【正文】 “自動(dòng)更正”快速輸入 　　使用該功能不僅可以更正輸入中偶然的筆誤,也可能把一段經(jīng)常使用的文字定義為一條短語,當(dāng)輸入該條短語時(shí),“自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的文字。如復(fù)制“工程師”,首先選擇有“工程師”的單元格,其次從“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令或單擊常用工具欄中的“復(fù)制”,再選擇目標(biāo)單元格,最后從“編輯”菜單選擇“粘貼”或者單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕即可。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右鍵即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令即可。(3)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。一般是在計(jì)算器中計(jì)算后再覆蓋原有的數(shù)據(jù)。2．增刪工具欄按鈕　　由于工具欄長度有限，增加按鈕之前最好先刪除不需要的按鈕。（四）、修改選單或按鈕名稱打開“自定義”對話框后，用鼠標(biāo)右鍵單擊欲更改名稱的按鈕或選單，可見彈出的快捷選單的“命名”后有一輸入框，可供你修改選單或按鈕名稱，只須在框內(nèi)單擊并輸入新名稱即可。(二)、調(diào)整頁面布局　　對一個(gè)包含的數(shù)據(jù)內(nèi)容既長又寬的工作表，Excel 默認(rèn)的打印順序是“先列后行”，通過選擇不同的打印順序可確定哪種順序是我們所需要的。定義方法是：先選定單元格 A1，然后選擇選單欄中的“插入→名稱” 選項(xiàng)，再選擇“定義”，在名稱框中填入變量名稱“x”，按“確定”按鈕 即可?！　∮眠@種方法可以求解任意元的方程組。如果忘記了密碼，就無法取消對該工作表或工作簿的保護(hù)。Sub 隱藏工作表（）Worksheets(基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表).Visible=FalseEnd sub38.“語音字段”功能　　在日常的工作表中，常會(huì)遇到一些生僻的字(如“邗”)，影響了對表中內(nèi)容的理解。首先確定克隆的范圍輸入第一數(shù)據(jù)，其次打開頂行菜單編輯項(xiàng)→填充→序列；在圖2中選擇適合目標(biāo)的選項(xiàng)?！　τ谙噜彽亩嗔?，在其列標(biāo)號處用鼠標(biāo)選中整列，并將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi)，單擊右鍵彈出快捷菜單，進(jìn)行多列的插入與刪除操作；將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號處，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形時(shí)，按下左鍵并拖動(dòng)，則將選中所有列的寬度調(diào)成相同的尺寸。5. 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“樣式”對話框，Excel工作簿的格式就會(huì)按照用戶指定的樣式發(fā)生變化，從而滿足了用戶快速、大批定義格式的要求?！　?．在已選中的任意一張工作表內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，則所有選定工作表的相應(yīng)單元格會(huì)填入同一數(shù)據(jù)。所以，最好按下Ctrl鍵再進(jìn)行拖動(dòng)。同理，按下Ctrl鍵，可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制到工作表中的任意位置?！　。?）行或列內(nèi)的復(fù)制填充 　　如果要在同一行或列內(nèi)復(fù)制數(shù)據(jù)，可按以下方法進(jìn)行操作：　　1．選中包含被復(fù)制原始數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。 單元格填充1）填充相同數(shù)據(jù) 　　可以在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，操作方法是：　　1．同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中。（一）、利用樣式功能快速定義工作簿格式1. 選定需要定義格式的工作簿范圍。　　(4)通過“格式”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，將選中的多個(gè)工作表的行、列、單元格設(shè)成相同的樣式以及進(jìn)行一次性全部隱藏操作。 　2 克隆Excel表格數(shù)據(jù)的方式　　數(shù)據(jù)的克隆可以在表格單元縱橫兩個(gè)方向上進(jìn)行，在橫的方向上，可以向右克隆，即用最左邊的單元內(nèi)容向右復(fù)制；也可以向左克隆，即用最右的單元內(nèi)容向左復(fù)制。下面程序代碼完成對工作表“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表”的保護(hù)：Sub 保護(hù)工作表（）Worksheets（″基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表″）.Protect Password:=1234End sub2．對工作表實(shí)現(xiàn)隱藏保護(hù)，使他人無法看到工作表：利用VBA設(shè)置Worksheet對象的Visible屬性來隱藏工作表；Visible屬性的值為以下三個(gè)值中的一個(gè)：True 工作表為顯示狀態(tài)。下例就是在Excel應(yīng)用程序中添加一工作簿，將工作簿按常規(guī)文件格式存為“C:\pj\obj\”文件，并給該文件指定保護(hù)密碼“12”以及寫保護(hù)密碼“23”。好了，你可以使用了（注意：在“加載宏”對話框中選定的加載宏在被刪除之前一直保持激活狀態(tài)）?！　∪绻羞@樣一個(gè)方程：x3＋cos(x)－10=0，你該怎樣求解呢？找來一大堆數(shù)學(xué)手冊，再動(dòng)用函數(shù)計(jì)算器，花費(fèi)半天時(shí)間，還不一定能得出準(zhǔn)確結(jié)果?！绊撁嬖O(shè)置”對話框中選擇“工作表”標(biāo)簽。二是將Office 97的其它組件（如Word 97）的按鈕放到剪貼板中待用。1．