【正文】 定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在 “在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定 ”按鈕即可（）。方法為:選定單元格，按下 Shift 鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。 若單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。 方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開的多個(gè)工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對話框，取名保存。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。18. 快速獲取幫助 對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift＋F1” ，鼠標(biāo)變成帶問號的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯 → 刪除行” ，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。 30. 對多個(gè)工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下 Ctrl 鍵，然后拖動表到新位置即可。另外:按住 Ctrl 鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法 :首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列 X，在 X 列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。 40. 繪制斜線單元格 利用 Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。 42. 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為 : “打開 ”按鈕，在 “打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替。將 “設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條 ”選項(xiàng)卡打開，選中“顏色→ 填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定 ”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4 鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點(diǎn)并按下 F4 鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。 “文本導(dǎo)人向?qū)? 步驟之 3”對話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動，Excel 自動設(shè)置為“常規(guī)”格式。 52. 將數(shù)字設(shè)為文本格式 不論是否對含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel 都會將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按 Tab 鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。如果按 12 小時(shí)制輸入時(shí)間，請?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第 2 個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開右鍵，此時(shí)會彈出一個(gè)菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（16……）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入8……）。 一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按下 Enter 鍵就可以把后續(xù)文本輸入。”就可以了（注意:39。 68. 插入“√” 首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入 a 或 b，即在單元格中插入了“√”。 此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Excel 會根據(jù)上述設(shè)置，自動在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。 74. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 Excel 表格 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到 Excel 中，而且效果極佳。若取消所做的改動，按 Esc 鍵。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式→單元格→對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。其實(shí)恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置在列標(biāo)的分割線上，例如，若隱藏 B 列，則將鼠標(biāo)指針放置在列 A 和列 C 的分割線上，輕輕地向右移動鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時(shí)拖動鼠標(biāo)就可以打開隱藏的列。以后只要輸入“電腦報(bào) ”，則“電腦報(bào)編輯部”這個(gè)短語就會輸?shù)奖砀裰??！?注意:當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。（為英文狀態(tài)下的單引號）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來。 97. 固定顯示某列 不少人在工作中用 Excel 做工資表時(shí)，由于工資表項(xiàng)目很多，往往一行信息不能同時(shí)顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個(gè)黑色的+號，點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過將要填充的單元格，松開鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充” ，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時(shí)節(jié)省大量時(shí)間。對于數(shù)字而言，還可以實(shí)現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。 一、 圖形和圖表編輯技巧 105. 在網(wǎng)上發(fā)布 Excel 生成的圖形 Excel 的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。Excel 2022 提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接，當(dāng)你移動基本形狀時(shí)，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。 如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果 ”后，在進(jìn)行“粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→ 選項(xiàng)→圖表”，在“圖表”標(biāo)簽中取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框（）。 方法一:使用“數(shù)據(jù)源”對話框 激活圖表，單擊“圖表→源數(shù)據(jù)→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確定”按鈕即可（）。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對話框會有所不同。其實(shí)，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設(shè)置為自定義圖表類型，以便以后使用。你可以拖動一個(gè)角點(diǎn)，旋轉(zhuǎn)圖表的三維框直到滿意為止。 方法二:使用剪貼板 將圖像復(fù)制到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，再單擊“編輯→粘貼”命令。此時(shí)所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。另外，如果想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以用鼠標(biāo)雙擊圖形，打開 “設(shè)置自選圖形格式”對話框。這樣，鏈接單元格的內(nèi)容將會出現(xiàn)在所選定的圖案上。這樣，選定的單元格區(qū)域就作為一個(gè)圖片復(fù)制到剪貼板中了。 122. 把圖片合并進(jìn)你的圖表 Excel 能很容易地把一個(gè)圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。 方法一 :使用“ 設(shè)置三維視圖格式”對話框 激活三維圖表，單擊“圖表→設(shè)置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數(shù)據(jù)來旋轉(zhuǎn)和進(jìn)行透視改變（）。要為某個(gè)數(shù)據(jù)系列指定一個(gè)輔助坐標(biāo)軸，首先要選定圖表中的這個(gè)數(shù)據(jù)系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數(shù)據(jù)系列格式→坐標(biāo)軸”命令，選擇“次坐標(biāo)軸”選項(xiàng)。 115. 快速修改圖表元素的格式 通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“ 格式”命令來對圖表元素進(jìn)行格式化。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進(jìn)一步地修改，此時(shí)你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素。要在一個(gè)窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定” 按鈕。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，則須利用 VB 等編制腳本程序。 104. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 Excel 表格中 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到 Excel 中，而且效果極佳。例如，當(dāng)需要輸入 12/10/91～12/10/99 這些連續(xù)的日期，可以先在第一個(gè)單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標(biāo)選中該單元格，接著再用鼠標(biāo)直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/912/10/92……12/10/99 數(shù)據(jù)。 注意:這個(gè)技巧在 Excel 編輯超級鏈接時(shí)非常方便，因?yàn)槿绻?dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格的超級鏈接時(shí)將自動打開 Inter 瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。例如，要根據(jù)列 A 或列 B 進(jìn)行排序，可先根據(jù)列 B 排序，然后通過“排序選項(xiàng)”對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列 A 排序?，F(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號形狀的按鈕)，Excel 將會對選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)?！?當(dāng)前日期和時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+。 86. 快速輸入自定義短語 使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時(shí)，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字?，F(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。 80. 輸入人名時(shí)使用“分散對齊”（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 在 Excel 表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。 ，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。下面的方法能讓 Excel 針對不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動切換: ，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇 “輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式 ”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定 ”按鈕（）。 67. 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式 →拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式→ 拼音信息→ 編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如 X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“ 替換”對話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“ 替換為”下面的方框中輸入“※”，將“ 單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第 2 個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動填入相應(yīng)的單元格中。 55. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按 Enter 或 Tab 鍵即可。 ，按 F2鍵，然后再按 Enter 鍵重新輸入數(shù)據(jù)。 51. 在單元格中輸入 0 值 一般情況下，在 Excel 表格中輸入諸如 “05”、“”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成 “5”、“4” ，Excel 默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選 “數(shù)字 ”標(biāo)簽頁，在列表框中選擇“文本 ”，單擊 “確定”。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。一個(gè)工作簿最多可以有 255 張工作表。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。但每次輸入一個(gè)值后按下 Enter 鍵查看結(jié)果，活動單元格就會默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這 4 個(gè)字向后移動(因?yàn)槲覀冊趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時(shí)，將自動換到下一行)。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按“Ctrl+.（句號）”在所選內(nèi)容的 4 個(gè)角單元格上按順時(shí)針方向移動。 在選擇單元格 (行、列)時(shí)，同時(shí)按住 Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。 31. 移動和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里移動和復(fù)制工作表，還可以把表移動或復(fù)制到其它工作簿里。若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl 鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽。 26. 快速刪除空行 有時(shí)為了刪除 Excel 工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。以后在 Excel 2022 中進(jìn)行 “打開”操作時(shí)，打開對話框左側(cè)新添