【正文】 新編計算機辦公自動化基礎教程 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH 。 （ 3）對數(shù)據清單中的某些字段進行排序。 A． B10 B． $B$10 C． B$10 D．以上都不是 新編計算機辦公自動化基礎教程 三、上機操作題 （ 1）在工作表中創(chuàng)建數(shù)據清單。 A． 10 B． 12 C． 14 D． 15 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 5）圖表是與生成它的工作表數(shù)據相連接的，因此，工作表數(shù)據發(fā)生變化時，圖表會（ ）。 A． 300 B． 512 C． 250 D． 255 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 3）在編輯欄中輸入公式，然后按（ ）鍵進行確認。 新編計算機辦公自動化基礎教程 二、選擇題 （ 1）在按?。? ）鍵的同時選擇“文件” → “全部關閉”命令，可同時關閉所有打開的工作簿。 （ 3）要插入分類匯總，首先要對數(shù)據清單進行 ________。 新編計算機辦公自動化基礎教程 習 題 五 一、填空題 （ 1）在默認狀態(tài)下，一個工作簿包含 3張工作表，分別以__________， __________和 __________來命名。 圖 “圖表區(qū)格式”對話框 新編計算機辦公自動化基礎教程 本章小結 本章主要介紹了 Excel 2023入門知識、創(chuàng)建和編輯工作表、編輯單元格、格式化工作表、公式與函數(shù)、管理數(shù)據清單以及使用圖表。在該選項卡中單擊“選擇圖片”按鈕，在彈出的“選擇圖片”對話框中選擇一幅 圖片，單擊“確定”按鈕，即可將其添加 到繪圖區(qū)中。 圖 “字體”選項卡 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 19）在圖表上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“圖表區(qū)格式”命令，彈出“圖表區(qū)格式”對話框，如圖 所示。 圖 “坐標軸格式”對話框 圖 “繪圖區(qū)格式”對話框 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 18）在圖例上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“圖例格式”命令，彈出“圖例格式”對話框。在繪圖區(qū)單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“繪圖區(qū)格式”命令，彈出“繪圖區(qū)格式”對話框，如圖 。用戶可在該對話框中設置坐標軸的圖案、刻度、字體、數(shù)字及對齊參數(shù)。 （ 15）設置完成所有參數(shù)后，單擊“確定”按鈕，即可在圖表中創(chuàng)建一條趨勢線，如圖 。 圖 “數(shù)據系列格式”對話框 圖 創(chuàng)建的誤差線 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 13）選擇“圖表” → “添加趨勢線”命令，彈出“添加趨勢線”對話框，如圖 。 （ 11）在“顯示方式”選項區(qū)中選擇“正負偏差”選項；在“誤差量”選項區(qū)中選中“定值”單選按鈕，在其右側的微調框中輸入數(shù)值 1 500；選中“百分比”單選按鈕，在其右側的微調框中輸入 5%；選中“標準偏差”單選按鈕，在其右側的微調框中輸入數(shù)值 1%。 新編計算機辦公自動化基礎教程 圖 “圖表向導 4步驟之 4圖表位置”對話框 圖 創(chuàng)建的折線圖 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 10）在折線圖中雙擊要分析的業(yè)務員的曲線，本例分析業(yè)務員“王曉暉”的曲線。 圖 選擇數(shù)據區(qū)域 圖 “圖表向導 4步驟之 3圖表選項”對話框 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 8）在“圖表標題：”文本框中輸入文字“遠航公司銷售業(yè)績分析表”；在“分類軸：”文本框中輸入文字“時間”；在“數(shù)值軸：”文本框中輸入文字“業(yè)績”，單擊“下一步”按鈕，可彈出“圖表向導 4步驟之 4圖表位置”對話框，如圖 示。 新編計算機辦公自動化基礎教程 圖 “圖表向導 4步驟之 1圖表 圖 “圖表向導 4步驟之 2圖表 類型”對話框 源數(shù)據”對話框 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 6）單擊“數(shù)據區(qū)域：”右側的“選擇數(shù)據”按鈕 ，在工作表中選擇數(shù)據區(qū)域，此時工作表中的數(shù)據區(qū)如圖 。 新編計算機辦公自動化基礎教程 圖 輸入工作表的名稱及字段名稱 圖 在工作表中輸入銷售業(yè)績 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 4）將光標置于工作表中的任意單元格中，選擇“插入” → “圖表”命令，彈出“圖表向導 4步驟之 1圖表類型”對話框，如圖 。 （ 2）在工作表的第一行輸入分析表的名稱，在第二行輸入姓名、一月份至十二月份，并設置單元格中文字的字體、大小及顏色，如圖 。通過圖表，可以將工作表中的數(shù)據清晰地顯示出來，效果如圖 。 Excel 2023可以連接到企業(yè)數(shù)據，并且保持電子表格和后臺數(shù)據源之間的持久連接，這樣不僅便于利用最新信息來更新 Excel工作表，而且能夠在 Excel里面深入分析更詳細的信息，查出異常和趨勢。在 Excel 2023中，用戶可以使用條件格式直觀地注釋數(shù)據，以供分析和演示使用。 