【正文】 xcel 2022的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2022的啟動(dòng)與退出 Excel 2022的基本概念 Excel 2022的用戶界面 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 6 2022/2/16 Excel 2022的啟動(dòng)與退出 1． Excel 2022的啟動(dòng) (1)從開始菜單啟動(dòng)：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄上的 “ 開始 ” |“程序 ” |“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2022”菜單命令，啟動(dòng) Excel 2022。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 8 2022/2/16 Excel 2022的用戶界面 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 9 2022/2/16 工作薄的建立和管理 建立工作簿 打開工作簿 保存和關(guān)閉工作簿 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 10 2022/2/16 建立工作簿 (1)單擊 “ 文件 ” |“新建 ” 菜單命令，出現(xiàn) “ 新建 ” 對(duì)話框。 2．關(guān)閉工作簿 單擊 “ 文件 ” |“關(guān)閉 ” 菜單命令或單擊工作簿窗口的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕即可。 (4)選擇非相鄰單元格或區(qū)域：選擇第一個(gè)單元格或區(qū)域，然后按住 Ctrl鍵，再選擇其他單元格或區(qū)域。只要在單元格中輸入序列中的任何一個(gè)數(shù)據(jù)，即可用拖曳填充柄的方法完成序列中其它數(shù)據(jù)的循環(huán)輸入 。 ② 聯(lián)合運(yùn)算符“，” (逗號(hào) )：引用多個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)的全部單元格 ③ 交叉運(yùn)算符“ ” (空格 )：只引用交叉區(qū)域內(nèi)的單元格。 2)輸入等號(hào)“ =”。 (2)插入函數(shù)法 單擊“插入” |“函數(shù)”菜單命令或單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，在彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行操作 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 25 2022/2/16 數(shù)據(jù)計(jì)算 3．復(fù)制公式和函數(shù) (1)單元格地址相對(duì)引用 在相對(duì)引用中，單元格地址由列標(biāo)行號(hào)表示，如 A1，它的特點(diǎn)是當(dāng)把一個(gè)帶有相對(duì)引用地址的公式復(fù)制到其他單元格時(shí)，公式中的單元格地址也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。 2)如果是復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)只同時(shí)按下 Ctrl鍵即可 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 28 2022/2/16 數(shù)據(jù)編輯 3．為單元格添加批注 (1)選定需要加批注的單元格。 4．單元格的刪除 選定待刪除的單元格，單擊“編輯” |“刪除”菜單命令，在彈出的對(duì)話框中按提示進(jìn)行操作即可。 4)單擊“確定”按鈕，完成數(shù)值格式的編排。 3)在“特殊效果”選項(xiàng)框中選擇是否加刪除線，是否編排成上標(biāo)或下標(biāo)。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 35 2022/2/16 工作表的格式編輯 (4)設(shè)置邊框和底紋 除了為工作表加上邊框外，還可以為它加上背景顏色或圖案。在使用過程中，根據(jù)用戶需要，我們可以對(duì)工作表進(jìn)行選取、重命名、插入、刪除、移動(dòng)或復(fù)制的操作。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 40 2022/2/16 4．刪除工作表 (1)選中要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，單擊“編輯” |“刪除工作表”菜單命令。 (5)如果是復(fù)制工作表，則選擇“建立副本”復(fù)選框。對(duì)于水平和垂直同時(shí)凍結(jié)的情況，選擇凍結(jié)點(diǎn)所在的單元格，該單元格上方的所有行、左側(cè)的所有列均將被凍結(jié)。數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)一列稱為一個(gè)字段，一行稱為一個(gè)記錄，第一行為數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題，由若干個(gè)字段名組成。 (2) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)” |“篩選” |“自動(dòng)篩選”菜單命令，這時(shí)，在每個(gè)列標(biāo)題旁出現(xiàn)一個(gè)篩選按鈕。 (4)執(zhí)行“數(shù)據(jù)” |“篩選” |“高級(jí)篩選”菜單命令，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框。 (7)單擊“確定”按鈕。 2．添加圖表數(shù)據(jù) (1)在工作表中選中要添加的數(shù)據(jù)系列。 6．加趨勢(shì)線 (1)選中需要修改的圖表。 通過本章的學(xué)習(xí)，相信大家能夠熟練地利用該軟件編制學(xué)習(xí)或工作中需要的各種電子表格，為我們的學(xué)習(xí)和工作服務(wù)。 編輯圖表 返回 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 60 2022/2/16 格式化圖表 建立圖表后，可以對(duì)圖表的各個(gè)對(duì)象進(jìn)行格式化。 編輯圖表 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 58 2022/2/16 3．刪除數(shù)據(jù)系列 (1)在圖表中選中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 52 2022/2/16 創(chuàng)建圖表 (2)單擊“插入” |“圖表”菜單命令或單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)А?，屏幕彈出如圖所示的“圖表向?qū)? 4步驟之 1 圖表類型”對(duì)話框。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 49 2022/2/16 分類匯總 (1)對(duì)需要分類匯總的數(shù)據(jù)按關(guān)鍵字進(jìn)行排序。 “前 10個(gè)”：顯示“自動(dòng)篩選前 10個(gè)”對(duì)話框，通過指定的項(xiàng)的百分比或項(xiàng)的數(shù)目，選擇從數(shù)據(jù)清單按升序或降序篩選出指定數(shù)量的多條數(shù)據(jù)。 (2)執(zhí)行“常用”工具欄的“排序”按鈕，即可完成所選數(shù)據(jù)升序或降序的排列。窗口凍結(jié)線為一黑色細(xì)線。 工作表的操作 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 42 2022/2/16 6．工作表窗口的拆分 (1)選中拆分位置：水平拆分選擇拆分點(diǎn)所在的一行；垂直拆分選中拆分點(diǎn)所在的一列，水平和垂直同時(shí)拆分選擇拆分點(diǎn)所在的單元格。 (2)屏幕會(huì)彈出一個(gè)如圖所示提示對(duì)話框，需要再次確認(rèn)是否刪除。 (2)單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽，按下 Shift鍵，再單擊最后一個(gè)工作表標(biāo)簽，可選定連續(xù)多個(gè)工作表。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 36 2022/2/16 工作表的格式編輯 3．自動(dòng)套用格式