【正文】 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 打印預(yù)覽和打印 ? 打印預(yù)覽 ? 打印工作表 ? 【 文件 】 |【 打印 】 ? 【 頁(yè)面設(shè)置 】 |【 打印 】 ? 按快捷鍵 【 Ctrl+P】 。 ?設(shè)置打印區(qū)域 /取消打印區(qū)域 【 頁(yè)面布局 】 |【 頁(yè)面設(shè)置 】 組 |【 打印區(qū)域 】 下三角按鈕 。 數(shù)據(jù)透視表 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ④ 用同樣的方法設(shè)置其他的字段，完成后即可生成如 圖所 示的符合要求的數(shù)據(jù)透視表。 ② 【 數(shù)據(jù)透視表工具 —選項(xiàng) 】 |【 活動(dòng)字段 】 組 |【 字段設(shè)置 】按鈕， 出現(xiàn)如 圖所 示的“值字段設(shè)置”對(duì)話(huà)框 。 數(shù)據(jù)透視表 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 如果希望 對(duì)“高數(shù)”和“英語(yǔ)”兩個(gè)字段求平均值，那么應(yīng)采用如下操作進(jìn)行修改 。 數(shù)據(jù)透視表 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 創(chuàng)建 數(shù)據(jù)透視 表 ② 設(shè)置 “ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表” 對(duì)話(huà)框 ， 單擊“確定”按鈕，在用戶(hù)指定的位置會(huì)創(chuàng)建一個(gè)如 圖所 示的數(shù)據(jù)透視表模板，并且在 Excel窗口顯示如 圖所 示的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格。 ④ 單擊“確定”按鈕即可清除分類(lèi)匯總。 分類(lèi)匯總 匯總前必須先排序 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 清除分類(lèi) 匯總 ① 對(duì)數(shù)據(jù)列表按分類(lèi)字段進(jìn)行排序 ② 【 數(shù)據(jù) 】 |【 分級(jí)顯示 】 組 |【 分類(lèi)匯總 】 命令。 ③ 在 對(duì)話(huà)框的“分類(lèi)字段”、“匯總方式”和“選定匯總項(xiàng)”中進(jìn)行 選擇 。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 高級(jí) 篩選 【 數(shù)據(jù) 】 |【 排序和篩選 】 組 |【 篩選 】 按鈕 1. 數(shù)據(jù)源 選擇數(shù)據(jù)同時(shí)需選定標(biāo)題 2. 篩選 條件 “與”的關(guān)系同一行輸入，“或”的關(guān)系不同行 輸入 3. 條件區(qū)域 距離 數(shù)據(jù)列表至少存在一行或一列 4. 篩選結(jié)果存放 區(qū)域 原 數(shù)據(jù)區(qū) /新數(shù)據(jù)區(qū) 數(shù)據(jù)篩選 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 分類(lèi)匯總就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，默認(rèn)的匯總方式是求和 。 ? 復(fù)雜 排序 【 數(shù)據(jù) 】 |【 排序和篩選 】 組 |【 排序 】 按鈕 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 自動(dòng) 篩選 同一字段中兩個(gè)條件的“與”或“或”，不同字段的條件之間只能是“與”的 關(guān)系。 ? 每個(gè)數(shù)據(jù)列表最好占一張工作表。 ? 一個(gè)工作表內(nèi)除了數(shù)據(jù)列表的數(shù)據(jù)外，可以有其他不屬于該數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)列表區(qū)和其他數(shù)據(jù)區(qū)之間必須用一個(gè)空行或空列隔開(kāi)。 ? 記錄 每一行稱(chēng)為一條記錄，記錄不能 重復(fù)。 ? 字段、字段名 每 一列為一個(gè)字段，每列包含相同的數(shù)據(jù)類(lèi)型，是數(shù)據(jù)庫(kù)的最基本數(shù)據(jù)項(xiàng)。 圖表的編輯和格式化 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 刪除和添加圖表中的數(shù)據(jù) 系列 A. 