【正文】 同理，按下Ctrl鍵，可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制到工作表中的任意位置。則產(chǎn)生的序列會自動向下填充，也是到左側(cè)數(shù)據(jù)列的空白單元格處結(jié)束?！　。?）雙擊序列填充　　 適用于填充列左側(cè)有完整數(shù)據(jù)列的情況，可用于排名次。所以，最好按下Ctrl鍵再進(jìn)行拖動?！　。?）行或列內(nèi)的復(fù)制填充 　　如果要在同一行或列內(nèi)復(fù)制數(shù)據(jù)，可按以下方法進(jìn)行操作：　　1．選中包含被復(fù)制原始數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。按Alt＋↓鍵打開本列已填充內(nèi)容列表。否則，可繼續(xù)輸入其它內(nèi)容，修改Excel 97自動完成的部分?！　?．在已選中的任意一張工作表內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，則所有選定工作表的相應(yīng)單元格會填入同一數(shù)據(jù)。 單元格填充1）填充相同數(shù)據(jù) 　　可以在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數(shù)據(jù)，操作方法是：　　1．同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標(biāo)左鍵，逐個選中。2. 執(zhí)行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。4. 利用“單元格格式”對話框中的數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案、保護(hù)等選項卡對該種樣式的各項具體格式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。5. 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“樣式”對話框，Excel工作簿的格式就會按照用戶指定的樣式發(fā)生變化，從而滿足了用戶快速、大批定義格式的要求。（一）、利用樣式功能快速定義工作簿格式1. 選定需要定義格式的工作簿范圍?！　?4)批量”求和　　在Excel上工作時，對數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外， 對于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法：假定求和的連續(xù)區(qū)域為m n的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以同時兩者均選中，單擊“常用”工具條上的 “Σ”圖標(biāo)，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動生成了求和公式，并且系統(tǒng)能自動識別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會產(chǎn)生錯誤。行的操作與上述列的操作基本相同?！　τ谙噜彽亩嗔校谄淞袠?biāo)號處用鼠標(biāo)選中整列，并將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi)，單擊右鍵彈出快捷菜單，進(jìn)行多列的插入與刪除操作；將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號處，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形時，按下左鍵并拖動，則將選中所有列的寬度調(diào)成相同的尺寸。　　(4)通過“格式”菜單中的有關(guān)選項，將選中的多個工作表的行、列、單元格設(shè)成相同的樣式以及進(jìn)行一次性全部隱藏操作?！　」ぷ鞅淼摹芭幚怼薄　“醋　癝hift鍵或“Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，然后就可以對其實行多方面的批量處理，筆者僅舉幾例進(jìn)行說明。 中的批處理　　對于在辦公室工作的職員來講，日常工作多是搜集、整理、計算數(shù)據(jù)，并將其結(jié)果直觀圖形化并附以文字說明，Excel可以稱得上是幫助我們處理這方面事務(wù)的“專家里手”。首先確定克隆的范圍輸入第一數(shù)據(jù)，其次打開頂行菜單編輯項→填充→序列；在圖2中選擇適合目標(biāo)的選項。 　2 克隆Excel表格數(shù)據(jù)的方式　　數(shù)據(jù)的克隆可以在表格單元縱橫兩個方向上進(jìn)行，在橫的方向上，可以向右克隆，即用最左邊的單元內(nèi)容向右復(fù)制；也可以向左克隆，即用最右的單元內(nèi)容向左復(fù)制。若語音字段所在單元格正處于編輯狀態(tài)，你可以用Alt＋Shift＋上箭頭或下箭頭組合鍵在拼音和單元格中移動光標(biāo)。采用以下方法可顯示拼音：(1)選擇欲顯示拼音的單元格；(2)選擇“格式”菜單中的“語音信息”，按下“顯示語音字段”，左側(cè)的圖標(biāo)處于凹下狀態(tài)即可。Sub 隱藏工作表（）Worksheets(基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表).Visible=FalseEnd sub38.“語音字段”功能　　在日常的工作表中，常會遇到一些生僻的字(如“邗”)，影響了對表中內(nèi)容的理解。下面程序代碼完成對工作表“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表”的保護(hù)：Sub 保護(hù)工作表（）Worksheets（″基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表″）.Protect Password:=1234End sub2．