【正文】 ? 百分比樣式按鈕：將數(shù)據(jù)以百分?jǐn)?shù)形式顯示。 （ 3）拆分成四個窗口 選定某個單元格，執(zhí)行“窗口” → “拆分”命令。 ④ 在對話框的“下列選定工作表之前”列表框中選定某個工作表，則要移動或復(fù)制的工作表將出現(xiàn)在該工作表之前。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 4. 重命名工作表 插入工作表時，系統(tǒng)會按插入的順序自動地給工作表命名為“ Sheet I ”，根據(jù)需要可以對這些工作表重新命名。 （ 1）隱藏行或列 選定要隱藏的行 /列，執(zhí)行“格式” → “行 /列”命令 → “隱藏”命令，則所選定的行或列被隱藏起來。 ②執(zhí)行“編輯” → “剪切”或“復(fù)制”命令。 ④到達(dá)目標(biāo)位置時松開鼠標(biāo)左鍵，即可完成數(shù)據(jù)的移動。 ②執(zhí)行“編輯” → “清除”命令，彈出子菜單。 ②選定“自定義序列”列表框中的“新序列”，然后在“輸入序列”列表框中輸入自定義的序列，在每輸入一項(xiàng)之后按 Enter鍵。選定的單元格區(qū)域自動按要求填充數(shù)據(jù)。例如：初始值為 10/23/00，日期單位為年，則得到日期序列為 10/23/01， 10/23/02， 10/23/03， 10/23/04， …… 。 若要輸入當(dāng)前日期可用 Ctrl+；組合鍵 ， 輸入當(dāng)前時間可用 Ctrl+Shift+；組合鍵 。 默認(rèn)情況下 ， 文本數(shù)據(jù)在單元格中是左對齊 。若忘記了該密碼，則永遠(yuǎn)不能撤消該工作簿的保護(hù)狀態(tài)。 若要使用該功能 ， 則單擊 “ 工具 ”菜單上的 “ 選項(xiàng) ” 命令 ， 然后在出現(xiàn)的對話框中單擊 “ 保存 ” 選項(xiàng)卡 ， 選定 “ 保存自動恢復(fù)信息 ，每隔 ” 項(xiàng)并在其右側(cè)的輸入框內(nèi)輸入自動保存的間隔時間 。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 2“ 新建工作簿 ” 任務(wù)窗格 圖 3 “ 模板 ” 對話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 要對已有的工作簿進(jìn)行操作，必須先打開工作簿。 從上面的敘述中可知，工作簿由工作表組成，而工作表則由單元格組成。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 工作表中行與列交叉處的矩形框稱為單元格，是Excel工作的基本單位。 3. 任務(wù)窗格 任務(wù)窗格位于工作表區(qū)右側(cè)，提供了應(yīng)用程序的一些常用命令，它的位置適宜，尺寸又小，可以一邊使用這些命令，同時繼續(xù)處理文件。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 2. 退出 退出 Excel 2022有以下四種方法： 方法 1：單擊 Excel標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。 方法 2：在“文件”下拉菜單中選擇“退出”命令。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 Excel的基本概念 1. 工作簿 一個 Excel文件就是一個工作簿，其擴(kuò)展名為 xls，由一個或多個（最多為 255個）工作表組成。每個單元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置來命名，即：列標(biāo) +行號。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 管理工作簿 1. 創(chuàng)建新工作簿 啟動 Excel 2022時 ， 系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個新的名為“ Book1”的空白工作簿 ， Excel按常用工作簿創(chuàng)建的先后順序定義默認(rèn)名為 “ Book i”， i為順序號 ， 可在保存時對其重新命名 。按下述操作可以打開工作簿： ① 執(zhí)行“文件” → “打開”命令（或單擊常用工具欄上的“打開”按鈕），彈出“打開”對話框，如圖 4所示。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 在完成操作后，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿。 圖 6 “ 保護(hù)工作簿”對話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ③ 若要撤消工作簿的保護(hù)狀態(tài) ， 則單擊 “ 工具 ” → “ 保護(hù) ” → “ 撤消工作簿保護(hù) ” 命令 ， 然后在出現(xiàn)的對話框中輸入密碼并單擊 “ 確定 ” 按鈕 。若要將輸入的數(shù)字視為文本 ， 則需在輸入的數(shù)字前加一個單引號 “ ＇ ” 。