字處理和電子表格(編輯修改稿)
2025-01-19 16:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 令 時， Word 會基于 Normal模板新建一篇空文檔。與 Inter相關的功能lHTML語言l 將標準的文本文檔轉(zhuǎn)換為 HTML格式lHTML模板桌面出版軟件l DTPl DTP中的文檔設計功能1. 式樣控制2. 圖形控制3. 頁面布局和文檔控制4. 預印刷控制電子表格軟件l 電子表格類似于我們平日寫報表使用的表格，它以行和列的形式組織數(shù)據(jù)信息，用戶可以方使快捷地對表格中的數(shù)據(jù)進行分析和計算。l 圖表將數(shù)據(jù)信息以餅圖、面積圖、散點圖等各種圖形來表示，利用它可以更為直觀地分析和觀察數(shù)據(jù)。電子表格軟件l 數(shù)據(jù)清單信息是由行列組成的相關數(shù)據(jù)信息的集合，可以對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進行排序、篩選，建立數(shù)據(jù)透視表，進行分類匯總。 Excel2023基本操作l 新建工作薄 當啟動 Excel后， Excel自動新建一個名為 Book1的工作薄。如果要在操作過程中創(chuàng)建一個新的工作薄，操作步驟如下：① “文件 ”菜單 ?“新建 ”,出現(xiàn)的 “新建 ”對話框。② “常用 ”選項卡 ?“工作薄 ”圖標；如果要使用模板建立一個工作薄，單擊 “電子表格模板 ”選項卡，單擊所需的模板圖標。③ 單擊 “確定 ”按鈕。 Excel將自動以 Book1， Book2， Book3…… 的順序給新工作薄命名。新建打開工作?、?“文件 ”菜單 ?“打開 ”命令，或者單擊常用工具欄中的 “打開 ”按鈕。② 在 “查找范圍 ”下拉列表框中指定要打開文件所在的目錄，在 “文件類型 ”列表框中選擇文件類型，此時對話框中顯示出所有符合擴展名要求的文件，在 “文件名 ”文本框輸入文件名。 單擊 “ 打開 ” 按鈕或者直接在文件列表框中雙擊要選擇的文件的文件名，即可打開已存在的工作薄。 打開工作薄保存工作薄l 使用 “ 文件 ” 菜單中的 “ 保存 ” 命令 l 使用 “ 文件 ” 菜單中的 “ 另存為 ” 命令 數(shù)據(jù)輸入l 可輸入數(shù)據(jù)分為1. 數(shù)值數(shù)據(jù)：數(shù)字 0～ 正負號（ +和 ）、小數(shù)點（ .）、百分比符號（ % ）、千位分隔符（，）、美元符號（ $）、左括號 “（ ”、右括號 “） ”、科學計算符號（E， e）、冒號（：）、除號（ /）。2. 字符數(shù)據(jù) ：字符數(shù)據(jù)包括中英文字符、字母和數(shù)字的組合。單元格數(shù)據(jù)的輸入l 數(shù)值數(shù)據(jù)輸入： Excel單元格中可直接輸入整數(shù)、 小數(shù)和分數(shù)；也可以使用科學計數(shù)法； 輸入到單元格中的數(shù)值數(shù)據(jù)，Excel將自動向右對齊。l 所輸入的內(nèi)容將同時出現(xiàn)在選中的單元格和編輯欄中，并且編輯欄中會增加三個按鈕： “”（取消輸入）、 “√”(確認輸入 )和 “=”(用于編輯公式 )。單元格數(shù)據(jù)的輸入字符數(shù)據(jù)輸入l 字符數(shù)據(jù)是指一串字符，非數(shù)字字符可直接輸入， Excel會自動將輸入的文字在單元格中向左對齊，故稱 “ 左對齊 ” 。如果需要輸入純數(shù)字組成的字符，如輸入產(chǎn)品登記號 “ 1123” ，則須在輸入第一字符前，先輸入一個單引號 (‘)即可，如 ’1123，或者先輸入一個等于號
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