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wzcaaa電子表格使用技巧-展示頁

2024-08-19 09:57本頁面
  

【正文】 個字符前加上波浪號(~)就可以了。在輸入查找內容時,可以使用問號(?)和星號(*)作為通配符,以方便查找操作。 13. 選定超級鏈接文本(微軟 Office 技巧大賽獲獎作品)如果需要在 Excel 中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標處,可在指向該單元格時,單擊并按住可選定單元格?!按翱?”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字,要直接切換到一個工作簿,可以從 “窗口”菜單選擇它的名字。 12. 快速切換工作簿 對于少量的工作簿切換,單擊工作簿所在窗口即可。 方法五 用上述方法,將需要同時打開的多個工作簿全部打開,再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令,打開“保存工作區(qū)”對話框,取名保存。然后將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中,以后當啟動 Excel 2022 時,上述文件夾中的所有文件( 包括非 Excel 格式的文檔)被全部打開。 方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夾中,以后啟動 Excel 2022 時,上述工作簿也同時被全部打開。 ,如“Sheet1”,再輸入新的名稱。 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕,即可選定整個工作表。 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域,在選擇一個單元格區(qū)域后,可按住 Ctrl 鍵,然后再選另一個區(qū)域即可。 9. 選擇單元格選擇一個單元格,將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可 。 8. 徹底清除單元格內容先選定單元格,然后按 Delete 鍵,這時僅刪除了單元格內容,它的格式和批注還保留著。方法為:選定單元格,按下 Shift 鍵,移動鼠標指針至單元格邊緣,直至出現拖放指針箭頭,然后進行拖放操作。若要復制單元格,則在釋放鼠標之前按下 Ctrl 即可。這一技巧不同于全選命令,全選命令將選擇工作表中的全部單元格,包括那些你不打算使用的單元格。 5. 在 Excel 中選擇整個單元格范圍在 Excel 中,如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍,按下“Ctrl+Shift+ *”。 中要命名的單元格,單擊“插入→名稱→定義”命令,顯示“定義名稱”對話框,在 “在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字,單擊“確定 ”按鈕即可()。 4. 給單元格重新命名Excel 給每個單元格都有一個默認的名字,其命名規(guī)則是列標加橫標,例如 D3 表示第四列、第三行的單元格。 方法二:用鼠標從 “我的電腦”中將 Excel 應用程序拖到桌面上,然后從快捷菜單中選擇 “在當前位置創(chuàng)建快捷方式”,以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。 Excel 所在的文件夾,用鼠標將 Excel 圖標拖到“啟動” 文件夾,這時 Excel 的快捷方式就被復制到 “啟動”文件夾中,下次啟動 Windows 就可快速啟動 Excel 了。目 錄一、 基本方法 7 7 EXCEL 7 7 7 EXCEL中選擇整個單元格范圍 7 8 8 810. 為工作表命名 911. 一次性打開多個工作簿 912. 快速切換工作簿 913. 選定超級鏈接文本(微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品) 1014. 快速查找 1015. 修改默認文件保存路徑 1016. 指定打開的文件夾 1017. 在多個 EXCEL工作簿間快速切換 1018. 快速獲取幫助 1119. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 1120. 雙擊單元格某邊移動選定單元格 1121. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 1122. 快速選定不連續(xù)單元格 1123. 根據條件選擇單元格 1124. 復制或移動單元格 1225. 完全刪除 EXCEL中的單元格 1226. 快速刪除空行 1227. 回車鍵的粘貼功能 1228. 快速關閉多個文件 1229. 選定多個工作表 1230. 對多個工作表快速編輯 1331. 移動和復制工作表 1332. 工作表的刪除 1333. 快速選擇單元格 1334. 快速選定 EXCEL區(qū)域(微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品) 1335. 備份工件簿 1436. 自動打開工作簿 1437. 快速瀏覽長工作簿 1438. 快速刪除工作表中的空行 1439. 繪制斜線表頭 1440. 繪制斜線單元格 1541. 每次選定同一單元格 1542. 快速查找工作簿 1543. 禁止復制隱藏行或列中的數據 1544. 制作個性單元格 16二、 數據輸入和編輯技巧 16 16 16 F4 鍵 16 EXCEL16 17 17 0 值 17 18(微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品) 1810. 在同一單元格內連續(xù)輸入多個測試值 1811. 輸入數字、文字、日期或時間 1812. 快速輸入歐元符號 1913. 將單元格區(qū)域從公式轉換成數值 1914. 快速輸入有序文本 1915. 輸入有規(guī)律數字 1916. 巧妙輸入常用數據 1917. 快速輸入特殊符號 2018. 快速輸入相同文本 2019. 快速給數字加上單位 2020. 巧妙輸入位數較多的數字 2121. 將 WPS/WORD表格轉換為 EXCEL工作表 2122. 取消單元格鏈接 2123. 快速輸入拼音 2124. 插入“√” 2125. 按小數點對齊 2226. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 2227. 在 EXCEL中快速插入 WORD表格 2228. 設置單元格字體 2229. 在一個單元格中顯示多行文字 2330. 將網頁上的數據引入到 EXCEL表格 2331. 取消超級鏈接 2332. 編輯單元格內容 2333. 設置單元格邊框 2334. 設置單元格文本對齊方式 2435. 輸入公式 2436. 輸入人名時使用“分散對齊”(微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品) 2437. 隱藏單元格中的所有值(微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品) 2438. 恢復隱藏列 2439. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列(微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品) 2440. 徹底隱藏單元格 2541. 用下拉列表快速輸入數據 2542. 快速輸入自定義短語 2543. 設置單元格背景色 2544. 快速在多個單元格中輸入相同公式 2645. 同時在多個單元格中輸入相同內容 2646. 快速輸入日期和時間 2647. 將復制的單元格安全地插入到現有單元格之間 2648. 在 EXCEL中不丟掉列標題的顯示 2649. 查看與日期等效的序列數的值 2750. 快速復制單元格內容 2751. 使用自定義序列排序(微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品) 2752. 