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2025-05-10 01:42 本頁面
【正文】 選定該區(qū)域，執(zhí)行“文件 |打印區(qū)域 |設(shè)置打印區(qū)域”菜單命令 注意： 本章主要給同學(xué)們介紹了 Microsoft Office工具之一的 Excel的使用，通過學(xué)習(xí)，大家了解了 Excel與前一章所介紹的 Word在不同領(lǐng)域的使用 . 在這一章中給大家描述了 Excel文檔的建立、通過公式和函數(shù)進行數(shù)據(jù)處理以及創(chuàng)建圖表等基本操作，它還有著更多隱藏的使用技巧和方法，有待同學(xué)們的進一步探索。 ? 分類匯總適合按一個字段進行分類，對一個或多個字段進行匯總。 2. 高級篩選 ? 高級篩選能實現(xiàn)數(shù)據(jù)清單中多字段之間 “ 邏輯或 ” 的篩選關(guān)系 ? 先要在數(shù)據(jù)清單以外的任何位置建立條件區(qū)域，條件區(qū)域至少是兩行，且首行與數(shù)據(jù)清單相應(yīng)字段精確匹配 ? 然后執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ”“ 篩選 ”“ 高級篩選 ” 命令，在其對話框內(nèi)進行數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域的選擇；篩選結(jié)果可在原數(shù)據(jù)清單位置顯示，也可以在數(shù)據(jù)清單以外的位置顯示 建立條件區(qū)域，同一行上的條件關(guān)系為邏輯與，不同行之間的關(guān)系為邏輯或 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”命令 打開高級篩選對話框 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域 單擊“確定”按鈕 【 例 】 在“公司員工工資表”中篩選銷售部基本工資 1000或財務(wù)部基本工資1000的記錄，并將篩選結(jié)果在原有區(qū)域顯示。 【 例 】 對“公司員工工資表”排序，按主要關(guān)鍵字“部門”升序排列，部門相同時，按次要關(guān)鍵字“基本工資”降序排列，部門和基本工資都相同時，按第三關(guān)鍵字“獎金”降序排列。 ? 在數(shù)據(jù)清單中任選一列數(shù)據(jù)中的某一單元格 ? 根據(jù)需要單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 升序 ”或 “ 降序 ” 按鈕，即可完成操作 如何對數(shù)據(jù)排序？ 數(shù)據(jù)排序 2. 復(fù)雜排序 ? 單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格。 ? 它的特點有： – 記錄：數(shù)據(jù)清單中的每一行，第一行稱為字段行。最常用的方法是，雙擊要進行格式設(shè)置的圖表項，在打開的格式對話框中進行設(shè)置。圖表建立好后，適當(dāng)改變大小，并移動到工作表中空白處。 【 例 】 對 【 例 】 中的工作表設(shè)置條件格式：將基本工資大于等于 1500的單元格設(shè)置成藍色、加粗、傾斜、淺灰色底紋；基本工資小于 500的單元格設(shè)置成紅色、加雙下劃線。常用的方法是：在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令。 編輯工作表 工作表的編輯主要包括工作表中數(shù)據(jù)的編輯，單元格、行、列的插入和刪除，以及工作表的插入、移動、復(fù)制、刪除、重命名等。 ?絕對引用 ——指公式復(fù)制或填入到新位置時，單元格地址保持不變。) ? 引用運算符，：空格 引用運算符如何使用？ 引用運算符 含 義 示 例 ： (區(qū)域運算符 ) 包括兩個引用在內(nèi)的所有單元格的引用 SUM(A1： C3) ， (聯(lián)合操作符 ) 對多個引用合并為一個引用 SUM(A1， C3) 空格 (交叉操作符 ) 產(chǎn)生同時隸屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用 SUM(A1： C4 B2： D3) 【 例 】 有“公司員工工資表 .xls‖，使用公式計算每位員工的實發(fā)工資。 Excel的主要功能不在于它能顯示、存儲數(shù)據(jù)，更重要的是對數(shù)據(jù)的計算能力，它允許使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行計算。 （ 1）直接輸入數(shù)據(jù) ?文本型數(shù)據(jù)的輸入 ?數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入 ?輸入日期時間 （ 2）快速輸入數(shù)據(jù) ?記憶式輸入
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