【正文】 如果要取消數(shù)據(jù)清單中某一字段的篩選 ， 單擊該字段名右側(cè)的下三角按鈕 ， 再選擇 “ 全部 ” 選項即可 。操作時只需單擊數(shù)據(jù)清單中要排序的字段的字段名所在的單元格，然后單擊“升序”或“降序”按鈕，則此列數(shù)據(jù)就會重新排列。一條記錄輸完之后，單擊“新建”按鈕輸入下一條記錄或者單擊“關(guān)閉”按鈕結(jié)束操作。 ③ 數(shù)據(jù)清單中沒有空行或空列。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 27 “函數(shù)參數(shù)”對話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⑥ 也可以在單擊“ Number1”文本框右側(cè)的折疊按鈕 后 ,直接用鼠標(biāo)選定要計算的單元格區(qū)域，然后單擊“確定”按鈕。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 1. 函數(shù)的輸入與使用 輸入函數(shù)有兩種方法：一種是像輸入公式那樣輸入函數(shù)，但要注意正確輸入函數(shù)名和參數(shù)；另一種是使用粘貼函數(shù)對話框輸入函數(shù)，后者的具體操作如下： ① 選定要輸入函數(shù)的單元格 。例如 C$5中行地址不變列地址可以變化，而在$C5中列地址不變，而行地址可以變化。 ? 引用運算符 :冒號、空格、逗號。運算對象可以是數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域的引用、標(biāo)志、單元格或區(qū)域名稱和函數(shù)等。 具體操作如下： ① 選定要使用自動套用格式的單元格區(qū)域 ， 若未進行選定操作 ， 則是對當(dāng)前工作表中的所有數(shù)據(jù)區(qū)進行格式化 。 ② 執(zhí)行“格式” → “條件格式”命令，彈出如圖 23所示的對話框。 ④ 在單元格區(qū)域上拖動鼠標(biāo)即可繪制邊框線。 ③ 當(dāng)達到合適的高度或?qū)挾葧r，松開鼠標(biāo)即可。 ? 減少小數(shù)位數(shù)按鈕：數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)減 1。 ③在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入密碼。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 15 “移動和復(fù)制工作表 ” 對話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 6. 隱藏和取消隱藏工作表 （ 1）隱藏工作表 選定要隱藏的工作表 ， 執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 工作表 ” → “ 隱藏 ” 命令 ， 即可將工作表隱藏 。 （ 1） 在同一工作簿中移動和復(fù)制工作表 選定工作表后 ， 用鼠標(biāo)拖動至目標(biāo)位置即可移動該工作表 。 （ 2）同時選定多個工作表 按住 Ctrl鍵的同時單擊這些工作表標(biāo)簽。 圖 12 “查找和替換”對話框中的“查找”選項卡 提示： 在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的數(shù)據(jù)時，可使用通配符“ *”和“？”，其中“ *”可代替任意多個字符，而“？”只能代替一個任意字符。 ②選定要移動或復(fù)制的單元格區(qū)域。 雙擊單元格進入編輯狀態(tài)，用戶可以用 Backspace鍵刪除光標(biāo)前的字符，用 Delete鍵刪除光標(biāo)后面的字符，然后輸入新的內(nèi)容完成修改。 ⑤若要刪除自定義序列，則在“自定義序列”列表框中選中它， 單擊“刪除”按鈕。 對于自動填充序列，可以直接在起始單元格中輸入初始值，再拖動填充柄到整個單元格區(qū)域即可。 方法 1：使用“序列”對話框填充序列 具體操作如下： ①在第一個單元格中輸入初始值。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 （ 2）填充序列 Excel能識別的序列類型有：等差序列、等比序列、日期序列和自動填充序列。 (3) 輸入日期和時間 Excel將日期和時間均按數(shù)字處理 。 3. 手工輸入數(shù)據(jù) (1) 輸入數(shù)字 在單元格中輸入數(shù)字后，系統(tǒng)會自動地將它們在單元格中右對齊。 