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excel電子表格42個使用技巧-全文預(yù)覽

2025-08-25 08:38 上一頁面

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【正文】 中沒有這個“規(guī)劃求解”選項,你就需要自己安裝一下。(二)、解多元方程組  現(xiàn)在,讓我們試著來解上面的那個方程組。首先,在一張工作表上定義一個單元格(如A1)做變量x 。這樣,在打印時只打印工作表中選定區(qū)域的數(shù)據(jù)。方法二:   選取“文件”選單下的“頁面設(shè)置”選項?!按蛴№樞颉毕碌摹跋刃泻罅小边x項按鈕,單擊“確定”按鈕,即可以將工作表的打印順序設(shè)置為自上而下的方式。通過預(yù)覽你會發(fā)現(xiàn),標(biāo)志列數(shù)據(jù)的列標(biāo)題出現(xiàn)在所有其他頁中。解決這一問題的方法為:“文件”選單下的“頁面設(shè)置”選項。接著,點擊“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”選單,這時,會要求你輸入密碼,輸入兩次相同的密碼后,點擊確定,工作表就被保護(hù)起來了,單元格的鎖定也就生效了。首先,輸入文字及數(shù)字,在合計項F4至F7單元格中依次輸入公式:=SUM (B4∶E4) 、=SUM(B5∶E5)、=SUM (B6∶E6)、=SUM(B7∶E7),在小計項B8至F8單元格中依次輸入公式:=SUM(B4∶B7) 、=SUM(C4∶C7)、=SUM (D4∶D7)、=SUM(E4∶E7)、=SUM(F4∶F7) 。再按上面介紹的方法粘貼即可。一是利用工具軟件將獲得的圖標(biāo)放到剪貼板中,打開“自定義”對話框后用鼠標(biāo)右鍵單擊要替換的按鈕,在彈出的快捷選單中選擇“粘貼按鈕圖標(biāo)”命令即可。(三)、修改按鈕圖標(biāo)若想使自己的Excel看起來與眾不同,可用以下方法修改按鈕圖標(biāo):1.用系統(tǒng)圖標(biāo)替換  打開“自定義” 對話框, 在需要刪除的按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵,打開快捷選單并選“更改按鈕圖標(biāo)”,在系統(tǒng)提供的42個圖標(biāo)中選一個單擊,則原來的圖標(biāo)被替換。刪除后,你就可以選中“命令”框中要增加的按鈕,將其拖到工具欄,插入豎直黑線指示的位置。也可在該示意圖打開的情況下,打開選單單擊右鍵,選擇需要刪除的命令,選中快捷選單中的“刪除”命令即可。) (一)命令和按鈕的增刪Excel的選單命令和工具欄上的按鈕可以用拖動法進(jìn)行增刪。注意:你的模塊可能不是Module1 ,也許是ModuleModule3。:選擇Excel選單下的“工具→宏→錄制新宏”選項;宏名為:MyMacro;快捷鍵為:Ctrl+Shift+J(只要不和 Excel本身的快捷鍵重名就行);保存在:個人宏工作簿(可以在所有 Excel 工作簿中使用)。我們在工作中常常需要在已有數(shù)值的單元格中再增加或減去另一個數(shù)。2.設(shè)有C2單元格的計算公式為: =A2+B2,當(dāng)AB2沒有輸入數(shù)值時,C2出現(xiàn)的結(jié)果是“0”,同樣,利用IF函數(shù)把C2單元格的計算公式更改如下:=IF(AND(A2=″″,B2=″″) ,″″,A2+B2)。1.設(shè)有一工作表,C1單元格的計算公式為:=A1/B1,當(dāng)AB1單元格沒有輸入數(shù)據(jù)時,C1單元格會出現(xiàn)“#DIV/0!”的錯誤信息?!昂辍惫δ?  在工作中我們經(jīng)常要輸入大量重復(fù)而又瑣碎的數(shù)據(jù),有了“宏”,你就可以記錄命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個組合鍵或工具欄的按鈕上,當(dāng)按下組合鍵時,計算機(jī)就會重復(fù)所記錄的操作。(2)打開需要創(chuàng)建鏈接的Excel97工作薄,在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中,單擊左上角單元格。(3)在 FTP 節(jié)點的列表中,雙擊所需節(jié)點,然后在節(jié)點中雙擊所需的地址。(6)單擊“保存”按鈕。(2)在“保存位置”框中,選擇希望保存工作簿的驅(qū)動器和文件夾。   快捷菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它可以大為提高效率。這時新建工具欄出現(xiàn)在窗口,你就可以用鼠標(biāo)把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中,該按鈕就會在此“落戶”。(3)選中Word中的表格。   若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印,會出現(xiàn)“打印”對話框讓你選擇,程序繁鎖。