excel2003電子表格處理(參考版)
2025-05-18 01:42本頁面
【正文】 本章小結(jié) 。 ?創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表后， “ 數(shù)據(jù)透視表 ” 工具欄會自動出現(xiàn)，如圖所示，它可以用來修改數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表的修改主要有： ?更改數(shù)據(jù)透視表布局 ?改變匯總方式 ?數(shù)據(jù)更新 ?通過 “ 文件 |打印 ” 命令打開 “ 打印內(nèi)容 ” 對話框，在 “ 打印內(nèi)容 ” 欄中進行相應設(shè)置來實現(xiàn) 打印工作表 ?為節(jié)約紙張、節(jié)省時間，打印前應通過“文件 |打印預覽”菜單命令預覽工作表，查看打印效果是否令人滿意 ?如果一次同時打印多張工作表，需要在打印之前選定這些工作表 ?如果打印的內(nèi)容都來自于固定區(qū)域，可以在工作表中設(shè)置打印區(qū)域。如果要對多個字段進行分類并匯總，這就需要利用數(shù)據(jù)透視表。匯總結(jié)果如圖所示。篩選結(jié)果如圖所示。篩選結(jié)果如圖所示。 1. 自動篩選 ?通過 “ 數(shù)據(jù) |篩選 |自動篩選 ” 命令實現(xiàn) ?在所需篩選的字段名下拉列表中選擇符合的條件，若沒有，單擊其中的 “ 自定義 ” 輸入篩選條件 。 ? 單擊 “ 確定 ” 按鈕。 ? 單擊菜單 “ 數(shù)據(jù) |排序 ” 命令，打開“ 排序 ” 對話框。 什么是數(shù)據(jù)清單？如何建立數(shù)據(jù)清單？ 建立數(shù)據(jù)清單 ?使用 “ 數(shù)據(jù) |記錄單 ”命令以記錄為單位來輸入數(shù)據(jù)及編輯 Excel可根據(jù)一列或多列數(shù)據(jù)按升序或降序?qū)?shù)據(jù)清單排序。 – 字段：每一列稱為字段，每一個字段的數(shù)據(jù)類型必須相同。 數(shù)據(jù)管理和分析 建立數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)篩選 分類匯總 數(shù)據(jù)透視表 ? 數(shù)據(jù)清單是 Excel 工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域， 即一張二維表，又稱為數(shù)據(jù)列表。 格式化圖表 【 例 】 將 【 例 】 中的簇狀柱形圖的圖表標題“公司員工工資表”設(shè)置為黑體、紅色、 12磅，改變繪圖區(qū)的背景為白色大理石。 對圖表的編輯工作主要包括： ?調(diào)整圖表的位置和大小 ?更改圖表類型 ?添加和刪除數(shù)據(jù) ?修改圖表項 ?添加趨勢線 ?設(shè)置三維視圖格式 ?建立圖表后，可以對圖表的各個對象進行格式化。 編輯圖表 在創(chuàng)建圖表之后，還可以對圖表進行修改編輯，包括更改圖表類型和對圖表中各個對象進行編輯等。 常用的圖表類型有柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、 XY散點圖等 創(chuàng)建圖表有 2種方式： 創(chuàng)建圖表 ?對選定的數(shù)據(jù)源直接 按 F11鍵 快速創(chuàng)建圖表 ?利用圖表向?qū)?chuàng)建個性化圖表，通過執(zhí)行“插入 |圖表”菜單命令或單擊“常用”工具欄中 的“圖表向?qū)А卑粹o來完成 圖表向?qū)е唬簣D表類型 選擇圖表類型 選擇子圖表類型 單擊“下一步”進入步驟二對話框 表向?qū)@示 4個對話框分 4個步驟來創(chuàng)建圖表： 圖表向?qū)е簣D表源數(shù)據(jù) 選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域 選擇行或列作為系列 單擊“下一步”進入步驟 3對話框 圖表向?qū)е簣D表選項 單擊“下一步”進入步驟 4對話框 輸入標題名稱 輸入分類軸名稱 選擇將圖表插入當前工作表中或是新的工作表中 單擊“完成”按鈕，整個圖表創(chuàng)建過程完畢 圖表向?qū)е模簣D表位置 【 例 】 根據(jù) 【 例 】 工作表中的姓名、基本工資、獎金、實發(fā)工資產(chǎn)生一個簇狀柱形圖，如圖所示，并嵌入到工資表中，圖表標題為公司員工工資表， X軸標題為員工姓名， Y軸標題為元，顯示圖例靠上。其效果如圖
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