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正文內(nèi)容

電子表格excel使用25招-展示頁

2025-07-09 23:28本頁面
  

【正文】 如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序,這些部門名稱的有關(guān)信息既不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎么辦?可采用自定義序列來排序。  (或列)顯示出來,并重復(fù)上述操作,“添加”好其它的打印視面。  ,用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉,選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“隱藏”選項(xiàng),將不需要打印的行(或列)隱藏起來?!  白远x”對(duì)話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄,向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。  ,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項(xiàng),打開“指定宏”對(duì)話框,選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等),確定退出。切換到“命令”標(biāo)簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。  “工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對(duì)話框,輸入宏名 如“fuhao1” 并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中,然后“確定”開始錄制??纯垂べY表吧,工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了?!  疤砑印卑粹o,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色”;小于1000,字體設(shè)置為“棕色”)。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項(xiàng),在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設(shè)置?!  俺S梦臋n”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí),只要展開“常用文檔”菜單,單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕,定位到相應(yīng)的工作簿(如“”等)文件夾,并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作,多添加幾個(gè)文檔列表名稱。按“更改所選內(nèi)容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。,選“自定義”選項(xiàng),打開“自定義”對(duì)話框?! √崾荆涸谝院蟠蛴?bào)表時(shí),如果不需要打印“企業(yè)類別”列,可以選中該列,右擊鼠標(biāo),選“隱藏”選項(xiàng),將該列隱藏起來即可。  (如C4),單擊右側(cè)下拉按鈕,選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。在“設(shè)置”標(biāo)簽中,單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕,選中“序列”選項(xiàng),在下面的“來源”方框中,輸入“工業(yè)企業(yè)”,“商業(yè)企業(yè)”,“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開),確定退出。  (“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列),在“名稱”欄內(nèi),輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后,按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。電子表格Excel使用25招一、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)?! 。瑢⑵髽I(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中,建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……  ,選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列),再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,選中“序列”選項(xiàng)后,在“來源”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。二、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時(shí)調(diào)用。在“命令”標(biāo)簽中,選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng),再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄?!邦悇e”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng)),在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng)),將它拖到新菜單(常用文檔)中,并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等),建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱?!  俺S梦臋n”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等),右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中,選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng),打開“分配超鏈接”對(duì)話框。重復(fù)上面的操作,將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來?! √崾荆罕M管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中,但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能?!  肮べY表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對(duì)話框。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對(duì)話框,將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。  ,按下“確定”按鈕。四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄在編輯專業(yè)表格時(shí),常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào),為了方便輸入,我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕,然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。  “自定義”對(duì)話框,在“工具欄”標(biāo)簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對(duì)話框,輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”,確定后,即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。  “自定義按鈕”,仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。重復(fù)此步操作,將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面 有的工作表,經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域,用“視面管理器”吧?!  耙晥D→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對(duì)話框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對(duì)話框,輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后,單擊“確定”按鈕。  ,打開“視面管理器”,選中需要打印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕,工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來,簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下,按下工具欄上的“打印”按鈕,一切就OK了?!  案袷健x項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中,在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等),單擊“添加”和“確定”按鈕退出。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來  工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱,只好將它隱藏起來了?!  氨Wo(hù)”標(biāo)簽下,選中其中的“隱藏”選項(xiàng),按“確定”按鈕退出。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來,就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)  在編輯表格時(shí),有的單元格中要輸入英文,有的單元格中要輸入中文,反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便,何不設(shè)置一下,讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下,按“模式”右側(cè)的下拉按鈕,選中“打開”選項(xiàng)后,“確定”退出。九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本  你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本,如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧?!  疤鎿Q”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小寫),在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”,再單擊“添加”和“確定”按鈕。十、在Excel中自定義函數(shù)  Excel函數(shù)雖然豐富,但并不能滿足我們的所有需要。下面,我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù):  “工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵),打開VisualBasic編輯窗口。  “代碼窗口”中輸入以下代碼:  FunctionV(a,b,h)  V=h*(a+b)/2  EndFunction  ,自定義函數(shù)完成?! √崾荆河蒙厦娣椒ㄗ远x的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用?! ?,用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉,同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,留下的單元格下面襯上了圖片,而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實(shí),是圖片被“白色”遮蓋了)。十二、用連字符“amp?!本湍軐⑺愣?此處假定將B、C、D列合并到一列中)。C1amp?! ?,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中,B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)
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