【正文】 Excel：按下“Shift鍵并在“文件”菜單中選擇“關(guān)閉所有文件”，如無修改則工作簿被立即關(guān)閉；如果有未保存的修改，系統(tǒng)詢問是否要保存 修改?！　」ぷ鞅淼摹芭幚怼薄　“醋　癝hift鍵或“Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，然后就可以對(duì)其實(shí)行多方面的批量處理，筆者僅舉幾例進(jìn)行說明?！　?1)在選中的工作表標(biāo)簽上按右鍵彈出快捷菜單，進(jìn)行插入和刪除多個(gè)工作表的操作。　　(2)在“文件”菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置……”，將選中的多個(gè)工作表設(shè)成相同的頁(yè)面模式?！　?3)通過“編輯”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，在多個(gè)工作表范圍內(nèi)進(jìn)行查找、替換、定位操作?！　?4)通過“格式”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，將選中的多個(gè)工作表的行、列、單元格設(shè)成相同的樣式以及進(jìn)行一次性全部隱藏操作?！　?5)在“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)……”，在彈出的菜單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕，將選中的工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性?！　?6)選中上述工作表集合中任何一個(gè)工作表，并在其上完成我們所需要的表格，則其它工作表在相同的位置也同時(shí)生成了格式完全相同的表格?！　卧竦摹芭幚怼薄　?1)批量”調(diào)整列寬或行高?！　?duì)于相鄰的多列，在其列標(biāo)號(hào)處用鼠標(biāo)選中整列，并將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi)，單擊右鍵彈出快捷菜單，進(jìn)行多列的插入與刪除操作；將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號(hào)處，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形時(shí)，按下左鍵并拖動(dòng)，則將選中所有列的寬度調(diào)成相同的尺寸。此時(shí)雙擊右鍵，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸，以和每列中輸入最多內(nèi)容的單元格相匹配。行的操作與上述列的操作基本相同。對(duì)于不相鄰的多列，先按下“Ctrl鍵并配合鼠標(biāo)左鍵單點(diǎn)或按下左鍵并拖動(dòng)的操作，選中整列，并將鼠標(biāo)移至選中的區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號(hào)處，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形時(shí)，按下左鍵并拖動(dòng)，則將選中所有列的寬度調(diào)成相同尺寸，而此時(shí)雙擊右鍵，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸。行的操作與上述列的操作基本相同?！　?2)批量”設(shè)定格式　　通過按下“Ctrl鍵并配合鼠標(biāo)左鍵單擊或按下左鍵并拖動(dòng)的操作選擇不連續(xù)單元格，或者通過按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)選擇連續(xù)單元格，將鼠標(biāo)移至選中的任何區(qū)域內(nèi)，單擊左鍵彈出快捷菜單，選擇其中的“單元格格式……”一項(xiàng)進(jìn)行“批量”設(shè)定單元格格式，或者利用“格式”工具條上的圖標(biāo)進(jìn)行格式設(shè)定?！　?3)批量”輸入　　眾所周知，在相鄰單元格中輸入相同的內(nèi)容可以通過復(fù)制來實(shí)現(xiàn)。對(duì)于不相鄰單元格中輸入相同的內(nèi)容除通過復(fù)制粘貼來實(shí)現(xiàn)外，還可以采取如下快捷方法實(shí)現(xiàn)：先按下“Ctrl鍵并配合鼠標(biāo)左鍵單點(diǎn)或按下左鍵并拖動(dòng)的操作，選中所有要輸入相同內(nèi)容的單元格式，然后鍵入要輸入內(nèi)容，按下“Ctrl鍵之后按 “Enter鍵，即可完成操作。　　