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 4. 自動填充數(shù)據(jù) （ 1）填充相同的數(shù)據(jù) ? 在同一行或同一列中填充相同的數(shù)據(jù) 選中要填充數(shù)據(jù)的行或列的第一個單元格，輸入數(shù)據(jù)，然后拖動填充柄至要填充的最后一個單元格，松開鼠標(biāo)左鍵。 ? 自動填充序列：根據(jù)給定的初始值自動遞增形成，特點(diǎn)是文本內(nèi)容不變，數(shù)字遞增。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 7 “序列”對話框 提示：如果不先選定填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，則需要在對話框中的“終止值”輸入框中輸入終止值。 ③在輸入完畢后 單擊“添加”按鈕。 ③該子菜單中有 4個選項(xiàng)，若選定“全部”，則清除單元格中的格式、內(nèi)容和批注，也可以單獨(dú)選擇清除格式、內(nèi)容或批注。若要復(fù)制數(shù)據(jù)，則在拖動鼠標(biāo)時按住 Ctrl鍵。 ③選定目標(biāo)位置，執(zhí)行“編輯” → “選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)如圖 11所示的對話框，在此對話框中選擇一種粘貼方式和運(yùn)算，再單擊“確定”按鈕即可。 （ 2）取消隱藏行或列 選定被隱藏的行 /列兩側(cè)的行 /列，執(zhí)行“格式” → “行 /列” → “取消隱藏”命令，即可顯示被隱藏的行 /列。 提示： 右鍵單擊工作表標(biāo)簽會彈出一個快捷菜單，使用菜單中的命令可以快速插入、刪除、移動、復(fù)制和重命名工作表及全部選定工作表等，如圖 14所示。 ⑤ 若要復(fù)制工作表，則需選定“建立副本”項(xiàng)。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 8. 保護(hù)工作表 按下述操作可以保護(hù)工作表及撤消工作表的保護(hù)狀態(tài)： ①選定要保護(hù)的工作表。 ? 千位分隔樣式按鈕：數(shù)字從小數(shù)點(diǎn)開始向左每三位數(shù)之間用千分號分隔，且保留兩位小數(shù)。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 19 “單元格格式”對話框的“對齊”選項(xiàng)卡 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 表格的格式化 （ 1）用鼠標(biāo)拖動的方法粗略調(diào)整行高和列寬 調(diào)整的方法是： ① 將鼠標(biāo)指針移到需要調(diào)整行高 （列寬）的行號框 (列標(biāo)框 )的下邊線（右邊線），這時，鼠標(biāo)指針變成一個垂直（水平）的雙向箭頭。 ② 單擊“邊框”工具欄上“繪圖邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭。 6. 條件格式 有時為了突出顯示表格中符合一定條件的數(shù)據(jù)，往往需要對它們單獨(dú)進(jìn)行條件格式化。 ⑦使用“編輯”菜單的“清除”子菜單中的“格式”命令可以刪除選定單元格格式。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 使用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算 公式是用于對單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算的表達(dá)式。（連接） 文本連接符（ amp。絕對引用的單元格地址須在列標(biāo)和行號前加一個“ $”符號。函數(shù)名用以描述函數(shù)的功能；參數(shù)可以是數(shù)值，單元格引用或計(jì)算所需的其它信息，參數(shù)一定要用圓括號“（）”括起來。 ⑤ 在選定函數(shù)之后 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 彈出如圖27所示的對話框 ， 在該對話框中輸入?yún)?shù) 。 2. 數(shù)據(jù)清單的特點(diǎn) ① 每張工作表中最好只有一個數(shù)據(jù)清單，若同一張工作表中還有其它數(shù)據(jù)，則至少要有一個空行或空列使它們與數(shù)據(jù)清單分隔開。 ③ 單擊“新建”按鈕，各字段內(nèi)容均為空白。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 30 在記錄單中輸入查找條件 圖 31 使用記錄單查找到滿足條件的記錄 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 數(shù)據(jù)排序 1. 