按下述操作可以保護工作簿及撤消工作簿的保護狀態(tài)： ① 執(zhí)行“工具” → “保護” → “保護工作簿”命令。另外，在“打開”按鈕右側(cè)有一個小箭頭，單擊它會出現(xiàn)一個菜單，其中提供了多種打開工作簿的方式（見圖 4）。 方法 2：使用菜單命令創(chuàng)建，具體操作如下： 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ① 執(zhí)行“文件” → “新建”命令或單擊位于任務(wù)窗格右上方的下拉按鈕，選擇“新建工作簿”，打開如圖 2所示的“新建工作簿”任務(wù)窗格。單擊單元格可使其成為活動單元格，其四周有一個黑方框，其行號和列標(biāo)處在突出顯示狀態(tài)，右下角有一黑色填充柄。當(dāng)打開某一工作簿時，它包含的所有工作表也同時被打開。 方法 4：按 Alt+F4鍵。 (2)雙擊桌面上的 Microsoft Office Excel 2022 快捷圖標(biāo)。單擊菜單中的命令可以執(zhí)行相關(guān)的操作，完成不同的任務(wù)。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 工作表也稱為電子表格，是 Excel用來存儲和處理數(shù)據(jù)的地方。單元格區(qū)域地址是由其任意對角線上的兩個單元格地址表示，中間用“：”分隔，例如，“ B3： D8”表示從單元格 B3到 D8的矩形區(qū)域。如圖 3所示。如果要對已保存過的工作簿以新路徑，新文件名保存，可執(zhí)行“文件” → “另存為”命令，同樣出現(xiàn)“另存為”對話框，在此對話框中選擇新路徑，輸入新文件名，再單擊“保存”按鈕。 ? 窗口 ：若選定此項，則重新打開此工作簿時，窗口將縮小，而且不能移動和縮放工作簿窗口。 提示： 在輸入和處理數(shù)據(jù)之后，若單元格中出現(xiàn)“ ”標(biāo)記，則說明該單元格所在列的列寬太小，不夠顯示整個數(shù)值，只需增大列寬即可顯示全部數(shù)值。 例如 ， 04/30/03；輸入時間時用 “ ： ” 分隔時 、 分 、 秒 。 ? 等比序列：每個數(shù)值由前一個數(shù)值乘以一個固定步長得到。 ④在對話框中的“序列產(chǎn)生在”欄中選擇一種序列填充方向，在“類型”欄中選擇一種序列類型，并在“步長值”框中輸入步長。自定義的序列可用上述拖動填充柄的方法進行填充。 圖 9 設(shè)置預(yù)置小數(shù) 位數(shù) 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 工作表的編輯 若僅刪除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) ， 最簡單的方法是選定要刪除內(nèi)容的單元格之后 ， 直接按 Delete鍵 。 ②把鼠標(biāo)指針指向選定單元格區(qū)域的邊框上。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 10 使用“剪貼板”任務(wù)窗格進行數(shù)據(jù)的移動和復(fù)制 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 （ 3）使用“選擇性粘貼”對話框移動或復(fù)制 使用“選擇性粘貼”命令可以實現(xiàn)單元格數(shù)據(jù)的特殊移動或復(fù)制，也可以把復(fù)制或移動的數(shù)據(jù)與原有數(shù)據(jù)進行算術(shù)運算。如果插入前選定的是多行或多列，將插入與所選數(shù)目相同的空行或空列。 （ 2）插入基于模板的新工作表 用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框，然后雙擊包含所需類型的工作表模板。 ② 執(zhí)行“編輯” → “移動或復(fù)制工作表”命令，打開如圖 15所示的對話框。 （ 1）水平拆分成兩個窗口 選定某一行，執(zhí)行“窗口” → “拆分”命令。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 16 “保護工作表”對話框圖 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 數(shù)據(jù)的格式化 1. 數(shù)字的格式化 （ 1）使用格式工具欄中的按鈕設(shè)置數(shù)字格式 先選定單元格區(qū)域，再單擊格式工具欄中相應(yīng)的按鈕，則選定區(qū)域中的數(shù)字將按指定格式表示。 （ 2）使用“單元格格式”對話框設(shè)置字體 在“單元格格式”對話框的“字體”選項卡中進行設(shè)置，如圖 18所示。 （ 2）使用“單元格格式”對話框設(shè)置邊框 執(zhí)行“格式” → “單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡，如圖 20所示。 圖 21 “單元格格式”對話框的“圖案”選項卡 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 4. 設(shè)置工作表背景 選定要添加背景的工作表，執(zhí)行“格式” → “工作表” → “背景”命令，打開“工作表背景”對話框，如圖 22所示，在此對話框中選擇背景圖案要使用的圖形文件即可。 ⑤ 設(shè)置好條件 1之后，可通過單擊“添加”按鈕來設(shè)置條件 2和條件 3，最多只能設(shè)置三個條件。 ④ 若只需要使用自動套用格式中的部分格式選項，則單擊“選項”按鈕，在打開的格式選項復(fù)選框中根據(jù)實際需要選用。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ? 算術(shù)運算符 +（加）、 （減）、 *（乘）、 /（除）、 ^（乘方）、 %（百分比）。 （ 1）相對引用 使用相對引用 ， 系統(tǒng)將記住公式所在單元格和被引用單元格的相對位置 ， 當(dāng)公式所在單元格地址改變時 ， 公式中被引用單元格地址也將以這種相對位置關(guān)系發(fā)生相應(yīng)變化 。方法是：在第一個單元格中輸入公式，然后拖動該單元格的填充柄到需要填充的單元格區(qū)域即可。例如要進行求平均值運算 ， 可選定 “ 常用函數(shù) ” 。在 Excel 2022中，“自動求和”按鈕右側(cè)新增了一個選項列表按鈕（下三角），單擊之后會出現(xiàn)常用的函數(shù)，可以直接選用其上的函數(shù)進行計算。 6 數(shù)據(jù)的管理和分析 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 3. 建立數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單的建立有兩種方法：一種是直接在工作表上輸入數(shù)據(jù)記錄作為數(shù)據(jù)清單；另一種是使用記錄單來創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單。 ②單擊“下一條”按鈕，向下查找匹配的記錄，或單擊“上一條”按鈕，向上查找匹配的記錄，如圖 31所示查找到一條滿足條件的記錄。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 32 “排序”對話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 數(shù)據(jù)篩選 篩選是指從大量的數(shù)據(jù)中篩選出符合某種條件的數(shù)據(jù)。 此時字段名右側(cè)的下三角按鈕也一起消失 。例如，圖 36所示是查找總成績大于等于 70分并且姓“王”的記錄，其中在條件區(qū)域的同一行輸入兩個條件。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種特殊形式的表，它可以把源數(shù)據(jù)的行和列進行互換后匯總并顯示匯總結(jié)果。數(shù)據(jù)透視表由 4個區(qū)域構(gòu)成，分別是頁字段區(qū)域、行字段區(qū)域、列字段區(qū)域和數(shù)據(jù)項區(qū)域。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 44 圖表工具欄 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 3. 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表，具體操作步驟如下： ① 選定要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。 在該對話框中選擇建立圖表的位置 ， 是嵌入工作表還是圖表工作表 。圖表中的每一數(shù)據(jù)系列都具有特定的顏色或圖案，單擊圖表中某個數(shù)據(jù)系列中的一個圖項，該系列中的每個圖項中間出現(xiàn)一個控制柄。 4. 更改圖表類型 單擊需要修改的圖表，執(zhí)行“圖表” → “圖表類型”命令，然后在彈出的對話框中選擇其它的圖表類型即可。若要設(shè)置邊框，還可以選擇邊框線的樣式、顏色和粗