(4)批量”求和　　在Excel上工作時(shí)，對(duì)數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外， 對(duì)于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法：假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)閙 n的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以同時(shí)兩者均選中，單擊“常用”工具條上的 “Σ”圖標(biāo)，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動(dòng)生成了求和公式，并且系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤?！　「鶕?jù)以上介紹，相信大家還能總結(jié)出許多對(duì)工作簿、工作表、單元格進(jìn)行“批處理”的方法，來提高我們的工作效率。41. Excel 的樣式功能　　眾所周知，Word具有定義樣式的功能，我們可利用它快速的為文本定義字體、字號(hào)、字間距、顏色、文字對(duì)齊方式等格式內(nèi)容，深受廣大用戶的歡迎。其實(shí) Excel與Word一樣也提供有樣式功能，我們同樣可利用它快速對(duì)某個(gè)工作簿的數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體字號(hào)、顏色、邊框、圖案、保護(hù)等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。（一）、利用樣式功能快速定義工作簿格式1. 選定需要定義格式的工作簿范圍。2. 執(zhí)行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對(duì)話框。3. 從“樣式名”列表框中選擇合適的“樣式”種類。4. 從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數(shù)字、字體、對(duì)齊、邊框、圖案、保護(hù)等格式內(nèi)容。5. 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“樣式”對(duì)話框，Excel工作簿的格式就會(huì)按照用戶指定的樣式發(fā)生變化，從而滿足了用戶快速、大批定義格式的要求。（二）、增加新的樣式或修改已有樣式的內(nèi)容1. 執(zhí)行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對(duì)話框。2. 在“樣式名”列表框輸入新建樣式的名稱（用戶若擬對(duì)老樣式進(jìn)行修改則應(yīng)從“樣式名”列表框中選擇需要修改的樣式）。3. 單擊“更改”按鈕，打開所示的“單元格格式”對(duì)話框。4. 利用“單元格格式”對(duì)話框中的數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案、保護(hù)等選項(xiàng)卡對(duì)該種樣式的各項(xiàng)具體格式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。5. 連續(xù)單擊兩次“確定”按鈕，關(guān)閉所有對(duì)話框。這樣我們就完成了新增（或修改）指定樣式具體內(nèi)容的步驟，此后我們就可以利用這些新增或修改了的樣式快速對(duì)Excel工作簿的格式進(jìn)行修改了。（三）、從其他工作簿中復(fù)制樣式　　除可對(duì)已有的樣式進(jìn)行修改及自定義所需的樣式之外，Excel還允許我們將某個(gè)工作簿所包含的樣式拷貝到其它工作簿中使用，以進(jìn)一步擴(kuò)大樣式的使用范圍，具體步驟為：1. 打開包含有需要復(fù)制樣式的源工作簿及目標(biāo)工作簿。2. 執(zhí)行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對(duì)話框。3. 單擊“合并”按鈕，打開如圖3所示的“合并樣式”對(duì)話框。4. 在“合并樣式來源”框中選擇包含有要復(fù)制樣式的源工作簿并單擊“確定”按鈕，源工作簿中所包含的一切樣式就會(huì)拷貝到目標(biāo)工作簿中（對(duì)于同名的樣式，系統(tǒng)將會(huì)要求用戶選擇是否覆蓋），然后我們就可以在目標(biāo)工作簿中直接加以使用了，從而免去了重復(fù)定義之苦。 　　從上面的介紹中可以看出，利用Excel的樣式功能快速定義工作簿的格式是非常方便的，廣大用戶應(yīng)充分加以利用。 單元格填充1）填充相同數(shù)據(jù) 　　可以在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，操作方法是：　　1．同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中?！　?．輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車鍵，剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。（2）一次填充多張工作表 　　如果想一次填充多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法：　　1．