克隆  首先確定克隆數(shù)據(jù)的范圍;其次打開(kāi)頂行菜單的編輯項(xiàng),點(diǎn)擊“填充”→選擇克隆的方向?! 」ぷ鞑镜摹芭幚怼薄 ?1)打開(kāi)多個(gè)工作簿:在“文件”菜單中選擇“打開(kāi)文件……”,按住“Shift鍵或“Ctrl 鍵并配以鼠標(biāo)操作,在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿,然后按“確定”按鈕,就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿?! ?6)選中上述工作表集合中任何一個(gè)工作表,并在其上完成我們所需要的表格,則其它工作表在相同的位置也同時(shí)生成了格式完全相同的表格?! ?3)批量”輸入  眾所周知,在相鄰單元格中輸入相同的內(nèi)容可以通過(guò)復(fù)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。3. 從“樣式名”列表框中選擇合適的“樣式”種類。這樣我們就完成了新增(或修改)指定樣式具體內(nèi)容的步驟,此后我們就可以利用這些新增或修改了的樣式快速對(duì)Excel工作簿的格式進(jìn)行修改了。(2)一次填充多張工作表   如果想一次填充多張相同的工作表,省略以后的復(fù)制、粘貼操作,可采用以下方法:  1.選中需要填充相同數(shù)據(jù)的工作表。?。?)選擇填充   如果同一列的若干單元格需要填充前面緊鄰區(qū)域已輸入過(guò)的內(nèi)容(文本或文本與數(shù)字混合,純數(shù)字不行)。拖過(guò)所有需要填充的單元格后松開(kāi)鼠標(biāo)。則產(chǎn)生的序列會(huì)自動(dòng)向下填充,直到左側(cè)數(shù)據(jù)列的空白單元格處為止
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