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2024-12-29 06:53 本頁(yè)面
【正文】 【 操作步驟 】 任務(wù) 3：職務(wù)結(jié)構(gòu)透視表 除了可以建立透視表以外，還可以建立透視圖。 ② 選擇數(shù)據(jù)來(lái)源及報(bào)表類型后，單擊 【 下一步 】 按鈕，打開(kāi)【 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之 2】 對(duì)話框，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊 【 確定 】 按鈕，數(shù)據(jù)已經(jīng)完成行排序。輸入文件名為“職工工資發(fā)放明細(xì)表”，單擊 【 保存 】 按鈕。 ① 重新保存“職工工資發(fā)放表”，并以“職工工資發(fā)放明細(xì)表”為文件名。 ③ 輸入好篩選條件后，單擊 【 確定 】 按鈕，工作表會(huì)自動(dòng)篩選出工資在 2500元以上的人員名單。在 【 我的數(shù)據(jù)區(qū)域 】 選項(xiàng)組中選擇 【 有標(biāo)題行 】 單選項(xiàng)。 編輯框中輸入公式“ =I3H3”，單擊編輯框前的“ √”圖標(biāo)， 或者直接按 Enter鍵。 ⑤ 使用高級(jí)篩選，顯示“獎(jiǎng)金”在 600元以上，“實(shí)發(fā)工資”在 2500元以上的職 員名單。 【 任務(wù)要求 】 ① 創(chuàng)建如圖所示的“職工工資發(fā)放表”。 5．?dāng)?shù)據(jù)透視表 Excel數(shù)據(jù)管理的基本操作與技巧 如果要實(shí)現(xiàn)按多個(gè)字段分類并匯總，那么用分類匯總命令就困難了。然后在數(shù)據(jù)表中單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 篩選 】 |【 高級(jí)篩選 】 命令，打開(kāi)【 高級(jí)篩選 】 對(duì)話框，選擇列表區(qū)域和條件區(qū)域，單擊 【 確定 】 按鈕即可進(jìn)行篩選。 3．?dāng)?shù)據(jù)篩選 Excel數(shù)據(jù)管理的基本操作與技巧 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 篩選 】 |【 全部顯示 】 命令，即顯示全部數(shù)據(jù)。 （ 1）自動(dòng)篩選 按照選定內(nèi)容自定義篩選，適合 簡(jiǎn)單條件 的篩選，操作步驟如下。 2．?dāng)?shù)據(jù)排序 Excel數(shù)據(jù)管理的基本操作與技巧 排序 是指將表中的某一列或者某一行數(shù)據(jù)按照 遞增 或者 遞減 方式重新排列。 1．建立和編輯數(shù)據(jù)清單 Excel數(shù)據(jù)管理的基本操作與技巧 （ 1）通過(guò) 【 記錄單 】 編輯和修改記錄 選中數(shù)據(jù)清單中任意單元格，單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 記錄單 】 命令，打開(kāi)【 記錄單 】 對(duì)話框，單擊 【 新建 】 按鈕可以添加一條新記錄。例如，想要修改圖表的類型，可以在工作區(qū)中選中圖表，此時(shí)圖表周圍出現(xiàn) 8個(gè)控制點(diǎn)，表示圖表處于被選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵在菜單中選擇 【 圖表類型 】 來(lái)更改圖表樣式，選擇 【 圖表選項(xiàng) 】 來(lái)修改圖表的標(biāo)題等數(shù)據(jù)。單擊 【 圖例 】 標(biāo)簽，默認(rèn)選中 【 顯示圖例 】 復(fù)選框，【 位置 】 設(shè)置為“底部” ；然后單擊 【 數(shù)據(jù)標(biāo)志 】 標(biāo)簽，在 【 數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括 】 復(fù)選框中選擇 【 百分比 】 和 【 類別名稱 】 。在 【 圖表類型 】 列表框中選擇“餅圖”，在 【 子圖表類型 】 中選擇“三維餅圖”。