【正文】 和錯誤值，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對輸入數(shù)據(jù)有一個明確的認識，有必要來介紹一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令，打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡（圖3）。 　　假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到?。ń敌颍┡帕械?，而您又想賦予每個車間從1到n（n為自然數(shù)）的排名。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上，結果也完全相同， 1和3。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2，?$E?ū:?$E??，1）”，則計算出的序數(shù)按升序方式排列，即1和3。現(xiàn)在我們可以借助Excel XP的“宏”功能,來記錄首次輸入需要重復輸入的數(shù)據(jù)的命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個組合鍵或工具欄的按鈕上,當按下組合鍵時,計算機就會重復所記錄的操作。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法來進行刪除：首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中用鼠標單擊菜單欄中的“ 插 入”菜單項，并從下拉菜單中選擇“列”，從而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中順序填入整數(shù)；然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。沒關系！您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件導入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復制、粘貼的巨大工作量了。電子表格應用技巧如果我們在用Excel XP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時，不注意講究技巧和方法的話，很可能會花費很大的精力。例如，可以在上面的設置中，讓“位數(shù)”選項為2，然后直接在指定單元格中輸入6，回車以后，該單元格的數(shù)字自動變?yōu)椤啊保趺礃雍唵伟桑?快速錄入文本文件中的內(nèi)容 現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲存的文件，如果此時您需要將這些數(shù)據(jù)制作成Excel XP的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會這樣做；將菜單上的數(shù)據(jù)一個個復制/粘貼到工作表中，也需花很多時間。 快速刪除工作表中空行 　　刪除Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。 快速輸入多個重復數(shù)據(jù) 在使用Excel XP工作表的過程中，我們經(jīng)常要輸入大量重復的數(shù)據(jù),如果依次輸入，無疑工作量是巨大的。再將F2中的公式復制到剪貼板，選中F F4單元格按Ctrl+V，就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。E2）+1”。以圖1中EE E4單元格的產(chǎn)值排序為例，具體做法是:選中E2單元格，根據(jù)排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。 　　三、自定義排序 　　如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無能為力了。 談談Excel輸入的技巧 　　　在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。當你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結尾的數(shù)字時，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”標簽，選中“自動設置小數(shù)點”復選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動添零，可指定一個負數(shù)值作為要添加的零的個數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動添加3個零，變成“88000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”，相反，如果要在輸入“88”后自動添加3位小數(shù)，變成“”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。如果要在單元格中插入當前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+。 解決方法：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬，可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。 解決方法：確認數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。 解決方法：將零改為非零值。定義命令，如果所需名稱沒有被列出，請使用定義命令添加相應的名稱。 解決方法：Excel將其解釋為名稱，而不理會用戶準備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號中。 原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或將移動單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。 解決方法：修改公式，使其結果在有效數(shù)字范