【正文】 “自動更正”快速輸入 　　使用該功能不僅可以更正輸入中偶然的筆誤,也可能把一段經(jīng)常使用的文字定義為一條短語,當(dāng)輸入該條短語時(shí),“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。當(dāng)然,你還可以選定單元格后單擊鼠標(biāo)右鍵,從快捷菜單中單擊“清除內(nèi)容”命令。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。(2)選擇 “文件”菜單中“另存為”命令，打開“另存為”對話框。(3)在“分鐘”框中，輸入希望 Microsoft Excel 自動保存工作簿的時(shí)間間隔。方法一:雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作薄即可。方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動時(shí)只需單擊其快捷方式即可。 (4)選擇所需的其他選項(xiàng)按回車鍵即可。(3)在“文件名”框中輸入模板的名字，從“保存類型”列表中選定“模板(*.xlt)”選項(xiàng)，這時(shí)“保存位置”會自動切換到默認(rèn)的模板文件夾TEMPLETE文件夾。 　　有時(shí)，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒注意不能在此輸入數(shù)據(jù)。對于不要的單元格,可選擇“編輯”菜單中的“刪除” 命令刪除它。你也可以定義自己的“自動更正”項(xiàng)目:(1)選擇“工具”中的“自動更正”命令。(2)選擇菜單“數(shù)據(jù)”/“有效數(shù)據(jù)”，從有效數(shù)據(jù)對話框中選擇“設(shè)置標(biāo)簽”。 　　如果知道所要作用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有格式，你可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。這樣，用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。 　　按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個(gè)工作表，按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個(gè)工作表。 　　通過工具欄你可以快速地訪問常用的命令或自定義的宏，你可以根據(jù)需要快速創(chuàng)建自己的工具欄。 　　若需要為工作薄保密，你可以在保存時(shí)為其設(shè)置一個(gè)口令，以防止非法打開或修改。其保存方法為:(１)單擊“文件”菜單中的“另存為”命令。若你想在創(chuàng)建鏈接時(shí)不打開Internet工作薄，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作位置，如:=[] sheet1!A1。此時(shí)，可用IF函數(shù)將C1單元格的計(jì)算公式更改為： =IF（B1=0，″″，A1／B1）。這樣操作起來很不方便。編輯完畢， 你可以試試剛剛編輯的宏， 按下Shift＋Ctrl＋J鍵，輸入數(shù)值并按下“確定”鍵。方法是，先按前述方法打開“命令”選項(xiàng)卡，再將選單下的工具欄中不需要的按鈕拖到“命令” 框，該按鈕就會在工具欄中消失。在此對話框中既可以對當(dāng)前圖標(biāo)進(jìn)行編輯，也可以自己再畫一個(gè)。（五）、恢復(fù)修改如果對修改不滿意，可按以下方法恢復(fù)：打開“自定義”對話框中的“工具欄”選項(xiàng)卡，選中左邊“工具欄”下要恢復(fù)的對象，單擊“重新設(shè)置”按鈕并在彈出的對話框中單擊“確定”即可。如果要修改公式，則點(diǎn)擊“工具→保護(hù)→撤消保護(hù)工作表”選單，這時(shí)，會要求你輸入密碼，輸入正確的密碼后，就可任意修改公式了。具體做法為：“文件”選單下的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)。(四)、設(shè)定打印區(qū)域　　在實(shí)際工作中，往往只需要將工作表中的一個(gè)或幾個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)打印出來，如何打印選定區(qū)域的數(shù)據(jù)呢？做法如下：（如果想要選擇多個(gè)區(qū)域，可按下Ctrl鍵，再選擇其他區(qū)域）?！　‰p擊另一個(gè)單元格（如A2），然后填入公式“=x^3＋cos（x）－10 ”。如果在“加載宏”對話框中，沒有列出 “規(guī)劃求解”項(xiàng)，請單擊“瀏覽”按鈕，選定 ，加載宏的驅(qū)動器、文件夾和文件名，通常位于 Library\Solver 文件夾下。 只要你的計(jì)算機(jī)內(nèi)存足夠大、CPU足夠快，一切都沒問題。WriteResPassword： 該字符串表示文件的寫保護(hù)密碼。最好在安全的 地方保存一份密碼及其對應(yīng)文檔名的列表。下面程序代碼完成對工作簿“”的隱藏：Sub 隱藏工作簿（）Workbooks(book).Activate = FalseEnd sub或：Sub 隱藏工作簿（）Workbooks(book).Windows（1）.Visible=FalseEnd sub對工作表的保護(hù)1．對工作表實(shí)現(xiàn)口令保護(hù)利用VBA調(diào)用Worksheet對象的Protect方法對工作表進(jìn)行保護(hù)，Protect帶有以下參量：Password 用于保護(hù)工作表的口令。Excel97為我們很好地解決了該問題，它增加了“語音字段”這一功能，你可以為這些生僻的字加上拼音注釋?！　?