【正文】 （小于）、 =（大于等于）、 =（小于等于）、 （不等于）。 （ 2）絕對(duì)引用 使用絕對(duì)引用，被引用的單元格與公式所在單元格之間的位置關(guān)系是絕對(duì)的。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 使用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算 Excel 2022提供了大量的函數(shù)，比如常用函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、三角函數(shù)以及時(shí)間函數(shù)等，這些函數(shù)實(shí)際上都是 Excel預(yù)定義的公式。 ④ 在 “ 選擇函數(shù) ” 列表框中選定要使用的函數(shù) 。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 使用數(shù)據(jù)清單 1. 數(shù)據(jù)清單 Excel 2022把工作表中的數(shù)據(jù)當(dāng)作一個(gè)類(lèi)似于數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)清單來(lái)處理。 4. 使用記錄單管理數(shù)據(jù)清單 （ 1）添加記錄 ① 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格。 ③查找完畢，單擊“關(guān)閉”按鈕。在 Excel中，可以使用“自動(dòng)篩選”或“高級(jí)篩選”將符合條件的記錄顯示在工作表中，而將其他不滿足條件的記錄隱藏起來(lái)。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 34 “自定義自動(dòng)篩選方式 ” 對(duì)話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 2. 高級(jí)篩選 在實(shí)際工作中，往往涉及到更為復(fù)雜的篩選條件，利用自動(dòng)篩選無(wú)法完成，這時(shí)就要利用高級(jí)篩選。圖 37所示是查找總成績(jī)大于等于 70分或者姓“王”的記錄，兩個(gè)條件是在不同行中輸入的。特別是用于分析，組織復(fù)雜的數(shù)據(jù)?！皵?shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中提供了源數(shù)據(jù)清單所包含的字段名按鈕，可以根據(jù)需要單擊字段名按鈕，并將其拖放到相應(yīng)的區(qū)域中，這樣就可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 ② 單擊常用工具欄中的 “ 圖表向?qū)?” 按鈕或單擊 “ 插入 ” → “ 圖表 ”命令 ， 出現(xiàn)如圖 45所示的 “ 圖表向?qū)?” 對(duì)話框 。 ⑥ 單擊“完成”按鈕，即可創(chuàng)建圖表。 （ 4）選定數(shù)據(jù)點(diǎn) 數(shù)據(jù)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的是工作表的一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 5. 添加或刪除圖表數(shù)據(jù) 在 Excel 2022中，如果改變與圖表有關(guān)的單元格數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新圖表。 ③在“區(qū)域”選項(xiàng)框中可以單擊某種顏色，設(shè)置圖表區(qū)的顏色。 。 圖 49 “圖表區(qū)格式 ” 對(duì)話框的 “ 圖案 ” 選項(xiàng)卡 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ② 在“邊框”選項(xiàng)框中可以選擇是否設(shè)置圖表邊框。 3. 調(diào)整圖表大小 在圖表被選定的情況下，將鼠標(biāo)指針指向 8個(gè)控制柄之一，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可調(diào)整圖表的大小。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 （ 3）選定數(shù)據(jù)系列 數(shù)據(jù)系列是指在圖表中的一組相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，來(lái)源于工作表中的一行或一列。 ⑤ 單擊 “ 下一步 ” 按鈕 ， 出現(xiàn)圖表向?qū)У淖詈笠粋€(gè)對(duì)話框 ，見(jiàn)圖 48。 2. 使用圖表工具欄中的按鈕創(chuàng)建圖表 首先需要在窗口中顯示圖表工具欄，然后選定用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊圖表工具欄中的“圖表類(lèi)型”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的“圖表類(lèi)型”下拉列表中選擇一種圖表類(lèi)型，如圖 44所示，即可快速地在當(dāng)前工作表中插入一個(gè)圖表。這時(shí)，出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置版式，并在屏幕上顯示一個(gè)包含字段名的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格和“數(shù)據(jù)透視表”工具欄，如圖 43所示。