圖表類型為餅形，并且圖表中只體現(xiàn)分段人數(shù)以及所占總?cè)藬?shù)比例。選中整個(gè)表格，單擊 【 格式 】 工具欄中的 【 取消表格線 】 按鈕，重新設(shè)置新的表格線。 （ 2）通過(guò) SUM函數(shù)、 AVERAGE函數(shù)和 RANK函數(shù)計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總成績(jī)、平均成績(jī)以及名次。雙擊 Sheet1工作表標(biāo)簽，輸入“學(xué)生成績(jī)登記表”。 （ 3）通過(guò) SUM函數(shù)、 AVERAGE函數(shù)和 RANK函數(shù)分別計(jì)算學(xué)生的總成績(jī)、平均成績(jī)和名次。先將鼠標(biāo)移到表格左端的行號(hào)位置，并定位在需要調(diào)整行高的下邊線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)? 時(shí)，拖動(dòng)下邊線到合適的行高位置即可。在 【 單元格格式 】 對(duì)話框中，單擊 【 圖案 】 標(biāo)簽對(duì)底紋進(jìn)行設(shè)置。 2．輸入基本數(shù)據(jù)：輸入表格標(biāo)題、列標(biāo)題并根據(jù)設(shè)定的列標(biāo)題，輸入數(shù)據(jù)。 Excel 2023的編輯技巧 ? 4．?dāng)?shù)據(jù)圖表 【 任務(wù)要求 】 ① 建立右圖所示學(xué)生成績(jī)表 ，并以“學(xué)生成績(jī)登記表”為文件名進(jìn)行保存。 如果單元格引用的一部分為絕對(duì)引用 ， 另一部分為相對(duì)引用 ， 例如 $B2或 B$2， 這類引用就稱為 “ 混合引用 ” 。 相對(duì)引用：在公式的復(fù)制或自動(dòng)填充時(shí) ， 隨著計(jì)算對(duì)象的位移 ，公式中被引用的單元格也發(fā)生相對(duì)位移 。使用函數(shù)不但可以減少計(jì)算的工作量，而且可以減少出錯(cuò)的概率。 ? 3．工作表的計(jì)算 Excel 2023的編輯技巧 （ 2）創(chuàng)建公式 公式是利用單元格的引用地址對(duì)存放在其中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。 （ 2）自定義序列 Excel 2023除本身提供的預(yù)定義序列外，還允許用戶自定義序列。 ② 打開(kāi) 【 單元格格式 】 對(duì)話框，單擊 【 對(duì)齊 】 標(biāo)簽，在【 文本控制 】 組中選中 【 自動(dòng)換行 】 復(fù)選框，如圖 58所示。 （ 3）輸入時(shí)間日期 在 Excel中常用的日期輸入格式有 3種： “ 07111”、“ 07/1/11”和“ 11Jan07”。 ? 1．輸入數(shù)據(jù) Excel 2023 的編輯操作 Excel 2023的編輯技巧 （ 1）輸入數(shù)值常量 技巧： 輸入分?jǐn)?shù)的辦法：輸入分?jǐn)?shù)前要加“ 0”，否則，將是“月日”的輸入。 如果要輸入百分?jǐn)?shù)，可直接在數(shù)字后面加上百分號(hào)％。 可以使多個(gè)單元格合并成為一個(gè)單元格并使內(nèi)容自動(dòng)居中，這種格式可以使用工具欄中的 【 合并居中 】 按鈕完成。單擊【 編輯 】 |【 刪除 】 命令 . （ 1）單元格的插入和刪除 Excel 2023的基本操作 4． 單元格的基本操作 （ 3）單元格的合并居中 （ 1）單元格的插入和刪除 （ 2）單元格的復(fù)制和移動(dòng) Excel 2023的基本操作 4． 單元格的基本操作 （ 3）單元格的合并居中 ① 在同一個(gè)工作表中移動(dòng)或復(fù)制單元格。 ③ 選中要重命名的工作表，單擊 【 格式 】 |【 工作表 】 |【 重命名 】 命令，輸入新的工作表名即可。 （ 1）選定工作表 （ 2）切換工作表 （ 3）插入或刪除工作表 （ 5）重命名工作表 （ 4）移動(dòng)或復(fù)制工作表 3． 工作表的基本操作 E
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