【正文】 。 ②在該對話框中，選擇文字的字體、字號、字形和顏色等。 ④單擊“確定”按鈕，即可設(shè)置圖表區(qū)的填充圖案。 ③在“區(qū)域”選項框中可以單擊某種顏色，設(shè)置圖表區(qū)的顏色。 圖 49 “圖表區(qū)格式 ” 對話框的 “ 圖案 ” 選項卡 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ② 在“邊框”選項框中可以選擇是否設(shè)置圖表邊框。 要刪除圖表的數(shù)據(jù)系列，可以在圖表中選定該數(shù)據(jù)系列，然后按 Delete鍵。 ? 用戶可以在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕，然后單擊圖表，再單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 5. 添加或刪除圖表數(shù)據(jù) 在 Excel 2022中，如果改變與圖表有關(guān)的單元格數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動更新圖表。 3. 調(diào)整圖表大小 在圖表被選定的情況下，將鼠標(biāo)指針指向 8個控制柄之一，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，即可調(diào)整圖表的大小。 ②在圖表上按住鼠標(biāo)左鍵拖動，鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀，并且會出現(xiàn)一個虛框顯示當(dāng)前的位置。 另外，也可以單擊圖表工具欄中“圖表對象”列表框右側(cè)的下三角按鈕，從下拉列表中選擇要選定的圖表元素。 （ 4）選定數(shù)據(jù)點 數(shù)據(jù)點對應(yīng)的是工作表的一個單元格中的數(shù)據(jù)。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 （ 3）選定數(shù)據(jù)系列 數(shù)據(jù)系列是指在圖表中的一組相關(guān)數(shù)據(jù)點，來源于工作表中的一行或一列。 （ 2）選定繪圖區(qū) 繪圖區(qū)是放置圖表主體的背景區(qū)域，以兩條坐標(biāo)軸為界的矩形區(qū)域。 1. 圖表區(qū)域的選定 在編輯過程中，有時需要對整個圖表進(jìn)行操作，而有時需要對其中的某一個元素進(jìn)行操作，這樣就要分別選取不同的圖表區(qū)域。 ⑥ 單擊“完成”按鈕，即可創(chuàng)建圖表。 ⑤ 單擊 “ 下一步 ” 按鈕 ， 出現(xiàn)圖表向?qū)У淖詈笠粋€對話框 ，見圖 48。 圖 46 “圖表向?qū)?4步驟之 2圖表源數(shù)據(jù) ” 對話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ④ 單擊“下一步”選項，出現(xiàn)如圖 47所示的第三個對話框。 圖 45 “圖表向?qū)?4步驟之 1圖表類型 ” 對話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ③ 單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖 46所示的對話框。 ② 單擊常用工具欄中的 “ 圖表向?qū)?” 按鈕或單擊 “ 插入 ” → “ 圖表 ”命令 ， 出現(xiàn)如圖 45所示的 “ 圖表向?qū)?” 對話框 。 2. 使用圖表工具欄中的按鈕創(chuàng)建圖表 首先需要在窗口中顯示圖表工具欄，然后選定用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊圖表工具欄中的“圖表類型”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的“圖表類型”下拉列表中選擇一種圖表類型，如圖 44所示，即可快速地在當(dāng)前工作表中插入一個圖表。圖表與其源數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，當(dāng)改變工作表中的數(shù)據(jù)時，圖表會自動更新。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 將表格中的數(shù)據(jù)用圖表的方式展示 ， 可以使數(shù)據(jù)更清楚 ， 更利于理解 ， 并且可以從圖表上直接了解到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)變化的趨勢效果 ?！皵?shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中提供了源數(shù)據(jù)清單所包含的字段名按鈕，可以根據(jù)需要單擊字段名按鈕，并將其拖放到相應(yīng)的區(qū)域中，這樣就可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。這時，出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置版式，并在屏幕上顯示一個包含字段名的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格和“數(shù)據(jù)透視表”工具欄，如圖 43所示。 圖 41 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之 2”對話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ③ 在此對話框的“選定區(qū)域”文本框中指定數(shù)據(jù)源的區(qū)域，再單擊“下一步”按鈕，打開如圖 42所示的對話框。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 40 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之 1”對話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ② 在此對話框中指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源和所創(chuàng)建的報表類型。特別是用于分析，組織復(fù)雜的數(shù)據(jù)。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 38 “分類匯總 ” 對話框 圖 39 分類匯總實例 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 表 2 分級顯示按鈕 按鈕 名稱 功能 顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 單擊此按鈕可以顯示分級顯示信息 隱藏明細(xì)數(shù)據(jù) 單擊此按鈕可以隱藏分級顯示信息 級別 1 單擊此按鈕只顯示總的匯總結(jié)果 級別 2 單擊此按鈕則顯示部分?jǐn)?shù)據(jù)及其匯總結(jié)果 級別 3 單擊此按鈕顯示全部數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果 利用這些按鈕可以顯示或隱藏某些明細(xì)數(shù)據(jù)。 2. 刪除分類匯總 如果要取消分類匯總的顯示結(jié)果 ， 恢復(fù)到數(shù)據(jù)清單的初始狀態(tài) ，可以單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格 ， 然后執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ” → “ 分類匯總 ”命令 ， 在彈出的 “ 分類匯總 ” 對話框中 ， 單擊 “ 全部刪除 ” 按鈕即可 。 1. 創(chuàng)建分類匯總 在進(jìn)行分類匯總之前 ， 首先要對數(shù)據(jù)清單按匯總類型進(jìn)行排序 ，使同類型的記錄集中在一起 。圖 37所示是查找總成績大于等于 70分或者姓“王”的記錄，兩個條件是在不同行中輸入的。