【正文】 q在 “打印 ”對(duì)話框中單擊 “預(yù)覽 ”按鈕 。q單擊 “文件 ”菜單下的 “打印預(yù)覽 ”命令。Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)八、頁(yè)面設(shè)置與打印 q執(zhí)行 “文件 ”? 選擇 “頁(yè)面設(shè)置 ” 命令q在打開的對(duì)話框中設(shè)置 “頁(yè)面 ”、 “頁(yè) 邊距 ”、 “頁(yè)眉 /頁(yè)腳 ”和 “工作表 ”q單擊 “確定 ”。數(shù)據(jù) 從當(dāng)前數(shù)據(jù)列中篩選出與指定數(shù)據(jù)相同的內(nèi)容。前 10個(gè) 從當(dāng)前數(shù)據(jù)列中篩選出若干個(gè)最大或最小的數(shù)據(jù)。Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)七：數(shù)據(jù)管理篩選數(shù)據(jù)（ 1）自動(dòng)篩選 ① 選擇工作表中數(shù)據(jù)的列標(biāo)題； ② 單擊 “ 數(shù)據(jù) ”→“ 篩選 ”→“ 自動(dòng)篩選 ” ； ③ 根據(jù)所要篩選的數(shù)據(jù)內(nèi)容，單擊相應(yīng)列標(biāo)題的 “篩選條件 ” 按鈕，打開 “ 篩選條件 ” 列表框，單擊所需選項(xiàng)； ④ 若需進(jìn)一步篩選數(shù)據(jù)，可重復(fù)第 ③ 步的操作。 Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)七：數(shù)據(jù)管理分類匯總Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)七：數(shù)據(jù)管理（ 1）創(chuàng)建分類匯總① 選擇分類匯總數(shù)據(jù)所在區(qū)域；② 對(duì)所選區(qū)域的數(shù)據(jù)，按分類要求進(jìn)行排序；③ 單擊 “ 數(shù)據(jù) ”→“ 分類匯總” ，打開 “ 分類匯總 ” 對(duì)話框；④ 按需要進(jìn)行選擇后，單擊 “確定 ” 。Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)七：數(shù)據(jù)管理排序分類匯總篩選數(shù)據(jù)Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)七：數(shù)據(jù)管理排序（ 1）使用工具欄排序按鈕：① 選定要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)區(qū)域；② 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 降序 ( )” 按鈕（或 “ 升序 ( )” 按鈕）。（ 3）錯(cuò)誤值 : REF！ 表明在公式中引用了無效的單元格（ 4）錯(cuò)誤值 : VALUE！ 表明在公式中引用了錯(cuò)誤的參數(shù)。Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)公式和函數(shù)中常見錯(cuò)誤說明常見錯(cuò)誤值及產(chǎn)生的原因（ 1）錯(cuò)誤值 : DIV/0！ 表明公式中作為除數(shù)的單元格中的數(shù)值為零。q比如雙擊分類軸和數(shù)值軸，可以打開 “坐標(biāo)軸格式 ”對(duì)話框來改變這兩個(gè)軸上的文字的字體和圖案；q雙擊圖表中的各 “系列 ” ，可以打開 “數(shù)據(jù)系列 ”對(duì)話框，從中設(shè)定其圖案、形狀數(shù)據(jù)標(biāo)記等內(nèi)容。 單擊 “ 確定 ” 按鈕。圖表標(biāo)題Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)六、圖表操作(4)改變圖表的文字、顏色和圖案 q 雙擊 需要 修改的標(biāo)題或使用快捷菜單或者在選中標(biāo)題后單擊 “格式 ”菜單中的 “坐標(biāo)軸標(biāo)題 ”命令（打開 “坐標(biāo)軸標(biāo)坐標(biāo)軸標(biāo)題格式題格式 ”對(duì)話框）。 Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)六、圖表操作(1)修改圖表的類型q選中欲更改類型的圖表 q執(zhí)行 “ 圖表 ” ? “ 圖表類 型 ” 命令q在打開的對(duì)話框中選擇 一種合適的類型后單擊 “ 確定 ” 按鈕。Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)六、圖表操作 (1)移動(dòng)圖表 單擊要移動(dòng)的圖表（此時(shí)在選中的圖表的四周將出現(xiàn)八個(gè)黑色的控點(diǎn)），用鼠標(biāo)拖動(dòng)它到一個(gè)新的位置，再松開鼠標(biāo)即可。Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)六、圖表操作q在打開的對(duì)話框中設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、 網(wǎng)線、圖例等。Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)六、圖表操作q如果數(shù)據(jù)源不合適可以在打開的對(duì)話框中修改。 Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)六、圖表操作圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸 (X)刻度線值軸（ Y）圖表相關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)六、圖表操作q選定要包含在統(tǒng)計(jì)圖中的單元格數(shù)據(jù)。(2)引用命名的公式在單元格中輸入： =公式名稱 Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)五、插入計(jì)算公式與函數(shù)當(dāng)不希望別人看到所使用的計(jì)算公式時(shí)，需要將公式隱藏起來。怎么完成以上要求 ?Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)五、使用公式與函數(shù) → IF函數(shù)詳解例二：有學(xué)生基本信息表，包括 “出生日期 ”列和 “說明 ”列，如果學(xué)生的出生月份和當(dāng)前月相等，則在說明欄里填入 “祝你生日快樂 ”Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)五、插入計(jì)算公式與函數(shù)為常用的公式取個(gè)名稱，以便于以后引用。如果忽略則返回 FALSEExcel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)五、使用公式與函數(shù) → IF函數(shù)詳解例一：在成績(jī)表后添加一 “是否補(bǔ)考 ”列，如果物理成績(jī)不及格則填入 “補(bǔ)考 ”課堂練習(xí)： IF函數(shù)可以嵌套 7層。無參數(shù)1:星期日 =1,星期六 =72:星期一 =1,星期日 =73:星期一 =0,星期日 =6Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)五、使用公式與函數(shù) → 日期時(shí)間函數(shù)詳解應(yīng)用舉例:計(jì)算年齡u與當(dāng)前日期（動(dòng)態(tài)日期）比較： =(today( )D6) /365 =year(today( )) – year(D6)當(dāng)前日期 日期數(shù)據(jù)單元格u與某個(gè)單元格內(nèi)的日期比較： =($H$5D6) /365 =year($H$5) – year(D6)固定日期單元格 B10Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)五、使用公式與函數(shù) → IF函數(shù)詳解作用 :語(yǔ)法 :參數(shù)說明：IF(Logical_test,Logaical_if_ture, Logaical_if_false)根據(jù)條件是否成立返回特定的值Logical_test 判斷條件 ,返回值為 TURE或 FALSELogaical_if_ture 如果條件成立 ,則返回當(dāng)前值。MONTH(日期序列數(shù) ) 返回指定日期的月份。DATE(年 ,月 ,日 )，根據(jù) 年 ,月 ,日 產(chǎn)生日期序列數(shù)DAY(日期序列數(shù) ) 返回指定日期是當(dāng)月的 “ 幾 ” 號(hào)。日期系統(tǒng) 1900 1904第一天 190011 190412第一天序列數(shù) 1 1最后一天 99991231 99991231最后一天序列數(shù) 2958465 2957003Excel2023表格處理系統(tǒng)表格處理系統(tǒng)五、使用公式與函數(shù) → 日期時(shí)間函數(shù)詳解TODAY( ) 返回當(dāng)前機(jī)器的日期序列數(shù)。如果要更改日期系統(tǒng)，請(qǐng)執(zhí)行 “ 工具 ”“ 選項(xiàng) ” 命令，通過 “ 重新計(jì)算 ” 標(biāo)簽設(shè)置注意：當(dāng)輸入的年份為 2位數(shù)字時(shí) , Excel 將如下解釋年份： 00 到 29 之間，解釋為 2023 到 2029 年； 30 到 99 之間，解釋為 1930 到 1999 年。Excel 支持兩種日期系統(tǒng)： 1900 年和 1904 年日期系統(tǒng)。Excel2023表格處理