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 38 “分類(lèi)匯總 ” 對(duì)話框 圖 39 分類(lèi)匯總實(shí)例 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 表 2 分級(jí)顯示按鈕 按鈕 名稱 功能 顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 單擊此按鈕可以顯示分級(jí)顯示信息 隱藏明細(xì)數(shù)據(jù) 單擊此按鈕可以隱藏分級(jí)顯示信息 級(jí)別 1 單擊此按鈕只顯示總的匯總結(jié)果 級(jí)別 2 單擊此按鈕則顯示部分?jǐn)?shù)據(jù)及其匯總結(jié)果 級(jí)別 3 單擊此按鈕顯示全部數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果 利用這些按鈕可以顯示或隱藏某些明細(xì)數(shù)據(jù)。當(dāng)定義復(fù)合條件時(shí)，在條件區(qū)域的同一行輸入條件，系統(tǒng)將按“與”條件處理；在不同行輸入條件，則按“或”條件處理。 如果要退出自動(dòng)篩選狀態(tài) ， 執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ” → “ 篩選 ” → “ 自動(dòng)篩選 ” 命令 。 “排序”對(duì)話框如圖 32所示。例如，要查找總成績(jī)?cè)?90分以上的記錄，則在“總成績(jī)”文本框中輸入： =90，如圖 30所示。 ⑤ 單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的開(kāi)頭和結(jié)尾不能有空格。 另外，還可以使用常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 26 “插入函數(shù)”對(duì)話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ③ 在 “ 或選擇類(lèi)別 ” 列表框中選定要用的函數(shù)類(lèi)型 。利用公式填充功能可以快速實(shí)現(xiàn)公式的填充。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 3. 單元格引用 Excel 2022提供三種不同類(lèi)型的單元格引用方式：相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。 2. 運(yùn)算符 公式中使用的運(yùn)算符有四種：算術(shù)運(yùn)算符 、 比較運(yùn)算符 、 文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符 。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 25 “自動(dòng)套用格式”對(duì)話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ③ 在該對(duì)話框的 17種格式中單擊選定一種。 ④ 單擊“格式”按鈕，彈出“單元格格式”對(duì)話框，然后在此對(duì)話框中設(shè)置字形、字體、字體顏色、底紋和邊框等?？梢詾檫x定的單元格區(qū)域添加不同顏色和圖案的底紋。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 2. 設(shè)置邊框 （ 1）使用格式工具欄中的按鈕設(shè)置邊框 單擊格式工具欄上的“邊框”按鈕右邊的下拉箭頭，在彈出的下拉列表框中單擊選擇一種邊框形式，則所選定的單元格區(qū)域就可添加這種邊框。 圖 17 “單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 2. 字體設(shè)置 （ 1）使用格式工具欄中的按鈕設(shè)置字體 格式工具欄中列出了字體、字號(hào)、字形、字體顏色四種工具按鈕。 ⑤若要取消工作表的保護(hù)狀態(tài)，執(zhí)行“工具” → “保護(hù)” → “撤消保護(hù)工作表”命令，在彈出的“撤消工作表保護(hù)”對(duì)話框中輸入密碼。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 7. 拆分工作表窗口 當(dāng)工作表中有大量數(shù)據(jù)時(shí) ， 查看起來(lái)很不方便 ，Excel 2022提供拆分窗口的功能 ， 可以將工作表窗口拆分成若干個(gè)相互獨(dú)立的窗口 ， 并且每個(gè)窗口都有滾動(dòng)條 。 （ 2） 在不同的工作簿之間移動(dòng)和復(fù)制工作表 ， 具體操作如下： 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ① 首先打開(kāi)要移動(dòng)或復(fù)制的工作表。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 2. 插入工作表 （ 1）插入空白工作表 選定某個(gè)工作表，執(zhí)行“插入” → “工作表”命令，即可在該工作表前面插入一個(gè)新的空白工作表。 圖 13 “插入”對(duì)話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 （ 2）行或列的插入 在插入新行或列的位置處選定一整行或列，或者選定該行或列中的一個(gè)單元格，執(zhí)行 “ 插入 ” → “ 行 ” 或“ 列 ” 命令，新的空行或列自動(dòng)插入到原行或列的上面或左側(cè)。 ④選定目標(biāo)位置，再單擊“剪貼板”任務(wù)窗格中需要粘貼的圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令即可。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 （ 1）鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法移動(dòng)或復(fù)制 ①選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格區(qū)域。在其中選擇“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”項(xiàng)，在“位數(shù)”框中輸入正數(shù)表示小數(shù)位數(shù)，輸入負(fù)數(shù)表示尾數(shù)為 0的個(gè)數(shù)。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 （ 3）自定義序列 用戶可以將經(jīng)常使用且具有一定順序或某種規(guī)律的文本設(shè)定為自定義序列。 ③執(zhí)行“編輯” → “填充” → “序列”命令，打開(kāi)如圖 7所示的對(duì)話框。例如：初始值為 2，步長(zhǎng)為 2，得到等差序列為 2， 4， 6， …… 。 輸入日期時(shí)用 “ /”分隔年 、 月 、 日 。當(dāng)輸入的數(shù)值位數(shù)太多時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)表示成科學(xué)計(jì)數(shù)法（如+09）。此對(duì)話框中有三個(gè)選項(xiàng)： 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ? 結(jié)構(gòu) ：若選定此項(xiàng)，則不能對(duì)工作簿中的工作表進(jìn)行刪除、移動(dòng)、隱藏、復(fù)制、重命名等操作，也不能插入新的工作表。若此工作簿是第一次保存，則會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，如圖 5所示，需要在對(duì)話框中為該工作簿輸入文件名，然后單擊“保存”按鈕。 ③ 如果要建立基于模板的工作簿，單擊窗格中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，打開(kāi)“模板”對(duì)話框。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 由多個(gè)連續(xù)的單元格構(gòu)成單元格區(qū)域。右鍵單擊工作表名，即可對(duì)該表進(jìn)行編輯。 （ 1）標(biāo)題欄 （ 2）菜單欄 : Excel 2022的菜單欄共有 9組菜單，分別是“ 文件 ” 、 “ 編輯 ” 、 “ 視圖 ” 、 “ 插入 ” 、 “ 格式 ” 、“ 工具 ” 、 “數(shù)據(jù)” 、 “ 窗口 ” 和 “ 幫助 ” 菜單。電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 山西省稅務(wù)干部學(xué)校 第二教研室 朱毅 稅收信息化培訓(xùn)課程 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 目 錄 1. 中文 Excel 2022的基本操作 2. 工作表的建立和編輯 3. 格式化工作表 4. 公式與函數(shù)的使用 5. 多工作表的使用 6. 數(shù)據(jù)的管理和分析 7. 電子表格的圖表化 8. 打印工作表 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 1. 中文 Excel 2022的基本操作 中文 Excel 2022的啟動(dòng)和退出 1. 啟動(dòng) 常用的啟動(dòng)方法如下： (1)單擊“開(kāi)始” → “程序” → “ Microsoft Office Excel 2022”選項(xiàng)，即可啟動(dòng)。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 Excel 2022的窗口組成 啟動(dòng) Excel 2022后，即可打開(kāi)如圖 1所示的窗口 圖 1 Excel 2022的窗口組成 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 1. 應(yīng)用程序窗口 應(yīng)用程序窗口包括：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄和狀態(tài)欄。默認(rèn)情況下，一個(gè)新工作簿中只包含 3個(gè)工作表，名為Sheet Sheet2和 Sheet3，分別顯示在工作表標(biāo)簽中?；顒?dòng)單元格地址顯示在名稱框中，只有在活動(dòng)單元格中才能輸入數(shù)據(jù)。 ② 如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)空白工作簿，單擊任務(wù)窗格中的“空白工作簿”選項(xiàng)。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 4 “打開(kāi)”對(duì)話框 電子表格處理系統(tǒng) Ex