當(dāng)定義復(fù)合條件時，在條件區(qū)域的同一行輸入條件，系統(tǒng)將按“與”條件處理；在不同行輸入條件，則按“或”條件處理。 選定數(shù)據(jù)清單，執(zhí)行“數(shù)據(jù)” → “篩選” → “高級篩選”命令，打開如圖 35所示的“高級篩選”對話框。 在使用高級篩選之前，必須先設(shè)定一個條件區(qū)域，該區(qū)域應(yīng)在工作表中與數(shù)據(jù)清單相分隔的空白單元格區(qū)域上。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 34 “自定義自動篩選方式 ” 對話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 2. 高級篩選 在實際工作中，往往涉及到更為復(fù)雜的篩選條件，利用自動篩選無法完成，這時就要利用高級篩選。 如果要退出自動篩選狀態(tài) ， 執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ” → “ 篩選 ” → “ 自動篩選 ” 命令 。 （ 2） 關(guān)閉自動篩選 如果要取消數(shù)據(jù)清單中某一字段的篩選 ， 單擊該字段名右側(cè)的下三角按鈕 ， 再選擇 “ 全部 ” 選項即可 。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 33 自動篩選實例 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 （ 1） 自定義自動篩選 用戶可以使用下拉列表框中的 “ 自定義 ” 選項對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行更加復(fù)雜的篩選 。在 Excel中，可以使用“自動篩選”或“高級篩選”將符合條件的記錄顯示在工作表中，而將其他不滿足條件的記錄隱藏起來。 “排序”對話框如圖 32所示。操作時只需單擊數(shù)據(jù)清單中要排序的字段的字段名所在的單元格，然后單擊“升序”或“降序”按鈕，則此列數(shù)據(jù)就會重新排列。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 30 在記錄單中輸入查找條件 圖 31 使用記錄單查找到滿足條件的記錄 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 數(shù)據(jù)排序 1. 使用工具欄按鈕進(jìn)行簡單排序 如果要對一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以使用排序工具按鈕來對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。 ③查找完畢，單擊“關(guān)閉”按鈕。例如，要查找總成績在 90分以上的記錄，則在“總成績”文本框中輸入： =90，如圖 30所示。一條記錄輸完之后，單擊“新建”按鈕輸入下一條記錄或者單擊“關(guān)閉”按鈕結(jié)束操作。 ③ 單擊“新建”按鈕，各字段內(nèi)容均為空白。 4. 使用記錄單管理數(shù)據(jù)清單 （ 1）添加記錄 ① 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格。 ⑤ 單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的開頭和結(jié)尾不能有空格。 ③ 數(shù)據(jù)清單中沒有空行或空列。 2. 數(shù)據(jù)清單的特點 ① 每張工作表中最好只有一個數(shù)據(jù)清單，若同一張工作表中還有其它數(shù)據(jù)，則至少要有一個空行或空列使它們與數(shù)據(jù)清單分隔開。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 使用數(shù)據(jù)清單 1. 數(shù)據(jù)清單 Excel 2022把工作表中的數(shù)據(jù)當(dāng)作一個類似于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)清單來處理。 另外，還可以使用常用工具欄中的“自動求和”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)計算。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 27 “函數(shù)參數(shù)”對話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⑥ 也可以在單擊“ Number1”文本框右側(cè)的折疊按鈕 后 ,直接用鼠標(biāo)選定要計算的單元格區(qū)域，然后單擊“確定”按鈕。 ⑤ 在選定函數(shù)之后 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 彈出如圖27所示的對話框 ， 在該對話框中輸入?yún)?shù) 。 ④ 在 “ 選擇函數(shù) ” 列表框中選定要使用的函數(shù) 。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 26 “插入函數(shù)”對話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ③ 在 “ 或選擇類別 ” 列表框中選定要用的函數(shù)類型 。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 1. 函數(shù)的輸入與使用 輸入函數(shù)有兩種方法：一種是像輸入公式那樣輸入函數(shù)，但要注意正確輸入函數(shù)名和參數(shù)；另一種是使用粘貼函數(shù)對話框輸入函數(shù)，后者的具體操作如下： ① 選定要輸入函數(shù)的單元格 。函數(shù)名用以描述函數(shù)的功能；參數(shù)可以是數(shù)值，單元格引用或計算所需的其它信息，參數(shù)一定要用圓括號“（）”括起來。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 使用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計算 Excel 2022提供了大量的函數(shù)，比如常用函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、三角函數(shù)以及時間函數(shù)等，這些函數(shù)實際上都是 Excel預(yù)定義的公式。利用公式填充功能可以快速實現(xiàn)公式的填充。例如 C$5中行地址不變列地址可以變化，而在$C5中列地址不變，而行地址可以變化。絕對引用的單元格地址須在列標(biāo)和行號前加一個“ $”符號。 （ 2）絕對引用 使用絕對引用，被引用的單元格與公式所在單元格之間的位置關(guān)系是絕對的。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 3. 單元格引用 Excel 2022提供三種不同類型的單元格引用方式：相對引用、絕對引用和混合引用。 ? 引用運算符 :冒號、空格、逗號。（連接） 文本連接符（ amp。 ? 比較運算符 =（等于）、 （大于）、 （小于）、 =（大于等于）、 =（小于等于）、 （不等于）。 2. 運算符 公式中使用的運算符有四種：算術(shù)運算符 、 比較運算符 、 文本運算符和引用運算符 。運算對象可以是數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域的引用、標(biāo)志、單元格或區(qū)域名稱和函數(shù)等。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 使用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)計算 公式是用于對單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運算的表達(dá)式。 ⑤ 選擇好格式后單