【正文】 看完了這些輸入分?jǐn)?shù)的方法，你是不是也覺(jué)得輸入分?jǐn)?shù)并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題？如有興趣，可以逐一嘗試這些方法并體會(huì)其中的奧妙。這種方法可以很方便地將很多已有的數(shù)值轉(zhuǎn)換為相同分母的分?jǐn)?shù)。 　　使用Microsoft公式輸入　　我們可以使用菜單“插入/對(duì)象”，在對(duì)象類型里找到“”，〔確定〕即可出現(xiàn)公式編輯器（公式編輯器需要自定義安裝，如果還沒(méi)有安裝，會(huì)提示放進(jìn)Office安裝光盤，按提示操作即可），我們可以按在Word中使用公式編輯器同樣的方法輸入分?jǐn)?shù)。但此方法輸入的分?jǐn)?shù)顯示較美觀，而且使用此方法可以輸入一些不常見(jiàn)的符號(hào)、單位等?！　≌麛?shù)位+空格+分?jǐn)?shù) 　　例：要輸入二分之一，可以輸入：0（空格）1/2；如果要輸入一又三分之一，可以輸入：1（空格）1/3。 　　如果LEN函數(shù)提取的C2等單元格中的字符長(zhǎng)度不等于15，則會(huì)執(zhí)行第2個(gè)IF函數(shù)。 　　在參數(shù)“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女)”中?！　?2)實(shí)例分析 　　為了適應(yīng)上述情況，必須設(shè)計(jì)一個(gè)能夠適應(yīng)兩種身份編碼的性別計(jì)算公式，在D2單元格中輸入“=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女))”。 　　語(yǔ)法:MID(text , start_num ,num_chars) 　　Text為包含要提取字符的文本字符串。結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同。 　　(1)函數(shù)分解 　　LEN函數(shù)返回文本字符串中的字符數(shù)。執(zhí)行“工具→宏→Visul Basic編輯器”命令，在Visul Basic編輯器中選擇“插入→添加模塊”，在代碼窗口輸入以下代碼：Sub 打印() Copies:=1, Collate:=TrueCall dyEnd SubSub dy()Dim a%, b$, c$, abc$a = Sheets(Sheet2).Cells(19, 2).Valueb = Sheets(Sheet2).Cells(19, 4).Value（說(shuō)明：a即B19單元格，是圖5中打印第頁(yè)至第頁(yè)中的起始頁(yè)，b即D19單元格，是終止頁(yè)。圖43． 制作微調(diào)按鈕，編寫宏代碼為操作更加方便，可以制作微調(diào)按鈕調(diào)節(jié)序號(hào)值。接著用同樣方法，再定義另一個(gè)名叫“X”的名稱，里面包括公式“X=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(Sheet2!$A$21,A,0),9,1,Sheet1))”，該公式表示當(dāng)動(dòng)態(tài)地址欄為Sheet2表中A21單元格數(shù)值時(shí)，返回Sheet1表中第9列即照片所在列單元格內(nèi)容。上述工作完成后，按“Shift”鍵選中所有矩形框，設(shè)置矩形框格式，包括字體、大小、對(duì)齊、顏色和線條等，特別是選中無(wú)填充色和無(wú)線條色。這樣就建立了準(zhǔn)考證填充數(shù)據(jù)與Sheet1表間的關(guān)聯(lián)。執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，在準(zhǔn)考證需填充文本的部位插入矩形框。還是在Excel上想想辦法吧，看有沒(méi)有捷徑可走。單擊“常用”工具欄上的“粘貼函數(shù)”按鈕，在“粘貼函數(shù)”對(duì)話框中可以查到很多函數(shù)，點(diǎn)擊其中的一個(gè)函數(shù)，在下面就有函數(shù)的名稱和解釋，相信您一定會(huì)用的，并且會(huì)建立更美觀、更實(shí)用的工作表。 　　從簡(jiǎn)單的三角函數(shù)到復(fù)雜的對(duì)數(shù)、指數(shù)函數(shù)，都可以用EXCEL畫(huà)出曲線?！　螕簟跋乱徊健卑粹o，單擊“完成”按鈕?！　?) 繪制曲線　　點(diǎn)擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“X，Y散點(diǎn)圖”，然后在出現(xiàn)的“X，Y散點(diǎn)圖”類型中選擇“無(wú)數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖”。　　再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個(gè)值；實(shí)際輸入的時(shí)候，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法，先輸入前二個(gè)值，定出自變量中數(shù)與數(shù)之間的步長(zhǎng)，然后選中A2和A3兩個(gè)單元格，使這二項(xiàng)變成一個(gè)帶黑色邊框的矩形，再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊“■”，當(dāng)光標(biāo)變成“＋”字型后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢?，就完成自變量的輸入。Ctrl+9隱藏整行Ctrl+0隱藏整列Alt +Enter在單元格內(nèi)換行Excel應(yīng)用實(shí)例：輕松畫(huà)出復(fù)雜的函數(shù)曲線實(shí)例：給出了一個(gè)函數(shù)式所對(duì)應(yīng)的曲線的例子。Ctrl +Shift+:(冒號(hào))輸入時(shí)間。Ctrl +D向下填充.Ctrl +R向右填充。Ctrl +Shift+](右大括號(hào))選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格。Ctrl + Shift+|在選定的列中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格。Ctrl +Shift+*(星號(hào))選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域(包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域)。Shift +Tab在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。Alt +Page Down向右移動(dòng)一屏。Ctrl +Home移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭。Ctrl +Page Down取消選定多張工作表。Ctrl +P或Ctrl+Shift+F12顯示“打印”對(duì)話框。Alt +Print Screen將選定窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小，完成時(shí)按Esc。Ctrl+F6打開(kāi)多個(gè)工作簿窗口時(shí)，切換到下一個(gè)工作簿窗口。Excel鍵盤快捷鍵大全14 / 14Alt+菜單欄字母顯示相應(yīng)菜單(如Alt +F,顯示菜單欄中的“文件”)Shift+F10顯示快捷菜單Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表。完成后我們?cè)俅未蜷_(kāi)“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個(gè)獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國(guó)貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來(lái)幫忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。具體步驟如下：在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，然后選中它并拖動(dòng)“填充柄”，使E列中所有行都能一一對(duì)應(yīng)D列中的結(jié)果；接著在G3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖動(dòng)填充柄至G14。二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復(fù)輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。A3”；另外，如果我們想用“”號(hào)將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT(″″,8LEN(A4)/2)amp。其實(shí)，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。IF(OR(value(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(value(RIGHT(A2))= {1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。而且，“11”、“12”、“13”這3個(gè)數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個(gè)字時(shí)，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對(duì)是一種省時(shí)又省事的方法，特別是對(duì)一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。在Excel2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。這時(shí)，Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話框，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。此時(shí)，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作?！弊謽?。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。②如果需要畫(huà)出不同顏色