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正文內(nèi)容

excel電子表格42個使用技巧(專業(yè)版)

2025-09-15 08:38上一頁面

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【正文】 則產(chǎn)生的序列會自動向下填充,直到左側(cè)數(shù)據(jù)列的空白單元格處為止?!。?)選擇填充   如果同一列的若干單元格需要填充前面緊鄰區(qū)域已輸入過的內(nèi)容(文本或文本與數(shù)字混合,純數(shù)字不行)。這樣我們就完成了新增(或修改)指定樣式具體內(nèi)容的步驟,此后我們就可以利用這些新增或修改了的樣式快速對Excel工作簿的格式進(jìn)行修改了?! ?3)批量”輸入  眾所周知,在相鄰單元格中輸入相同的內(nèi)容可以通過復(fù)制來實現(xiàn)?! 」ぷ鞑镜摹芭幚怼薄 ?1)打開多個工作簿:在“文件”菜單中選擇“打開文件……”,按住“Shift鍵或“Ctrl 鍵并配以鼠標(biāo)操作,在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,然后按“確定”按鈕,就可以一次打開多個工作簿。  3編輯語音字段 你可以按插入語音字段的操作方式進(jìn)入編輯。Unprotect方法只有一個參量,就是保護(hù)工作表時所用的口令。 如果不指定路徑,Microsoft Excel 將文件保存到當(dāng)前文件夾。然后選“工具”的“規(guī)劃求解”選項。把鼠標(biāo)指向垂直分頁符,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時,將垂直分頁符拖至最右一列的右邊,垂直分頁符將被重新設(shè)置,所有的列均可在一列中顯示。然后,再選取單元格F4∶F7和 B8∶F8,點擊“格式→單元格”選單,選擇“保護(hù)”選項,使鎖定復(fù)選框選中,單擊確定,這樣,就把這些單元格鎖定了。 方法是:先按住Alt鍵,再用鼠標(biāo)按住想移動位置的按鈕,采用與選單命令相似的方法移動即可?!癡isual Basic編輯器”左上角的VBA Project中用鼠標(biāo)雙擊VBAProject()打開“模塊→Module1”?! ∫陨戏椒梢允笶xcel工作時事半功倍,你不妨一試。(5)在“確認(rèn)密碼”對話框中重新輸入口令并按回車鍵。(2)打開要處理Word 表格的Excel文件,并調(diào)整好兩窗口的位置,以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域。(2)打開“有效數(shù)據(jù)”對話框,選中“IME模式”選項卡,在“模式”框中選擇打開,單擊“確定”按鈕。如輸入“工程師”,首先移動鼠標(biāo)指針到有“工程師”單元格的邊框上,按下左鍵并拖到要移動的位置,按下Ctrl鍵,再松開左鍵,即可將“工程師”復(fù)制到該單元格中。(2)選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時顯示“清除”菜單。   模板是一個用來作為創(chuàng)建其它工作薄的框架形式,利用它可以快速地創(chuàng)建相似的工作薄。(2)打開Excel所在的文件夾,用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾,這時Excel97的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中,下次啟動Win98就可快速啟動Excel了。要對多個窗口下的多個工作進(jìn)行切換,用“窗口”菜單最方便。   先選定該單元格,然后按Delete鍵。(3)單擊“添加”按鈕,將該項目添加到項目列表中,單擊“確定”退出。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時,上述方法非常有用。   若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印,會出現(xiàn)“打印”對話框讓你選擇,程序繁鎖。(2)在“保存位置”框中,選擇希望保存工作簿的驅(qū)動器和文件夾?!昂辍惫δ?  在工作中我們經(jīng)常要輸入大量重復(fù)而又瑣碎的數(shù)據(jù),有了“宏”,你就可以記錄命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個組合鍵或工具欄的按鈕上,當(dāng)按下組合鍵時,計算機(jī)就會重復(fù)所記錄的操作。:選擇Excel選單下的“工具→宏→錄制新宏”選項;宏名為:MyMacro;快捷鍵為:Ctrl+Shift+J(只要不和 Excel本身的快捷鍵重名就行);保存在:個人宏工作簿(可以在所有 Excel 工作簿中使用)。刪除后,你就可以選中“命令”框中要增加的按鈕,將其拖到工具欄,插入豎直黑線指示的位置。首先,輸入文字及數(shù)字,在合計項F4至F7單元格中依次輸入公式:=SUM (B4∶E4) 、=SUM(B5∶E5)、=SUM (B6∶E6)、=SUM(B7∶E7),在小計項B8至F8單元格中依次輸入公式:=SUM(B4∶B7) 、=SUM(C4∶C7)、=SUM (D4∶D7)、=SUM(E4∶E7)、=SUM(F4∶F7) ?!按蛴№樞颉毕碌摹跋刃泻罅小边x項按鈕,單擊“確定”按鈕,即可以將工作表的打印順序設(shè)置為自上而下的方式。(二)、解多元方程組  現(xiàn)在,讓我們試著來解上面的那個方程組。(編程)保護(hù)Excel文檔  VBA(Visual Basic for Application)是Excel應(yīng)用程序中功能非常強(qiáng)大的編程語言,為了規(guī)范不同的用戶對 Excel應(yīng)用程序的訪問能力,需要對Excel文檔及有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保護(hù), 這里根據(jù)自己及同行們的體會,從以下二個方面介紹用VBA編程法實現(xiàn)對Excel文檔的保護(hù)。