改變語音信息的字體　(1)選擇欲更改語音字體的單元格；(2)選擇“格式\語音信息\定義”命令；(3)在字體列表框中選擇要更改的字體，在 “大小”的列表框中選擇字體大小?！　∽远x序列的克隆　　Excel已定義了部分序列，但是實(shí)際工作中需要序列可能不存在，比如上級單位下屬單位名稱，這時(shí)需要自定義序列。　　(1)在選中的工作表標(biāo)簽上按右鍵彈出快捷菜單，進(jìn)行插入和刪除多個(gè)工作表的操作。此時(shí)雙擊右鍵，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸，以和每列中輸入最多內(nèi)容的單元格相匹配?！　「鶕?jù)以上介紹，相信大家還能總結(jié)出許多對工作簿、工作表、單元格進(jìn)行“批處理”的方法，來提高我們的工作效率。（二）、增加新的樣式或修改已有樣式的內(nèi)容1. 執(zhí)行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。3. 單擊“合并”按鈕，打開如圖3所示的“合并樣式”對話框。（3）快速重復(fù)填充 　　如果同一列的幾個(gè)相鄰單元格需要填充相同的文本或文本與數(shù)字混合的內(nèi)容（第一個(gè)字必須為文本）?；蛘哂檬髽?biāo)右鍵單擊需要填充的單元格，選擇快捷選單中的“選擇列表”命令，打開列表?！　∽⒁猓罕惶畛鋮^(qū)域內(nèi)的原有數(shù)據(jù)或公式均被覆蓋?！　。?）快速移動填充 　　使用此法可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域移動到工作表中的任意位置，操作方法是：　　1．選中需要移動的數(shù)據(jù)區(qū)域。按住鼠標(biāo)左鍵拖動數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)位置移動，其間Excel 97會提示數(shù)據(jù)將被填充的區(qū)域，到達(dá)指定位置松開鼠標(biāo)即可?！　?．按Ctrl＋R鍵，可將活動單元格左側(cè)的數(shù)據(jù)填充進(jìn)來?！　∪绻谀骋粎^(qū)域內(nèi)使用公式進(jìn)行計(jì)算，可在輸入公式后，按住Ctrl鍵并回車，實(shí)現(xiàn)對該區(qū)域快速填充公式?！　?．回車表示接受。 　　從上面的介紹中可以看出，利用Excel的樣式功能快速定義工作簿的格式是非常方便的，廣大用戶應(yīng)充分加以利用。3. 單擊“更改”按鈕，打開所示的“單元格格式”對話框。其實(shí) Excel與Word一樣也提供有樣式功能，我們同樣可利用它快速對某個(gè)工作簿的數(shù)字格式、對齊方式、字體字號、顏色、邊框、圖案、保護(hù)等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。對于不相鄰的多列，先按下“Ctrl鍵并配合鼠標(biāo)左鍵單點(diǎn)或按下左鍵并拖動的操作，選中整列，并將鼠標(biāo)移至選中的區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號處，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形時(shí)，按下左鍵并拖動，則將選中所有列的寬度調(diào)成相同尺寸，而此時(shí)雙擊右鍵，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸。　　(3)通過“編輯”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，在多個(gè)工作表范圍內(nèi)進(jìn)行查找、替換、定位操作?！　」ぷ鞅黹g的克隆　　如果把當(dāng)前工作表的內(nèi)容復(fù)制到其他工作表中，操作步驟如下：首先確定同組工作表，按住“Ctrl”鍵同時(shí)點(diǎn)擊其他工作表，這樣就建立了同組坐標(biāo)；其次打開頂行菜單編輯項(xiàng)，填充→至同組工作表→有全部、內(nèi)容、格式三個(gè)選項(xiàng)，可任意選取。　 　1 克隆Excel表格　　在實(shí)際工作中應(yīng)用的表格數(shù)據(jù)具有不同的特點(diǎn)，比如：一個(gè)表格的某一列數(shù)據(jù)與另一表格的數(shù)據(jù)相同；一個(gè)表格的某一行（列）數(shù)據(jù)相同；一個(gè)表格的某一行（列）數(shù)據(jù)呈等差(9)等特點(diǎn)；這數(shù)據(jù)的輸入當(dāng)然可以直接輸入，但如果使用克隆功能可以大大提高數(shù)據(jù)輸入效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?！　?顯示/隱藏語音字段　添加拼音后，拼音并不顯示。Contents 若為True，則對單元格內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)，缺省值為True。默認(rèn)值為False。ReadOnlyRemended ：如果為True則在打開文件時(shí)顯示一條信息，提示該文件以只讀模式打開。(編程)保護(hù)Excel文檔　　VBA（Visual Basic for Application）是Excel應(yīng)用程序中功能非常強(qiáng)大的編程語言，為了規(guī)范不同的用戶對 Excel應(yīng)用程序的訪問能力，需要對Excel文檔及有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保護(hù)， 這里根據(jù)自己及同行們的體會，從以下二個(gè)方面介紹用VBA編程法實(shí)現(xiàn)對Excel文檔的保護(hù)。　　在“加載宏”對話框中，選定“規(guī)劃求解”復(fù)選框。(二)、解多元方程組　　現(xiàn)在，讓我們試著來解上面的那個(gè)方程組。這樣，在打印時(shí)只打印工作表中選定區(qū)