對工作表實現(xiàn)隱藏保護(hù)，使他人無法看到工作表：利用VBA設(shè)置Worksheet對象的Visible屬性來隱藏工作表；Visible屬性的值為以下三個值中的一個：True 工作表為顯示狀態(tài)。操作方法如下：在VBA中使用Workbook對象下面的Windows對象的Visible屬性對工作簿進(jìn)行隱藏和取消隱藏，Visible屬性的值可取“True”和“False”兩種。Windows 若為True則保護(hù)工作簿窗口。如果忘記了密碼，就無法取消對該工作表或工作簿的保護(hù)。下例就是在Excel應(yīng)用程序中添加一工作簿，將工作簿按常規(guī)文件格式存為“C:\pj\obj\”文件，并給該文件指定保護(hù)密碼“12”以及寫保護(hù)密碼“23”。Password ：為一個區(qū)分大小寫的字符串（不超過15個字符） ，用于指定文件的保護(hù)密碼。對工作簿的保護(hù)， 下面就對SaveAs有 關(guān)的參量作一介紹：Filename：該字符串表示要保存的文件名。　　用這種方法可以求解任意元的方程組。好了，你可以使用了（注意：在“加載宏”對話框中選定的加載宏在被刪除之前一直保持激活狀態(tài)）。在“工具”選單中，單擊“加載宏”命令。按照同樣的方法，先在一張表上定義三個單元格（如ABC1）作為變量x、y、z。定義方法是：先選定單元格 A1，然后選擇選單欄中的“插入→名稱” 選項，再選擇“定義”，在名稱框中填入變量名稱“x”，按“確定”按鈕 即可。　　如果有這樣一個方程：x3＋cos(x)－10=0，你該怎樣求解呢？找來一大堆數(shù)學(xué)手冊，再動用函數(shù)計算器，花費半天時間，還不一定能得出準(zhǔn)確結(jié)果。在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中選擇“頁面”標(biāo)簽，調(diào)整“縮放”下的縮放比例為適當(dāng)?shù)陌俜直龋梢缘玫脚c方法一同樣的效果。(三)、改變打印比例　　通常， Excel在打印數(shù)據(jù)內(nèi)容超過一頁寬的工作表時，總是先打印工作表的左半部分，再打印右半部分。(二)、調(diào)整頁面布局　　對一個包含的數(shù)據(jù)內(nèi)容既長又寬的工作表，Excel 默認(rèn)的打印順序是“先列后行”，通過選擇不同的打印順序可確定哪種順序是我們所需要的?！绊撁嬖O(shè)置”對話框中選擇“工作表”標(biāo)簽。今后，可以放心地輸入數(shù)據(jù)而不必?fù)?dān)心破壞公式。在默認(rèn)情況下，整個表格的單元格都是鎖定的，但是，由于工作表沒有被保護(hù)，因此鎖定不起作用。（四）、修改選單或按鈕名稱打開“自定義”對話框后，用鼠標(biāo)右鍵單擊欲更改名稱的按鈕或選單，可見彈出的快捷選單的“命名”后有一輸入框，可供你修改選單或按鈕名稱，只須在框內(nèi)單擊并輸入新名稱即可。二是將Office 97的其它組件（如Word 97）的按鈕放到剪貼板中待用。2．自行編輯圖標(biāo)　　先打開“自定義”對話框，再用鼠標(biāo)右鍵單擊要編輯的按鈕，在彈出的快捷選單中選擇“編輯按鈕圖標(biāo)”命令，就會彈出“按鈕編輯器”對話框。（二）、調(diào)整命令和按鈕1．選單命令如果覺得經(jīng)過增刪后的選單命令位置不合適，可按以下方法調(diào)整：單擊“工具”選單下的“自定義” 命令打開對話框，然后按住Alt鍵，打開選單，用鼠標(biāo)選中想移動位置的命令，當(dāng)命令四周出現(xiàn)一個黑框，鼠標(biāo)指針頭部有一個矩形塊時按住鼠標(biāo)拖動，當(dāng)移動到黑線指示的位置松開鼠標(biāo)即可。2．增刪工具欄按鈕　　由于工具欄長度有限，增加按鈕之前最好先刪除不需要的按鈕。1．增刪選單命令單擊Excel“工具”選單下的“自定義”命令，打開其中的“命令”選項卡，在左側(cè)的“類別”窗口中選擇欲增刪的選單類別。－Module1(Code)中的代碼更改為：Sub MyMacro( )Oldvalue = Val( )Inputvalue = InputBox(“輸入數(shù)值，負(fù)數(shù)前輸入減號”,“小小計算器”) = Val(Oldvalue ＋ Inputvalue)End Sub Basic編輯器。“停止錄入”工具欄中的方塊，停止錄入宏。一般是在計算器中計算后再覆蓋原有的數(shù)據(jù)。這樣，如果A2與B2單元格均沒有輸入數(shù)值時，C2單元格就不進(jìn)行A2 ＋B2的計算更新，也就不會出現(xiàn)“0”值的提示。這不僅破壞了屏幕顯示的美觀，特別是在報表打印時出現(xiàn)“＃DIV／0！”的信息更不是用戶所希望的。記錄一個宏可以用以下步驟:先選中單元格,再選擇“工具”中“宏”的“錄制新宏”命令,然后再進(jìn)行各方面操作即可。(3)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。(４)在“文件名”框中，鍵入工作簿的名稱。 　　在將工作簿保存到 FTP 節(jié)點之前，必須要該 FTP 節(jié)點添加到 Internet 節(jié)點的列表中，且必須有向該節(jié)點保存文件的權(quán)限。(3)在“文件名”框中鍵入工作簿名稱，若已保存過不需要重新輸入。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右鍵即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令即可。若在拖動時按著Ctrl鍵，則會將按鈕復(fù)制過來。(4)按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到 Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。若要跳過該對話框，你可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項打印。插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所