所有的空行將被刪去。你可以利用“自動篩選”功能來簡單實現(xiàn)。(3)選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域,在“有效數(shù)據(jù)”對話框中,單擊“IME模式”選項卡,在“模式”框中選擇關(guān)閉(英文模式)。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時,上述方法非常有用?!皬?fù)制粘貼”快速輸入   當(dāng)表中輸入相同數(shù)據(jù)時,可以用“復(fù)制粘貼”來實現(xiàn)。(4)點擊“來源”欄右側(cè)的小圖標(biāo),將打開一個新的“有效數(shù)據(jù)”小對話框。   如果你希望減少手工錄入的工作量,可以用下拉表來實現(xiàn)。(3)單擊“添加”按鈕,將該項目添加到項目列表中,單擊“確定”退出。在增加新行數(shù)據(jù)時,如果某項數(shù)據(jù)與前一行重復(fù),可以使用Ctrl+Shift+”快捷鍵進(jìn)行快速復(fù)制,而不必重復(fù)輸入?!坝洃浭捷斎搿?  創(chuàng)建一個電子表格時,往往需要在一個工作表中的某一列輸入相同數(shù)值,這時采用“記憶式輸入”會幫你很大的忙。(3)選擇要清除的命令,可以選擇“全部”、“格式”、“內(nèi)容” 或“批注”中的任一個。   先選定該單元格,然后按Delete鍵。方法為:選定單元格,按下Shift鍵,移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭,然后進(jìn)行拖放操作。這樣,你就可以根據(jù)該模板快速創(chuàng)建新工作薄了。創(chuàng)建模板方法為:(1)打開一個要作為模板的工作薄。要對多個窗口下的多個工作進(jìn)行切換,用“窗口”菜單最方便。(2)選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框。(2)在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是你認(rèn)為是唯一的單詞或短語,以便搜尋更容易成功。  若Win98已啟動 ,你可用以下方法快速啟動Excel。(2)打開Excel所在的文件夾,用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾,這時Excel97的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中,下次啟動Win98就可快速啟動Excel了。   你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋,方法為:(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕,在“打開”對話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替。   其方法為:(1)單擊“工具”菜單中的“自動保存”命令,如果“工具”菜單中沒有“自動保存”命令,必須單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令來安裝 “自動保存”宏。   對于較少的工作薄切換,可單擊工作薄所在窗口即可。   模板是一個用來作為創(chuàng)建其它工作薄的框架形式,利用它可以快速地創(chuàng)建相似的工作薄。(4)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾,單擊“保存”即可。   在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置的同時,按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。你可以以下面的方法快速選取:選擇 “編輯”/“定位”,單擊“定位條件”按鈕,在“定位條件”對話框中選擇“公式”項,按“確定”按鈕即可。(2)選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時顯示“清除”菜單。還可用鼠標(biāo)操作,以刪除C列單元格為例,先選擇C列,然后按住Shift鍵,拖動位于列旁的“填充柄”向左一列,選擇區(qū)變成灰色陰影后松開鼠標(biāo),該列即被刪除。   選定清單中任意單元格,選擇“數(shù)據(jù)” * “記錄單”,即可使用Excel的記錄單增加、編輯、刪除以及搜索清單中的數(shù)據(jù)。(2) 在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語“愛好者”,在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容“廣大計算機(jī)愛好者”。如輸入“工
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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