選中需要填充相同數(shù)據(jù)的工作表。方法是：若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標(biāo)簽，按住Shift鍵后單擊最后一張工作表標(biāo)簽；若要選中多張不相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標(biāo)簽，按住Ctrl鍵后單擊要選中的其它工作表標(biāo)簽?！　?．在已選中的任意一張工作表內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，則所有選定工作表的相應(yīng)單元格會(huì)填入同一數(shù)據(jù)。（3）快速重復(fù)填充 　　如果同一列的幾個(gè)相鄰單元格需要填充相同的文本或文本與數(shù)字混合的內(nèi)容（第一個(gè)字必須為文本）?？梢圆捎靡韵路椒ǎ骸　?．在已填充單元格的下一單元格繼續(xù)輸入，只要你輸入的頭一兩個(gè)字符與其上方單元格中的相同，Excel 97就會(huì)自動(dòng)顯示其余的部分?！　?．回車表示接受。否則，可繼續(xù)輸入其它內(nèi)容，修改Excel 97自動(dòng)完成的部分。若沒有這一功能，可將“工具→選項(xiàng)”對(duì)話框下“編輯”選項(xiàng)卡中的“記憶式鍵入”項(xiàng)選中。?。?）選擇填充 　　如果同一列的若干單元格需要填充前面緊鄰區(qū)域已輸入過的內(nèi)容（文本或文本與數(shù)字混合，純數(shù)字不行）。可以采用以下方法：　　1．讓光標(biāo)停留在需要填充的單元格。按Alt＋↓鍵打開本列已填充內(nèi)容列表?；蛘哂檬髽?biāo)右鍵單擊需要填充的單元格，選擇快捷選單中的“選擇列表”命令，打開列表。　　2．用鼠標(biāo)單擊內(nèi)容列表中需要填充的內(nèi)容，它就被填入內(nèi)容列表上方的單元格。　　如果要在某一區(qū)域內(nèi)使用公式進(jìn)行計(jì)算，可在輸入公式后，按住Ctrl鍵并回車，實(shí)現(xiàn)對(duì)該區(qū)域快速填充公式。　?。?）行或列內(nèi)的復(fù)制填充 　　如果要在同一行或列內(nèi)復(fù)制數(shù)據(jù)，可按以下方法進(jìn)行操作：　　1．選中包含被復(fù)制原始數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。　　2．將光標(biāo)移至已選中區(qū)域右下角的填充柄，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r(shí)，按下左鍵沿行或列拖動(dòng)。拖過所有需要填充的單元格后松開鼠標(biāo)?！　?．若被復(fù)制數(shù)據(jù)是數(shù)字或日期，可能會(huì)以序列方式填充而不是復(fù)制。所以，最好按下Ctrl鍵再進(jìn)行拖動(dòng)?！　∽⒁猓罕惶畛鋮^(qū)域內(nèi)的原有數(shù)據(jù)或公式均被覆蓋?！　。?）快速重復(fù)填充 　　如果要填充的數(shù)據(jù)與活動(dòng)單元格上方或右側(cè)的數(shù)據(jù)相同，可用以下方法快速重復(fù)填充：　　1．按Ctrl＋D鍵，可將活動(dòng)單元格上方的數(shù)據(jù)填充進(jìn)來。　　2．按Ctrl＋R鍵，可將活動(dòng)單元格左側(cè)的數(shù)據(jù)填充進(jìn)來?！　。?）雙擊序列填充　　 適用于填充列左側(cè)有完整數(shù)據(jù)列的情況，可用于排名次。填充方法是：　　1．若要輸入數(shù)字序列，可在填充列中輸入兩三個(gè)數(shù)字，全部選中后雙擊填充柄。則產(chǎn)生的序列會(huì)自動(dòng)向下填充，直到左側(cè)數(shù)據(jù)列的空白單元格處為止?！　?．若要輸入含數(shù)字的文本序列（如“第1名”、“1個(gè)”之類），可在填充列的起始單元格中輸入序列初始值（如“第1名”、“1個(gè)”），將其選中后雙擊填充柄。則產(chǎn)生的序列會(huì)自動(dòng)向下填充，也是到左側(cè)數(shù)據(jù)列的空白單元格處結(jié)束?！　。?）快速移動(dòng)填充 　　使用此法可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域移動(dòng)到工作表中的任意位置，操作方法是：　　1．選中需要移動(dòng)的數(shù)據(jù)區(qū)域?！　?．按下Shift鍵，再將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)位置移動(dòng)，其間Excel 97會(huì)提示數(shù)據(jù)將被填充的區(qū)域，到達(dá)指定位置松開鼠標(biāo)即可。同理，按下Ctrl鍵，可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制到工作表中的任意位置。