增刪選單命令單擊Excel“工具”選單下的“自定義”命令，打開其中的“命令”選項(xiàng)卡，在左側(cè)的“類別”窗口中選擇欲增刪的選單類別。這樣，如果A2與B2單元格均沒有輸入數(shù)值時(shí)，C2單元格就不進(jìn)行A2 ＋B2的計(jì)算更新，也就不會(huì)出現(xiàn)“0”值的提示。(４)在“文件名”框中，鍵入工作簿的名稱。若在拖動(dòng)時(shí)按著Ctrl鍵，則會(huì)將按鈕復(fù)制過來。先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“自動(dòng)篩選”。(5)在該對話框中輸入下拉列表中所需要的數(shù)據(jù)，項(xiàng)目和項(xiàng)目之間用逗號隔開，比如輸入“工程師，助工工程師，技術(shù)員”，然后回車。如在職稱統(tǒng)計(jì)表中要多次輸入“助理工程師”,當(dāng)?shù)谝淮屋斎牒?第二次又要輸入這些文字時(shí),只需要在編輯框中輸入“助”字,Excel 97會(huì)用“助”字與這一列所有的內(nèi)容相匹配,若“助”字與該列已有的錄入項(xiàng)相符,則Excel 97會(huì)將剩下的“助理工程師”四字自動(dòng)填入。 　　先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。(3)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對話框的狀態(tài)欄都會(huì)顯示“找到了0個(gè)文件”的信息，你應(yīng)該耐心等待，只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時(shí)，才表明搜尋結(jié)束。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可?！　】梢园聪铝蟹椒ㄔO(shè)置“記憶式輸入”:選擇“工具”中的“選項(xiàng)”命令,然后選擇“選項(xiàng)”對話框中的“編輯”選項(xiàng)卡,選中其中的“記憶式鍵入”即可。注意在對話框中選擇“提供下拉箭頭”復(fù)選框。在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。注意:不能將按鈕拖到“自定義”對話框或工作表中，否則該按鈕將會(huì)被刪除。(５)單擊“保存”按鈕。3．設(shè)C3單元格存放學(xué)生成績的數(shù)據(jù)， D3單元格根據(jù)C3（學(xué)員成績）情況給出相應(yīng)的“及格”、“不及格”的信息。如果是增加選單命令，你只需在右側(cè)的“命令”格內(nèi)進(jìn)行選擇，將其拖至對應(yīng)的選單項(xiàng)，選單自動(dòng)打開并出現(xiàn)一黑線后，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標(biāo)左鍵即可。　　以PowerPoint 97為例， 可以在當(dāng)前工具欄中右擊鼠標(biāo)，選中你需要尋找圖標(biāo)的工具欄放到屏幕上?！按蛴?biāo)題”下方，單擊“頂端標(biāo)題行”對話框右下角的“折疊對話框”按鈕，然后在工作表中從將要作為標(biāo)題的列中選擇一個(gè)或多個(gè)單元格，再次單擊該按鈕。而當(dāng)你面對如下方程組時(shí)：x2＋y/2－12cos(z)=128sin(x)＋5y－2z=83x－12y＋8z=3　　是不是找來一大堆算法和編程的書，一行一行地寫程序，敲入電腦，再調(diào)試運(yùn)行？ 其實(shí)，你所要做的并沒有這么復(fù)雜，你只需有一個(gè)Excel就足夠了?！　≡趶棾龅拇翱谥校凇澳繕?biāo)單元”格填空格，目標(biāo)值任意，可變單元格填“x,y,z”（以逗號間隔） 。Sub 保護(hù)工作簿（）NewWorkbook = FileName: =C: \pj\obj\, FileFormat: =XlNormal,Password:=12,WriteResPassword:=″23″End sub，Workbook對象的Protect方法帶有以下三個(gè)參量：Password： 為加在工作表或工作簿上區(qū)分大小寫的密碼字符串。False 工作表為隱藏狀態(tài)。在縱的方向上，可以向下克隆，即用最上面的單元內(nèi)容向下復(fù)制；可以向上克隆，即用最下面的單元內(nèi)容向上復(fù)制?！　?5)在“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)……”，在彈出的菜單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕，將選中的工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性。2. 執(zhí)行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框?！　?．輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車鍵，剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。　　2．將光標(biāo)移至已選中區(qū)域右下角的填充柄，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r(shí)，按下左鍵沿行或列拖動(dòng)?！　?．若被復(fù)制數(shù)據(jù)是數(shù)字或日期，可能會(huì)以序列方式填充而不是復(fù)制。方法是：若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標(biāo)簽，按住Shift鍵后單擊最后一張工作表標(biāo)簽；若要選中多張不相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標(biāo)簽，按住Ctrl鍵后單擊要選中的其它工作表標(biāo)簽。4. 從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數(shù)字、字體、對齊、邊框、圖案、保護(hù)等格式內(nèi)容?！　卧竦摹芭幚怼薄　?1)批量”調(diào)整列寬或行高。　　序列數(shù)據(jù)的克隆　　在同列不同行輸入連續(xù)的數(shù)據(jù)或等比、等差數(shù)據(jù)。當(dāng)Visible的值為XlVerHidden時(shí)，只能利用VBA將其重新設(shè)置為True。否則，取消對該工作表或工作簿的保護(hù)時(shí)必須提供該密碼。最后按求解按鈕結(jié)果出來了。首先，在一張工作表上定義一個(gè)單元格（如A1）做變量x 。通過