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2025-12-20 16:25 本頁面
【正文】 圖表制作圖表制作Word和 Excel的綜合應用鏈接與嵌入 l 另一種是在工作薄中現(xiàn)有工作表之外建立一張獨立的圖表作為一張?zhí)厥獾墓ぷ鞅?。l 嵌套匯總圖表制作l l 復雜數(shù)據(jù)排序 如果排序要求復雜一點，比如在學生成績管理中，想先將同系的學生排在一起，然后按總分降序排列 如果還有其他數(shù)據(jù)區(qū)域，則按 Ctrl鍵再選定其他區(qū)域。單擊選擇快捷菜單中的計算方式，如 “最大值 ”，狀態(tài)欄中會立即顯示計算的結果。選定要自動計算的區(qū)域 A2： C2。/格式 ”命令來實現(xiàn)對目標區(qū)域的格式復制。復制 ”命令確定復制的格式；然后選定目標區(qū)域，使用 “編輯 格式復制l 格式復制一般使用 “常用 ”工具欄的 “格式刷 ”按鈕。這樣的邊線不適合于突出重點數(shù)據(jù)，可以設置其他類型的邊框線。整行或整列的選定 表格的編輯l 單元格的選定（ 1） 先選中 E3單元格，輸入： =C3*D3。公式輸入l 公式輸入先以等號開頭，再輸入相應的公式單元格數(shù)據(jù)的輸入字符數(shù)據(jù)輸入l 字符數(shù)據(jù)是指一串字符，非數(shù)字字符可直接輸入， Excel會自動將輸入的文字在單元格中向左對齊，故稱 “ 左對齊 ” 。單元格數(shù)據(jù)的輸入l 數(shù)值數(shù)據(jù)輸入： l 使用 “ 文件 ” 菜單中的 “ 另存為 ” 命令 在 “查找范圍 ”下拉列表框中指定要打開文件所在的目錄，在 “文件類型 ”列表框中選擇文件類型，此時對話框中顯示出所有符合擴展名要求的文件，在 “文件名 ”文本框輸入文件名。③ 單擊 “確定 ”按鈕。 模板新建一篇空文檔。 或單擊 “新建 ”命令 l NormalSize左頁邊距 右頁邊距頂頁邊距底頁邊距紙張大小方向頁眉、頁腳頁邊距標尺分頁規(guī)則插入 “分頁符 ”字符修飾文檔排版設置字符格式 字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距TrueType Alt+F返回其他視圖；或單擊 “關閉全屏顯示 ”按鈕。2. Web 版式視圖 ：可以看到背景、自選圖形和其他再 Web 文檔及屏幕上查看文檔時常用的效果。? 如果要撤消多項操作，可以單擊 “撤消 ”按鈕旁邊的向下箭頭，然后在列表框中拖動以選擇要撤消的操作。通過快捷菜單對文件復制、刪除、移動和重命名選定文本內容“先選定，后操作 ”1) 用鼠標拖動選定文本：拖動；按住 Alt可選矩形塊2) 在選定區(qū)選定文本：單擊一行；雙擊一段；三擊全選 (按 Ctrl單擊 )；拖動選多行3) 組合方式選定長文本： Shift文件 /打開，可設置預覽、屬性等。 RTF文件是一種 Word 能夠存取，并且在多種軟件之間通用的文件格式。擴展名為 doc。④ 按 Alt+F4鍵。② 通過 Office工具欄啟動。版面控制符的內部碼由各個文字處理系統(tǒng)自行規(guī)定，因此文檔文件不具有通用性。文檔l 文本文件：文本文件是一種無格式的，純 ASCII代碼的文件，如源程序文件、數(shù)據(jù)文件等。③ 用桌面上的 Word 快捷方式啟動。Word 界面標題欄（顯示程序名及文檔名）菜單欄常用工具欄格式具欄狀態(tài)欄滾動條標尺文本區(qū)視圖按鈕控制
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