默認(rèn)值為False。  2顯示/隱藏語音字段 添加拼音后,拼音并不顯示?! 」ぷ鞅黹g的克隆  如果把當(dāng)前工作表的內(nèi)容復(fù)制到其他工作表中,操作步驟如下:首先確定同組工作表,按住“Ctrl”鍵同時點擊其他工作表,這樣就建立了同組坐標(biāo);其次打開頂行菜單編輯項,填充→至同組工作表→有全部、內(nèi)容、格式三個選項,可任意選取。對于不相鄰的多列,先按下“Ctrl鍵并配合鼠標(biāo)左鍵單點或按下左鍵并拖動的操作,選中整列,并將鼠標(biāo)移至選中的區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號處,當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形時,按下左鍵并拖動,則將選中所有列的寬度調(diào)成相同尺寸,而此時雙擊右鍵,則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸。3. 單擊“更改”按鈕,打開所示的“單元格格式”對話框?! ?.回車表示接受?! ?.按Ctrl+R鍵,可將活動單元格左側(cè)的數(shù)據(jù)填充進(jìn)來。 ?。?)快速移動填充   使用此法可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域移動到工作表中的任意位置,操作方法是:  1.選中需要移動的數(shù)據(jù)區(qū)域?;蛘哂檬髽?biāo)右鍵單擊需要填充的單元格,選擇快捷選單中的“選擇列表”命令,打開列表。3. 單擊“合并”按鈕,打開如圖3所示的“合并樣式”對話框。  根據(jù)以上介紹,相信大家還能總結(jié)出許多對工作簿、工作表、單元格進(jìn)行“批處理”的方法,來提高我們的工作效率?! ?1)在選中的工作表標(biāo)簽上按右鍵彈出快捷菜單,進(jìn)行插入和刪除多個工作表的操作。  4改變語音信息的字體 (1)選擇欲更改語音字體的單元格;(2)選擇“格式\語音信息\定義”命令;(3)在字體列表框中選擇要更改的字體,在 “大小”的列表框中選擇字體大小。下面程序代碼完成對工作簿“”的隱藏:Sub 隱藏工作簿()Workbooks(book).Activate = FalseEnd sub或:Sub 隱藏工作簿()Workbooks(book).Windows(1).Visible=FalseEnd sub對工作表的保護(hù)1.對工作表實現(xiàn)口令保護(hù)利用VBA調(diào)用Worksheet對象的Protect方法對工作表進(jìn)行保護(hù),Protect帶有以下參量:Password 用于保護(hù)工作表的口令。WriteResPassword: 該字符串表示文件的寫保護(hù)密碼。如果在“加載宏”對話框中,沒有列出 “規(guī)劃求解”項,請單擊“瀏覽”按鈕,選定 ,加載宏的驅(qū)動器、文件夾和文件名,通常位于 Library\Solver 文件夾下。(四)、設(shè)定打印區(qū)域  在實際工作中,往往只需要將工作表中的一個或幾個區(qū)域的數(shù)據(jù)打印出來,如何打印選定區(qū)域的數(shù)據(jù)呢?做法如下:(如果想要選擇多個區(qū)域,可按下Ctrl鍵,再選擇其他區(qū)域)。如果要修改公式,則點擊“工具→保護(hù)→撤消保護(hù)工作表”選單,這時,會要求你輸入密碼,輸入正確的密碼后,就可任意修改公式了。在此對話框中既可以對當(dāng)前圖標(biāo)進(jìn)行編輯,也可以自己再畫一個。編輯完畢, 你可以試試剛剛編輯的宏, 按下Shift+Ctrl+J鍵,輸入數(shù)值并按下“確定”鍵。此時,可用IF函數(shù)將C1單元格的計算公式更改為: =IF(B1=0,″″,A1/B1)。其保存方法為:(1)單擊“文件”菜單中的“另存為”命令。   通過工具欄你可以快速地訪問常用的命令或自定義的宏,你可以根據(jù)需要快速創(chuàng)建自己的工具欄。這樣,用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格,五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。(2)選擇菜單“數(shù)據(jù)”/“有效數(shù)據(jù)”,從有效數(shù)據(jù)對話框中選擇“設(shè)置標(biāo)簽”。對于不要的單元格,可選擇“編輯”菜單中的“刪除” 命令刪除它。(3)在“文件名”框中輸入模板的名字,從“保存類型”列表中選定“模板(*.xlt)”選項,這時“保存位置”會自動切換到默認(rèn)的模板文件夾TEMPLETE文件夾。方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上,然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式,啟動時只需單擊其快捷方式即可。(3)在“分鐘”框中,輸入希望 Microsoft Excel 自動保存工作簿的時間間隔。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志,左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志,釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后,單元格間的次序即發(fā)生了變化。
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