使用工具欄按鈕進(jìn)行簡單排序 如果要對一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以使用排序工具按鈕來對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 33 自動篩選實(shí)例 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 （ 1） 自定義自動篩選 用戶可以使用下拉列表框中的 “ 自定義 ” 選項(xiàng)對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行更加復(fù)雜的篩選 。 在使用高級篩選之前，必須先設(shè)定一個條件區(qū)域，該區(qū)域應(yīng)在工作表中與數(shù)據(jù)清單相分隔的空白單元格區(qū)域上。 1. 創(chuàng)建分類匯總 在進(jìn)行分類匯總之前 ， 首先要對數(shù)據(jù)清單按匯總類型進(jìn)行排序 ，使同類型的記錄集中在一起 。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 40 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之 1”對話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ② 在此對話框中指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源和所創(chuàng)建的報(bào)表類型。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 將表格中的數(shù)據(jù)用圖表的方式展示 ， 可以使數(shù)據(jù)更清楚 ， 更利于理解 ， 并且可以從圖表上直接了解到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)變化的趨勢效果 。 圖 45 “圖表向?qū)?4步驟之 1圖表類型 ” 對話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ③ 單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖 46所示的對話框。 1. 圖表區(qū)域的選定 在編輯過程中，有時需要對整個圖表進(jìn)行操作，而有時需要對其中的某一個元素進(jìn)行操作，這樣就要分別選取不同的圖表區(qū)域。 另外，也可以單擊圖表工具欄中“圖表對象”列表框右側(cè)的下三角按鈕，從下拉列表中選擇要選定的圖表元素。 ? 用戶可以在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕，然后單擊圖表，再單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕。 ④單擊“確定”按鈕，即可設(shè)置圖表區(qū)的填充圖案。 ②在該對話框中，選擇文字的字體、字號、字形和顏色等。 要刪除圖表的數(shù)據(jù)系列，可以在圖表中選定該數(shù)據(jù)系列，然后按 Delete鍵。 ②在圖表上按住鼠標(biāo)左鍵拖動，鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀，并且會出現(xiàn)一個虛框顯示當(dāng)前的位置。 （ 2）選定繪圖區(qū) 繪圖區(qū)是放置圖表主體的背景區(qū)域，以兩條坐標(biāo)軸為界的矩形區(qū)域。 圖 46 “圖表向?qū)?4步驟之 2圖表源數(shù)據(jù) ” 對話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ④ 單擊“下一步”選項(xiàng)，出現(xiàn)如圖 47所示的第三個對話框。圖表與其源數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，當(dāng)改變工作表中的數(shù)據(jù)時，圖表會自動更新。 圖 41 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之 2”對話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ③ 在此對話框的“選定區(qū)域”文本框中指定數(shù)據(jù)源的區(qū)域，再單擊“下一步”按鈕，打開如圖 42所示的對話框。 2. 刪除分類匯總 如果要取消分類匯總的顯示結(jié)果 ， 恢復(fù)到數(shù)據(jù)清單的初始狀態(tài) ，可以單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格 ， 然后執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ” → “ 分類匯總 ”命令 ， 在彈出的 “ 分類匯總 ” 對話框中 ， 單擊 “ 全部刪除 ” 按鈕即可 。 選定數(shù)據(jù)清單，執(zhí)行“數(shù)據(jù)” → “篩選” → “高級篩選”命令，打開如圖 35所示的“高級篩選”對話框。 （ 2） 關(guān)閉自動篩選