刪除數(shù)據(jù) 系列 ① 在圖表上選中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù) 系列 ② 按【 Del】鍵即可把整個(gè)數(shù)據(jù)系列從圖表中刪除 B. 添加數(shù)據(jù) 系列 ① 在 【 圖表工具 —設(shè)計(jì) 】 |【 數(shù)據(jù) 】 組 |【 選擇數(shù)據(jù) 】 按鈕 ② 彈出“選擇數(shù)據(jù)源” 對(duì)話(huà)框 ③ 輸入新數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格引用 地址 ，或者單擊“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”右側(cè)的單元格引用按鈕直接選擇新的數(shù)據(jù) 區(qū)域 ④ 單擊“確定”按鈕 圖表的編輯和格式化 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 設(shè)置圖表的 格式 ? 應(yīng)用內(nèi)部的圖表 樣式 單擊選定圖表，在 【 圖表工具 —設(shè)計(jì) 】 |【 圖表布局 】 組 |【 其他 】 按鈕 ? 手動(dòng)設(shè)置布局樣式 ① 設(shè)置圖表 標(biāo)題 ② 設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題 ③ 設(shè)置圖例 格式 ④ 設(shè)置數(shù)據(jù) 標(biāo)簽 ⑤ 設(shè)置模擬 運(yùn)算表 ⑥ 設(shè)置坐標(biāo)軸格式 圖表的編輯和格式化 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 更改圖表的 位置 選定圖表，在 【 圖表工具 —設(shè)計(jì) 】 |【 位置 】 組 |【 一定圖表 】 選項(xiàng)。 ? 圖表的 選定 單擊 圖表即可將圖表選中 ? 圖表中對(duì)象的 選定 指向 圖表對(duì)象單擊即可選定 圖表的編輯和格式化 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和 刪除 ? 縮放 嵌入式圖表的縮放 鼠標(biāo)拖動(dòng) ? 移動(dòng) 鼠標(biāo)拖動(dòng) 使用剪貼板 圖表的編輯和格式化 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和 刪除 ? 復(fù)制 鼠標(biāo)拖動(dòng) 使用剪貼板 ? 刪除 刪除嵌入式圖表 刪除圖表工作表 圖表的編輯和格式化 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 圖表類(lèi)型的 改變 ? 單擊要改變類(lèi)型的圖表，在 【 圖表工具 —設(shè)計(jì) 】 |【 類(lèi)型 】組 |【 更改圖表類(lèi)型 】 按鈕 ，打開(kāi)“更改圖表類(lèi)型”對(duì)話(huà)框，重新選擇新的圖表類(lèi)型和圖表子類(lèi)型，然后單擊“確定”即完成 更改。 ? 創(chuàng)建 任意類(lèi)型的嵌入式 圖表 創(chuàng)建圖表可以使用“插入”選項(xiàng)卡中的“圖表”組中相應(yīng)的按鈕來(lái)完成 。 5. 套用表格 格式 選定需格式化的區(qū)域 ， 單擊 【 開(kāi)始 】 |【 樣式 】 組 |【 套用表格格式 】 按鈕， 在 下拉列表框中選擇某種合適的格式即可。 單元格格式的設(shè)定 如果雙擊格式刷，則可以連續(xù)多次復(fù)制格式。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 單元格的合并與 拆分 2. 拆分 單元格 首先將需要拆分的單元格選定，然后在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框的“對(duì)齊”標(biāo)簽中取消選中“合并單元格”復(fù)選框即可 。 單元格格式的設(shè)定 因?yàn)楣ぷ鞅淼囊恍杏猩先f(wàn)個(gè)單元格，所以在對(duì)標(biāo)題設(shè)置合并及居中時(shí)不能選中整行來(lái)進(jìn)行操作。 單元格格式的設(shè)定 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 單元格的合并與 拆分 1. 合并 單元格 ? 先選中需要合并的一組 單元格 ，單擊 【 開(kāi)始 】 |【 對(duì)齊方式 】組 |【 合并后居中 】 按鈕。 、列寬和結(jié)構(gòu)的調(diào)整 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 工作表中單元格的格式化 【 開(kāi)始 】 |【 單元格 】 組 |【 格式 】 按鈕，在下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)。 ? 使用對(duì)話(huà)框設(shè)