快速格式化 EXCEL單元格 2753. 固定顯示某列 2754. 在 EXCEL中快速編輯單元格 2755. 使用自動填充快速復制公式和格式 2856. 為單元格添加批注 2857. 數據自動輸入 2858. 在 EXCEL中快速計算一個人的年齡 2859. 快速修改單元格次序 2960. 將網頁上的數據引入到 EXCEL表格中 29三、 圖形和圖表編輯技巧 29 EXCEL生成的圖形 29 30 EXCEL單元格轉換成圖片形式插入到 WORD中 30 WORD內容以圖片形式插入到 EXCEL表格中 30 WORD中的內容作為圖片鏈接插入 EXCEL表格中 30 31 31 31 3110. 給圖表增加新數據系列 3111. 快速修改圖表元素的格式 3212. 創(chuàng)建復合圖表 3213. 對度量不同的數據系列使用不同坐標軸 3214. 將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型 3215. 復制自定義圖表類型 3316. 旋轉三維圖表 3317. 拖動圖表數據點改變工作表中的數值 3318. 把圖片合并進你的圖表 3319. 用圖形美化工作表 3420. 讓文本框與工作表網格線合二為一 3421. 快速創(chuàng)建默認圖表 3422. 快速創(chuàng)建內嵌式圖表 3523. 改變默認圖表類型 3524. 快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表 3525. 利用圖表工具欄快速設置圖表 3526. 快速選取圖表元素 3627. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個 EXCEL圖表 3628. 繪制平直直線 36四、 函數和公式編輯技巧 36 IF 函數清除 EXCEL工作表中的 0 36 37 37 37 38 38 38 38 SUM 函數參數中的數量限制 3910. 在絕對與相對單元引用之間切換 3911. 快速查看所有工作表公式 3912. 實現條件顯示 39五、 數據分析和管理技巧 40 40 40 40 40 EXCEL中相距較遠的兩列數據 41(微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品) 41 41 41 EXCEL中進行快速計算 4210. 自動篩選前 10 個 4211. 同時進行多個單元格的運算(微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品) 4212. 讓 EXCEL出現錯誤數據提示 4313. 用“超級連接”快速跳轉到其它文件 43六、 設置技巧 43 43 43 44 44 44 44一、 基本方法1. 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽,在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可()。2. 快速啟動 Excel如果想在啟動系統(tǒng)自動運行 Excel,可以這樣操作: “我的電腦”圖標,進入 Windows 目錄,依次打開“Start Menu\Programs\啟動”文件夾。 如果 Windows 系統(tǒng)已啟動,你可用以下方法快速啟動 Excel: 方法一:單擊“開始→文檔 ”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 3. 快速刪除選定區(qū)域數據如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時,沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵,則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域,在釋放了鼠標右鍵后其內容將被刪除)。如果要將某單元格重新命名,可以采用下面兩種方法: ,在表的左上角就會看到它當前的名字,再用鼠標選中名字,就可以輸入一個新的名字了。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字,它最多可包含 255個字符,可以包含大、小寫字符,但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 注意:該命令將選擇整個列和列標題,而不是該列表周圍的空白單元格—— 你將得到所需的單元格。 6. 快速移動/復制單元格 先選定單元格,然后移動鼠標指針到單元格邊框上,按下鼠標左鍵并拖動到新位置,然后釋放按鍵即可移動。 7. 快速修改單元格式次序在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時,按住 Shift 鍵可以快速修改單元格內容的次序。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志,左右拖拉時會變成垂直 “工”狀標志,釋放鼠標按鈕完成操作后,單元格間的次序即發(fā)生了變化。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍,單擊“編輯→ 清除”命令,這時顯示“清除 ”菜單(),選擇“全部”命令即可,當然你也可以選擇刪除“格式”、“內容”或“ 批注”中的任一個。 選擇一個單元格區(qū)域,可選中左上角的單元格,然后按住鼠標左鍵向右拖曳,直到需要的位置松開鼠標左鍵即可。 若要選擇整行或整列,只需單擊行號或列標,這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格。10. 為工作表命名為了便于記憶和查找,可以將 Excel的 sheetsheetsheet3 工作命名為容易記憶的名字,有兩種方法:的工作表,單擊“格式→工作表→重命名”命令,這時工作表的標簽上名字將被反白顯示,然后在標簽上輸入新的表名即可。11. 一次性打開多個工作簿 利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾,按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵,并用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,將它們全部選中,然后按右鍵單擊,選擇“打開 ”命令,系統(tǒng)則啟動 Excel 2022,并將上述選中的工作簿全部打開。 方法三 啟動 Excel 2022,單擊 “工具→選項”命令,打開“選項 ”對話框,點擊“常規(guī)”標簽,在“啟動時打開此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\Excel),單擊 “確定”退出。 方法四 在 Excel 2022 中,單擊“文件→打開”命令,按住 Shift 鍵或Ctrl 鍵,在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,然后按“打開”按鈕,就可以一次打開多個工作簿。以后只要用 Excel 2022 打開該工作區(qū)文件,則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換,可以使用“窗口”菜單?!按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?9 個工作簿,若多于 9 個,“窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令,選用該命令,則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框,只需單擊其中需要的名字即可。 14. 快速查找在執(zhí)行查找操作之前,可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域
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