Excel 2023利用新的制圖引擎，讓用戶能夠制作具有專業(yè)外觀的圖表和圖形，這些改進加 上改善的打印效果，可以讓其他用戶共享重要報表里面的分析 結果。除了單元格引用（例如 A1和 R1C1）， Excel 2023還提供了在公式中引用命名區(qū)域和表格的結構化引用。它不僅可以輕松檢測到用戶要使用的函數(shù)，還可以獲得完成公式參數(shù)的幫助，從而使用戶在第一次使用時和以后的每次使用中都能獲得正確的公式。 新編計算機辦公自動化基礎教程 2）函數(shù)記憶式鍵入。 1）可調整的編輯欄。 圖 Excel 2023界面 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 2）基本電子表格功能。新的用戶界面利用顯示有可用選項的下拉庫替代了早期版本的許多對話框，并且提供了描述性的工具提示或示例 預覽幫助用戶選擇正確的選項。 Excel 2023的主要功能如下： 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 1）面向結果的用戶界面。 （ 3）設置完成后，單擊“確定”按鈕即可。 4．編輯圖例 編輯圖例的具體操作步驟如下： （ 1）選中插入的圖表，選擇“格式” → “圖例”命令，彈出“圖例格式”對話框，如圖 。 （ 2）在該對話框中設置繪圖區(qū)的邊框和區(qū)域顏色。 （ 4）設置完成后，單擊“確定”按鈕即可。 （ 2）在該對話框中可設置圖表區(qū)的邊框和區(qū)域顏色，單擊“填充效果”按鈕，彈出“填充效果”對話框，如圖 。 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 3）設置完成后，單擊“確定”按鈕即可。 1．編輯圖表標題 編輯圖表標題的具體操作步驟如下： （ 1）選中插入的圖表，選擇“格式” → “圖表標題”命令，彈出“圖表標題格式”對話框，如圖 。 （ 7）在該對話框中選中“作為其中的對象插入：”單選按鈕，單擊“完成”按鈕，即可創(chuàng)建好圖表，如圖 。 （ 5）單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向導 4步驟之 3圖表選項”對話框，在該對話框中輸入圖表的標題及分類（ X）軸的值，如圖 。 新編計算機辦公自動化基礎教程 圖 “圖表向導 4步驟之 1圖表 圖 “圖表向導 4步驟之 2圖表源 類型”對話框 數(shù)據”對話框 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 4）單擊“系列”標簽，打開“系列”選項卡。 （ 2）選擇“插入” → “圖表”命令，彈出“圖表向導 4步驟之 1圖表類型”對話框，如圖 。 Excel 2023提供的圖表有柱形圖、條形圖、折線圖、餅形圖、 XY（散點圖）、面積圖、圓環(huán)圖、雷達圖、曲面圖、氣泡圖、股價圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖等 14種類型，而且每種圖表還有若干個子類型。 提示：單擊 符號可顯示分類匯總，單擊 符號將隱藏分類匯總的明細數(shù)據行。 圖 “分類匯總”對話框 圖 分類匯總結果 新編計算機辦公自動化基礎教程 2．分級顯示 在創(chuàng)建分類匯總后，將分級顯示數(shù)據清單中的數(shù)據。 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 3）在“分類字段”下拉列表中選擇分類匯總的列；在“匯總方式”下拉列表中選擇所需要的匯總函數(shù)；在“選定匯總項”列表框中選中要進行分類匯總的復選框。 1．添加分類匯總 添加分類匯總的具體操作步驟如下： （ 1）單擊要分類匯總的數(shù)據清單中的任意單元格。 新編計算機辦公自動化基礎教程 圖 “高級篩選”對話框 圖 高級篩選結果 新編計算機辦公自動化基礎教程 四、數(shù)據的匯總 分類匯總是分析數(shù)據庫中數(shù)據的一種有效方式， Excel 2023可自動計算列表中的分類匯總和總計值。 （ 3）分別單擊“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”文本框中右側的“折疊”按鈕 ，在數(shù)據清單中選擇列表區(qū)域和條件區(qū)域，再單擊右邊的“伸展”按鈕 。其具體操作步驟如下： （ 1）打開要進行篩選的數(shù)據清單，并建立一個條件區(qū)域，用于指定篩選條件，如圖 。 圖 自動篩選 圖 “自定義自動篩選方式”對話框 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 5）單擊“確定”按鈕，篩選結果如圖 。 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 4）如果選擇“英語”下拉列表中的“自定義”選項，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，如圖 。此時，標題行中各字段名所在的單元格將自動變成下拉列表框形式，如圖 。 1．自動篩選 自動篩選的具體操作步驟如下： （ 1）打開要進行篩選的數(shù)據清單。 圖 多字段排序 新編計算機辦公自動化基礎教程 三、數(shù)據的篩選 篩選就是從數(shù)據清單中找出滿足指定條件的數(shù)據，將暫時不需要的記錄隱藏起來。 （ 4）在“次要關鍵字”下拉列表中選擇“數(shù)學”選項，并選中其后的“降序”單選按鈕，即對總分相同的數(shù)據中的“數(shù)學”字段再進行由高到低的排序，如圖 。 （ 2）選擇“數(shù)據” → “排序”命令，彈出“排序”對話框。如在圖 中，“趙?！焙汀袄钶x”的總分均為“ 255”，如果要進一步對這兩個數(shù)據進行排序，就要用到多字段排序。 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 4）設置完成后單擊“確定”按鈕，排序后的結果如圖。一般情況下，標題行不參與排序，本例選中“有標題行”單選按鈕。 （ 2）選擇“數(shù)據” → “排序”