【正文】 保護(hù)狀態(tài) ， 則單擊 “ 工具 ” → “ 保護(hù) ” → “ 撤消工作簿保護(hù) ” 命令 ， 然后在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入密碼并單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 ? 密碼 ：設(shè)置密碼后，只有輸入正確的密碼才能撤消工作簿的保護(hù)狀態(tài)。此對(duì)話框中有三個(gè)選項(xiàng)： 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ? 結(jié)構(gòu) ：若選定此項(xiàng)，則不能對(duì)工作簿中的工作表進(jìn)行刪除、移動(dòng)、隱藏、復(fù)制、重命名等操作，也不能插入新的工作表。 按下述操作可以保護(hù)工作簿及撤消工作簿的保護(hù)狀態(tài)： ① 執(zhí)行“工具” → “保護(hù)” → “保護(hù)工作簿”命令。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 在完成操作后，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 5 “另存為”對(duì)話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 為了防止在輸入數(shù)據(jù)的過程中碰到意外關(guān)機(jī)的情況而丟失數(shù)據(jù) ， Excel 2022提供了定時(shí)自動(dòng)保存的功能 。若此工作簿是第一次保存，則會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，如圖 5所示，需要在對(duì)話框中為該工作簿輸入文件名，然后單擊“保存”按鈕。另外，在“打開”按鈕右側(cè)有一個(gè)小箭頭，單擊它會(huì)出現(xiàn)一個(gè)菜單，其中提供了多種打開工作簿的方式（見圖 4）。按下述操作可以打開工作簿： ① 執(zhí)行“文件” → “打開”命令（或單擊常用工具欄上的“打開”按鈕），彈出“打開”對(duì)話框，如圖 4所示。 ④ 在“電子方案表格”標(biāo)簽中，雙擊創(chuàng)建工作簿所需的模板即可。 ③ 如果要建立基于模板的工作簿，單擊窗格中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，打開“模板”對(duì)話框。 方法 2：使用菜單命令創(chuàng)建，具體操作如下： 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ① 執(zhí)行“文件” → “新建”命令或單擊位于任務(wù)窗格右上方的下拉按鈕，選擇“新建工作簿”，打開如圖 2所示的“新建工作簿”任務(wù)窗格。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 管理工作簿 1. 創(chuàng)建新工作簿 啟動(dòng) Excel 2022時(shí) ， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的名為“ Book1”的空白工作簿 ， Excel按常用工作簿創(chuàng)建的先后順序定義默認(rèn)名為 “ Book i”， i為順序號(hào) ， 可在保存時(shí)對(duì)其重新命名 。從選定的某個(gè)單元格開始拖動(dòng)鼠標(biāo)可選定一個(gè)單元格區(qū)域，它被黑方框包圍并反像顯示，有且僅有一個(gè)反白的單元格是活動(dòng)單元格。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 由多個(gè)連續(xù)的單元格構(gòu)成單元格區(qū)域。單擊單元格可使其成為活動(dòng)單元格，其四周有一個(gè)黑方框，其行號(hào)和列標(biāo)處在突出顯示狀態(tài)，右下角有一黑色填充柄。每個(gè)單元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置來命名，即：列標(biāo) +行號(hào)。每個(gè)工作表都是由行和列組成的一個(gè)二維表格，列標(biāo)題用字母 A， B， ?? ， Z， AA， AB， ?? ， IA，IB， ??IV 表示，共 256列；行標(biāo)題用數(shù)字 1， 2， ?? ，65536表示，共 65536行，這樣 ,一個(gè)工作表就有 256 65536個(gè)單元格組成。右鍵單擊工作表名，即可對(duì)該表進(jìn)行編輯。當(dāng)打開某一工作簿時(shí)，它包含的所有工作表也同時(shí)被打開。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 Excel的基本概念 1. 工作簿 一個(gè) Excel文件就是一個(gè)工作簿，其擴(kuò)展名為 xls，由一個(gè)或多個(gè)（最多為 255個(gè)）工作表組成。 （ 3）工具欄 （ 4）編輯欄 （ 5）狀態(tài)欄 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 工作簿窗口包括了工作表區(qū)、單元格、工作表標(biāo)簽等元素。 （ 1）標(biāo)題欄 （ 2）菜單欄 : Excel 2022的菜單欄共有 9組菜單，分別是“ 文件 ” 、 “ 編輯 ” 、 “ 視圖 ” 、 “ 插入 ” 、 “ 格式 ” 、“ 工具 ” 、 “數(shù)據(jù)” 、 “ 窗口 ” 和 “ 幫助 ” 菜單。 方法 4：按 Alt+F4鍵。 方法 2：在“文件”下拉菜單中選擇“退出”命令。 (3)在“資源管理器”或“我的電腦”中，雙擊已存在的電子表格文件（擴(kuò)展名為 xls的文件），即可啟動(dòng) Excel 2022，并同時(shí)打開該電子表格文件。電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 山西省稅務(wù)干部學(xué)校 第二教研室 朱毅 稅收信息化培訓(xùn)課程 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 目 錄 1. 中文 Excel 2022的基本操作 2. 工作表的建立和編輯 3. 格式化工作表 4. 公式與函數(shù)的使用 5. 多工作表的使用 6. 數(shù)據(jù)的管理和分析 7. 電子表格的圖表化 8. 打印工作表 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 1. 中文 Excel 2022的基本操作 中文 Excel 2022的啟動(dòng)和退出 1. 啟動(dòng) 常用的啟動(dòng)方法如下： (1)單擊“開始” → “程序” → “ Microsoft Office Excel 2022”選項(xiàng)，即可啟動(dòng)。 (2)雙擊桌面上的 Microsoft Office Excel 2022 快捷圖標(biāo)。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 2. 退出 退出 Excel 2022有以下四種方法： 方法 1：?jiǎn)螕?Excel標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。 方法 3：雙擊標(biāo)題欄左上角的“控制菜單”按鈕。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 Excel 2022的窗口組成 啟動(dòng) Excel 2022后，即可打開如圖 1所示的窗口 圖 1 Excel 2022的窗口組成 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 1. 應(yīng)用程序窗口 應(yīng)用程序窗口包括：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄和狀態(tài)欄。單擊菜單中的命令可以執(zhí)行相關(guān)的操作，完成不同的任務(wù)。 3. 任務(wù)窗格 任務(wù)窗格位于工作表區(qū)右側(cè)，提供了應(yīng)用程序的一些常用命令，它的位置適宜，尺寸又小，可以一邊使用這些命令，同時(shí)繼續(xù)處理文件。啟動(dòng) Excel后會(huì)自動(dòng)生成名為 Book1的空白工作簿，在保存時(shí)可重新命名。默認(rèn)情況下，一個(gè)新工作簿中只包含 3個(gè)工作表，名為Sheet Sheet2和 Sheet3，分別顯示在工作表標(biāo)簽中。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 工作表也稱為電子表格，是 Excel用來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的地方。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 工作表中行與列交叉處的矩形框稱為單元格，是Excel工作的基本單位。例如，單元格 C3就是位于第 C列和第 3行交叉處的單元格?；顒?dòng)單元格地址顯示在名稱框中，只有在活動(dòng)單元格中才能輸入數(shù)據(jù)。單元格區(qū)域地址是由其任意對(duì)角線上的兩個(gè)單元格地址表示，中間用“：”分隔，例如，“ B3： D8”表示從單元格 B3到 D8的矩形區(qū)域。 從上面的敘述中可知，工作簿由工作表組成，而工作表則由單元格組成。 還可以通過下面兩種方法創(chuàng)建新的工作簿文件： 方法 1：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹靶陆ā卑粹o，可直接創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。 ② 如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)空白工作簿，單擊任務(wù)窗格中的“空白工作簿”選項(xiàng)。如圖 3所示。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 2“ 新建工作簿 ” 任務(wù)窗格 圖 3 “ 模板 ” 對(duì)話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 要對(duì)已有的工作簿進(jìn)行操作，必須先打開工作簿。 ② 同時(shí)選定要打開的一個(gè)或多個(gè)工作簿文件，然后單擊“打開”按鈕即可。