字處理和電子表格-資料下載頁
2025-01-01 16:25本頁面
【正文】 式 ”菜單中的 “自動套用格式 ”命令，顯示其對話框，在對話框左邊的 “格式 ”框中選擇某種已有的格式，在中間的 “示例 ”框中顯示了所選格式的預覽；若單擊 “選項 ”按鈕，擴展了 “應用格式種類 ”框，取消某個復選按鈕，保持工作表中原有該項格式。格式復制l 格式復制一般使用 “常用 ”工具欄的 “格式刷 ”按鈕。操作方法：首先選定所需格式的單元格或區(qū)域；然后單擊 “格式刷 ”按鈕，這時鼠標指針變成刷子；再用鼠標指向目標區(qū)域拖曳即可。l 格式復制也可以使用 “編輯 /復制 ”命令確定復制的格式；然后選定目標區(qū)域，使用 “編輯 /選擇性粘貼 /格式 ”命令來實現(xiàn)對目標區(qū)域的格式復制。格式刪除l 當對已設置的格式不滿時，可以使用 “編輯 /清除 /格式 ”命令進行格式的清除。格式清除后單元格中的數(shù)據(jù)以通用格式來表示。函數(shù)l 直接輸入函數(shù)l 使用編輯公式按鈕l 用 “ 粘貼函數(shù) ” 按鈕函數(shù)自動計算例如，我們要計算 A2： C2區(qū)域的最大值，操作過程如下：（ 1） 選定要自動計算的區(qū)域 A2： C2。（ 2） 右擊狀態(tài)欄，出現(xiàn)快捷菜單。（ 3） 單擊選擇快捷菜單中的計算方式，如 “最大值 ”，狀態(tài)欄中會立即顯示計算的結果。自動求和快速求和（ 1） 選定包含求和數(shù)據(jù)的區(qū)域。（ 2） 如果還有其他數(shù)據(jù)區(qū)域，則按 Ctrl鍵再選定其他區(qū)域。查看狀態(tài)欄，在狀態(tài)欄中，將顯示所選定區(qū)域的數(shù)據(jù)和。數(shù)據(jù)排序l 簡單數(shù)據(jù)排序 使用 “ 常用 ” 工具欄的 “ 降序 ” 按鈕或“ 升序 ” 按鈕 ，即可將數(shù)據(jù)排序。l 復雜數(shù)據(jù)排序 如果排序要求復雜一點，比如在學生成績管理中，想先將同系的學生排在一起，然后按總分降序排列 數(shù)據(jù)排序分類匯總l 簡單匯總 l 分類匯總數(shù)據(jù)分級顯示 l 嵌套匯總圖表制作l Excel可建立兩種圖表。l 一種是嵌入圖，即在工作表中嵌入圖。當需要同時顯示數(shù)據(jù)和圖表時，可以建立嵌入圖作為工作表中的對象。l 另一種是在工作薄中現(xiàn)有工作表之外建立一張獨立的圖表作為一張?zhí)厥獾墓ぷ鞅?。l 圖表與數(shù)據(jù)是分開的，可以分開打印。無論那種圖表，它們的依據(jù)都是工作表中的數(shù)據(jù)，當工作表中的數(shù)據(jù)改變時，圖表會自動更新。 圖表制作圖表制作Word和 Excel的綜合應用鏈接與嵌入 l 新建嵌入對象Word中鏈接 Excel數(shù)據(jù)l 通過鏈接功能加入到 Word文檔中的信息，仍然保持與其創(chuàng)建程序的鏈接，以便當用戶在其創(chuàng)建程序中修改該信息后，可讓 Word自動更新鏈接到文檔中的該信息。l 例如，想將 Excel中的數(shù)據(jù)鏈接到 Word文檔中Word中鏈接 Excel數(shù)據(jù)Word中鏈接 Excel數(shù)據(jù)謝謝觀看 /歡迎下載BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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