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正文內(nèi)容

電子表格excel使用25招(更新版)

  

【正文】 l工具欄上的“歐元”按鈕,這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。要解決這個(gè)問題,除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外,還要?jiǎng)佑谩癟RIM”函數(shù)來刪除空格。REPT(″″,16LENTEXT(A5,″$,″))))”,一定能滿足你的要求。二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)和財(cái)務(wù)打過交道的人都知道,在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫法”,那就是將金額中的空位補(bǔ)齊,或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號(hào)。因?yàn)樗鼪]有一個(gè)十分固定的模式:大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴,但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。同樣,如果我們?cè)贏3單元格中輸入“”,然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3)”,那么我們得到的結(jié)果就將是“”了。比如,我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先,我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式,再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng),然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel,軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中,為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便,我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來表示。以后,無論在哪個(gè)工作表中,只要打開“監(jiān)視窗口”,即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。按“打印”按鈕,即可將成績(jī)條打印出來。十三、快速打印學(xué)生成績(jī)條  常有朋友問“如何打印成績(jī)條”這樣的問題,有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn),這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。  (E、F列),然后在D1單元格中輸入公式:=B1amp。十一、表頭下面襯張圖片  為工作表添加的背景,是襯在整個(gè)工作表下面的,能不能只襯在表頭下面呢?  “格式→工作表→背景”命令,打開“工作表背景”對(duì)話框,選中需要作為背景的圖片后,按下“插入”按鈕,將圖片襯于整個(gè)工作表下面?! ?,只要輸入“pcw”字符 此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫 ,然后確認(rèn)一下就成了?!  肮ぞ摺Wo(hù)→保護(hù)工作表”命令,打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框,設(shè)置好密碼后,“確定”返回?! ?或列)顯示出來,并重復(fù)上述操作,“添加”好其它的打印視面。切換到“命令”標(biāo)簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)?!  疤砑印卑粹o,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色”;小于1000,字體設(shè)置為“棕色”)。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕,定位到相應(yīng)的工作簿(如“”等)文件夾,并選中該工作簿文檔?! √崾荆涸谝院蟠蛴?bào)表時(shí),如果不需要打印“企業(yè)類別”列,可以選中該列,右擊鼠標(biāo),選“隱藏”選項(xiàng),將該列隱藏起來即可。電子表格Excel使用25招一、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。  “常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等),右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中,選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng),打開“分配超鏈接”對(duì)話框。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對(duì)話框,將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”?!  白远x”對(duì)話框,在“工具欄”標(biāo)簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對(duì)話框,輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”,確定后,即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條?!  耙晥D→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對(duì)話框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對(duì)話框,輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后,單擊“確定”按鈕?!  氨Wo(hù)”標(biāo)簽下,選中其中的“隱藏”選項(xiàng),按“確定”按鈕退出?!  疤鎿Q”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小寫),在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”,再單擊“添加”和“確定”按鈕?! √崾荆河蒙厦娣椒ㄗ远x的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用?!本湍軐⑺愣?此處假定將B、C、D列合并到一列中)。故須進(jìn)行第3步操作,將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”?! 。c(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕,然后按住鼠標(biāo)左鍵,自A4拖拉至G186單元格區(qū)域,為所有的成績(jī)條添加邊框。重復(fù)前述操作,添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。十七、控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù),或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候,Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告,那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能,對(duì)Excel來說,也并不難。神奇吧?其實(shí),在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中,還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選,比如“文本類型”啊,“序列大小”啊,“時(shí)間遠(yuǎn)近”啊,如你有興趣,何不自作主張,自己設(shè)計(jì)一種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。但是,僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。例如,我們?cè)谝粡埍砀竦腁1單元格中輸入小寫的“excel”,然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER(A1)”,回車后得到的結(jié)果將會(huì)是“EXCEL”。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問題。因此,基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。REPT(″″)8LEN(A4)/2)”;如果你還嫌不夠?qū)I(yè),要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話,那就改為:“=(TEXT(A5,″$,″(amp。二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)有時(shí)候,我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣,需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國(guó)其他貨幣的比價(jià)一覽表。使用箭頭鍵移動(dòng)該窗口,完成操作后按Esc。Ctrl +Tab或Ctrl +Shift +Tab選擇被選定工具欄的下一個(gè)或上一個(gè)工具欄。Ctrl+箭頭鍵移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。Shift+F4重復(fù)上一次“查找”操作(等同于“查找下一個(gè)”)。Ctrl+/選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組。(分號(hào))選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格。F1顯示“助手”氣球(如果“Office助手”關(guān)閉,則F1將打開“幫助”窗口)F2可編輯單元格F4或Ctrl +Y重復(fù)上一次操作F5定位F7查找拼寫錯(cuò)誤F10或Alt選定菜單欄,或者同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。   在B2格輸入“=ABS(LOG10(6+A2^3))”,B2格內(nèi)馬上得出了計(jì)算的結(jié)果?! ?) 相關(guān)問題  需要注意:如何確定自變量的初始值,數(shù)據(jù)點(diǎn)之間的步長(zhǎng)是多少,這是要根據(jù)函數(shù)的具體特點(diǎn)來判斷,這也是對(duì)使用者能力的檢驗(yàn)。想起今年第11期F6版《中國(guó)電腦教育報(bào)》的一篇《自己動(dòng)手制作學(xué)生胸卡》的文章,我想用VFP的報(bào)表功能實(shí)現(xiàn)帶照片的準(zhǔn)考證套打,應(yīng)該是很輕松的事。圖1圖2首先將A21單元格作為查詢關(guān)鍵數(shù)值,在A20—G20單元格中分別輸入[序號(hào)]、[姓名]、[級(jí)別]等字段。具體步驟如下:(1)定義名稱:執(zhí)行“插入→名稱→定義”命令,打開如圖3所示“定義名稱”對(duì)話框,將名稱定義為“A”,在“引用位置”文本框中輸入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”,按下〔確定〕按鈕返回。選中A21單元格,在編輯欄中輸入“= B19”,此時(shí)點(diǎn)擊微調(diào)按鈕,就可自動(dòng)調(diào)節(jié)B19和A21單元格序號(hào)值,對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)就會(huì)在模板中自動(dòng)生成,效果如圖5。空格將作為字符進(jìn)行計(jì)數(shù)。文本中第一個(gè)字符的start_num為1,以此類推。如果兩者能夠除盡,說明提取出來的字符是0(否則就是1)?! ∈褂肁NSI碼輸入   例:要輸入二分之一,可以先按住“Alt”鍵,然后輸入“189”,再放開“Alt”鍵即可(“189”要用小鍵盤輸入,在大鍵盤輸入無效)。   自定義輸入法  例:要輸入二分之一,先選中單元格,使用菜單“格式/單元格”,在“數(shù)字”的分類里選擇“自定義”,再在類型里輸入: (空格)??/
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