【正文】 如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱的有關信息既不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序?！　?或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面?！　?，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。　　“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了?！　?，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”?！　　肮ぞ摺辍浿菩潞辍泵?，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名 如“fuhao1”　并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制?？纯垂べY表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。　　“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。三、讓不同類型數據用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置?！　　俺Ｓ梦臋n”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框?！　√崾荆涸谝院蟠蛴蟊頃r，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。　　(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出?！　?“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。電子表格Excel使用25招一、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項?！　。瑢⑵髽I(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數據庫。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……　　，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。二、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄?！邦悇e”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。　　“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來?！　√崾荆罕M管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能?！　　肮べY表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”?！　。聪隆按_定”按鈕。四、制作“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制?！　　白远x”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。　　“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。五、用“視面管理器”保存多個打印頁面 有的工作表，經常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧?！　　耙晥D→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕?！　。蜷_“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了?！　　案袷健x項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。七、把數據徹底隱藏起來　　工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了?！　　氨Ｗo”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。經過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)　　在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本　　你是不是經常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧?！　　疤鎿Q”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。十、在Excel中自定義函數　　Excel函數雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數：　　“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。　　“代碼窗口”中輸入以下代碼：　　FunctionV(a,b,h)　　V=h*(a+b)/2　　EndFunction　　，自定義函數完成?！　√崾荆河蒙厦娣椒ㄗ远x的函數通常只能在相應的工作簿中使用。　　，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。經過這樣的設置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。十二、用連字符“amp?！本湍軐⑺愣?此處假定將B、C、D列合并到一列中)。C1amp?！　。谩疤畛浔睂⑸鲜龉綇椭频紻列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合并到E列對