【正文】 建立數(shù)據(jù)透視圖的具體操作步驟除了在 【 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之 1】 對話框中設(shè)置 【 所需創(chuàng)建報表類型 】 的選項為“數(shù)據(jù)透視圖”外，其余操作步驟與建立透視表的步驟相同。 ⑤ 設(shè)置好布局后，單擊 【 確定 】 按鈕，返回 【 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之 3】 對話框，單擊 【 完成 】 按鈕，數(shù)據(jù)透視表即可插入到 Sheet4工作表中。 ③ 單擊 【 下一步 】 按鈕，打開 【 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之 3】 對話框，設(shè)置透視數(shù)據(jù)表顯示的位置為“新建工作表” 。 任務(wù) 3：職務(wù)結(jié)構(gòu)透視表 【 操作步驟 】 ① 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 】 命令，打開【 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之 1】 對話框。 ◆ 分類匯總 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 分類匯總 】 命令，在 【 分類字段 】 下拉列表中選擇“部門”；在 【 匯總方式 】 下拉列表中選擇“求和”；在 【 選定匯總項 】列表框中選擇“實發(fā)工資”復(fù)選項，單擊 【 確定 】 按鈕，顯示分類匯總效果。 ◆ 排序 選中排序表格區(qū)域中任意單元格，單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 排序 】 選項，在【 主要關(guān)鍵字 】 下拉列表中選擇“部門”，默認(rèn)選擇 【 升序 】 單選項。 （ 2）取消篩選 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 篩選 】 |【 自動篩選 】 命令，自動篩選將被取消。 任務(wù) 2：職工工資發(fā)放明細(xì)表 （ 1）另存“職工工資發(fā)放表” 打開文件“職工工資發(fā)放表”，單擊 【 文件 】 |【 另存為 】 命令，在彈出的 【 另存為 】 對話框中，重新指定文件的保存位置。 ② 取消“職工工資發(fā)放明細(xì)表”的篩選任務(wù)。 任務(wù) 1：職工工資發(fā)放表 【 操作步驟 】 【 任務(wù)要求 】 提示：本任務(wù)是在任務(wù) 1的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上完成的。 任務(wù) 1：職工工資發(fā)放表 【 操作步驟 】 7．高級篩選 ① 在 “職工工資發(fā)放表”中的空白處鍵入篩選條件，其中第一行為篩選項字段名，第二行為對應(yīng)的篩選條件。 ② 單擊“實發(fā)工資”后面的下拉箭頭，在下拉列表中選擇 【 自定義 】 選項，打開 【 自定義自動篩選方式 】 對話框，在 【 實發(fā)工資 】下拉列表中選擇 【 大于或等于 】 選項，在后面的值區(qū)域中輸入或選擇“ 2500” 。 ③ 設(shè)置好排序條件后，單擊 【 確定 】 按鈕，返回到工作表，顯示排序結(jié)果。 ② 在 【 主要關(guān)鍵字 】 下拉列表中選擇“實發(fā)工資”，選擇 【 升序 】單選項，確定第一個排序關(guān)鍵字；在 【 次要關(guān)鍵字 】 下拉列表中選擇“應(yīng)發(fā)工資”，選擇 【 升序 】 單選項，確定第二個排序關(guān)鍵字。利用填充柄，拖動鼠標(biāo)自動填充其他 職工的實發(fā)工資。 4．計算“實發(fā)工資”列：實發(fā)工資＝應(yīng)發(fā)工資 所得稅。 任務(wù) 1：職工工資發(fā)放表 1．創(chuàng)建工作簿并輸入基本數(shù)據(jù) 2．設(shè)置單元格格式 3．計算“應(yīng)發(fā)工資”列：應(yīng)發(fā)工資＝基本工資 +崗位津貼 +獎金 編輯框中輸入公式“ =E3+F3+G3”，單擊編輯框前的“ √”圖標(biāo)，或者直接按 Enter鍵。 ④ 使用自動篩選，顯示“實發(fā)工資”在 2500元以上的員工名單。 ② 用公式計算“應(yīng)發(fā)工資”和“實發(fā)工資”的結(jié)果。單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 】 命令，按照向?qū)崾静僮?，可?3個步驟完成創(chuàng)建透視表的工作。為此 Excel提供了一個有力的工具 ——數(shù)據(jù)透視表來解決問題。 如果要取消分類匯總效果，需要再次打開 【 分類匯總 】 對話框，單擊 【 全部刪除 】 按鈕即可。 4．?dāng)?shù)據(jù)分類匯總 Excel數(shù)據(jù)管理的基本操作與技巧 使用 【 分類匯總 】 命令，可以對數(shù)據(jù)清單中的信息進(jìn)行分類顯示、計算和統(tǒng)計，特別是當(dāng)數(shù)據(jù)較多時，采用分類匯總功能更為方便。 首先要建立一個條件區(qū)域，用來指定篩選出的數(shù)據(jù)必須滿足的條件，條件區(qū)域必須和數(shù)據(jù)清單間有一空行或者空列的間隔。 （ 2）高級篩選 自動篩選只可以對列數(shù)據(jù)進(jìn)行兩個條件的篩選，而使用高級篩選則可以對多個條件進(jìn)行篩選。 ③ 單擊表中任意一個標(biāo)題字段下拉列表的箭頭按鈕，會出現(xiàn)相應(yīng)的下拉列表，選擇要篩選的值就會顯示出符合條件的篩選記錄。 ① 選中數(shù)據(jù)清單中任意單元格。 3．?dāng)?shù)據(jù)篩選 Excel數(shù)據(jù)管理的基本操作與技巧 數(shù)據(jù)篩選 可以實現(xiàn)從 數(shù)據(jù)清單 中提出滿足某種條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)只是被 暫時隱藏 起來，并未真正被刪除，一旦篩選條件被取消，這些數(shù)據(jù)會重新出現(xiàn)。通常 數(shù)字由小到大 、 字母由 A到 Z的排序稱為 升序 ，反之稱為 降序 。 （ 2）通過記錄單搜索匹配條件的記錄 在 【 記錄單 】 對話框中單擊 【 條件 】 按鈕，輸入查詢條件，然后按Enter鍵，顯示與輸入條件匹配的第一條記錄。 在 【 記錄單 】 對話框中通過單擊 【 上一條 】 按鈕和 【 下一條 】 按鈕，或拖動垂直滾動條找到要修改的記錄，可以直接修改記錄內(nèi)容。 Excel 2023的數(shù)據(jù)分析與管理 Excel數(shù)據(jù)管理的基本操作與技巧 要正確創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單，應(yīng)遵守以下原則： ① 避免在一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)清單； ② 在數(shù)據(jù)清單的第一行建立列標(biāo)題； ③ 列標(biāo)題名唯一； ④ 單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式可以用 【 單元格格式 】 命令來設(shè)置，不要用輸入空格的方法調(diào)整； ⑤ 數(shù)據(jù)清單中的字段名與工作表中其他信息之間至少應(yīng)該留出一個空白行（或一個空白列），便于對數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的處理。 任務(wù) 3：學(xué)生成績分析圖表 1．建立和編輯數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單是包含相似數(shù)據(jù)組并帶有標(biāo)題的一組工作表數(shù)據(jù)，其中行作為數(shù)據(jù)庫中的記錄，列作為字段，列標(biāo)題作為數(shù)據(jù)庫中字段的名稱。 任務(wù) 3：學(xué)生成績分析圖表 【 操作步驟 】 創(chuàng)建好的圖表，可以按不同要求進(jìn)行再設(shè)計。 ④ 單擊 【 下一步 】 按鈕，選擇 【 作為其中的對象插入 】 單選項，單