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 4 “打開”對(duì)話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 要保存工作簿，只需單擊常用工具欄上的“保存”按鈕或執(zhí)行“文件”菜單 → “保存”命令即可。如果要對(duì)已保存過的工作簿以新路徑，新文件名保存，可執(zhí)行“文件” → “另存為”命令，同樣出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，在此對(duì)話框中選擇新路徑，輸入新文件名，再單擊“保存”按鈕。 若要使用該功能 ， 則單擊 “ 工具 ”菜單上的 “ 選項(xiàng) ” 命令 ， 然后在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊 “ 保存 ” 選項(xiàng)卡 ， 選定 “ 保存自動(dòng)恢復(fù)信息 ，每隔 ” 項(xiàng)并在其右側(cè)的輸入框內(nèi)輸入自動(dòng)保存的間隔時(shí)間 。若此工作簿還未對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行保存，則會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，確認(rèn)是否保存。 ② 在出現(xiàn)如圖 6所示的對(duì)話框中選擇保護(hù)工作簿方式并輸入密碼。 ? 窗口 ：若選定此項(xiàng)，則重新打開此工作簿時(shí)，窗口將縮小，而且不能移動(dòng)和縮放工作簿窗口。若忘記了該密碼，則永遠(yuǎn)不能撤消該工作簿的保護(hù)狀態(tài)。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 工作表的建立 1. 選定單元格和單元格區(qū)域 表 1 選定單元格和單元格區(qū)域的方法 選定對(duì)象 操作方法 單個(gè)單元格 單擊單元格或按光標(biāo)移動(dòng)鍵，移動(dòng)到該單元格 連續(xù)單元格區(qū)域 單擊要選定區(qū)域的第一個(gè)單元格，并拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格；或者單擊要選定區(qū)域的第一個(gè)單元格，按住Shift鍵同時(shí)，再單擊區(qū)域的最后一個(gè)單元格；或者在名稱框中直接輸入要選定區(qū)域的地址，按回車鍵 非連續(xù)單元格或單元格區(qū)域 先選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，按住 Ctrl鍵同時(shí)再選定其他單元格或單元格區(qū)域 單行或單列 單擊行號(hào)或列標(biāo) 連續(xù)的多行或多列 沿行號(hào)或列標(biāo)從第一行或第一列開始拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一行或最后一列；或者先選定第一行或第一列，然后按住Shift鍵同時(shí)，再選定最后一行或最后一列 非連續(xù)的多行或多列 先選定第一行或第一列，然后按住 Ctrl鍵同時(shí)再選定其他行或列 所有單元格 單擊工作表左上角行號(hào)和列標(biāo)交叉處的全選按鈕 2 工作表的建立和編輯 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 2. 選定單元格內(nèi)容 雙擊單元格／選定單元格后按 F2鍵／單擊編輯欄，待出現(xiàn)光標(biāo)后，在單元格內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)選取單元格內(nèi)容。正數(shù)輸入時(shí)可省略“ +”號(hào)；負(fù)數(shù)輸入時(shí)，或者數(shù)字前加負(fù)號(hào)或者將數(shù)字置于圓括號(hào)中；分?jǐn)?shù)輸入時(shí)，應(yīng)先輸入 0和一個(gè)空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)。 提示： 在輸入和處理數(shù)據(jù)之后，若單元格中出現(xiàn)“ ”標(biāo)記，則說明該單元格所在列的列寬太小，不夠顯示整個(gè)數(shù)值，只需增大列寬即可顯示全部數(shù)值。 默認(rèn)情況下 ， 文本數(shù)據(jù)在單元格中是左對(duì)齊 。 例如 ， 輸入郵政編碼 “ 730070”時(shí) ， 應(yīng)該鍵入：＇ 730070。 默認(rèn)情況下 ， 在單元格中右對(duì)齊 。 例如 ， 04/30/03；輸入時(shí)間時(shí)用 “ ： ” 分隔時(shí) 、 分 、 秒 。 若要輸入當(dāng)前日期可用 Ctrl+；組合鍵 ， 輸入當(dāng)前時(shí)間可用 Ctrl+Shift+；組合鍵 。 ? 在不連續(xù)的單元格區(qū)域中填充相同的數(shù)據(jù) 先選定要填充數(shù)據(jù)的不連續(xù)單元格區(qū)域，然后在活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)，再按下 Ctrl+Enter鍵即可。 ? 等差序列：每個(gè)數(shù)值由前一個(gè)數(shù)值加上一個(gè)固定值得到，這個(gè)固定值稱為步長(zhǎng)。 ? 等比序列：每個(gè)數(shù)值由前一個(gè)數(shù)值乘以一個(gè)固定步長(zhǎng)得到。例如：初始值