實驗04電子表格軟件-資料下載頁
2025-01-01 15:58本頁面
【正文】 /5/2023 38 實驗 4 電子表格軟件 執(zhí)行“數(shù)據(jù)” ? “記錄單”命令，彈出名為“ Sheet1”的對話框圖（ 426）。利用該對話框可以方便的新建紀(jì)錄、刪除記錄，利用“上一條”和“下一條”按鈕方便的翻看紀(jì)錄，利用“條件”按鈕可以方便的查找紀(jì)錄。 圖 426 3/5/2023 39 實驗 4 電子表格軟件 工作表數(shù)據(jù)的排序 在要排序的表格中選擇任意一個單元格，使用常用工具欄中的“升序”或“降序”按鈕，可以對工作表中數(shù)據(jù)進行默認狀態(tài)下的升序或降序排列。對于多個條件的排序，利用“排序”對話框進行，如下圖： 圖 427 3/5/2023 40 實驗 4 電子表格軟件 數(shù)據(jù)的篩選 ? 單擊需要篩選的列或單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)” ? “篩選”命令。 ? 在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇“自動篩選”項，則在所選列標(biāo)題單元格的右邊將出現(xiàn)一個下拉式按鈕，見圖 428所示，通過該按鈕打開一個“下拉式列表”，在列表中選擇“教育處”，則工作表中只顯示出教育處員工的紀(jì)錄。 圖 428 3/5/2023 41 實驗 4 電子表格軟件 分類匯總 對于圖 429所示的工作表可以通過“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令來統(tǒng)計“襯衫”、“連衣裙”、“西裝”的“銷售額”。 圖 429 3/5/2023 42 實驗 4 電子表格軟件 ? 首先按產(chǎn)品名稱對工作表中數(shù)據(jù)進行排序。 ? 然后選擇要分類匯總的單元格（或列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)” ， “分類匯總”命令，出現(xiàn)分類匯總對話框。在該對話框中設(shè)置好參數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。 圖 430 圖 431 3/5/2023 43 實驗 4 電子表格軟件 〖實驗內(nèi)容〗 1. 排序 。 建立如圖 432所示的樣例文件 。 觀察排序結(jié)果 。 2. 圖 432 3/5/2023 44 實驗 4 電子表格軟件 2. 自定義排序。 3. 分類匯總。建立如圖 433所示的樣例文件，利用分類匯總功能查看每一分公司的人工費用支出情況，以及每一部門中最高薪水額。 圖 433 3/5/2023 45 實驗 4 電子表格軟件 〖 思考問題 〗 1. 在使用自動篩選命令時，是否能夠同時對多個不同的列進行篩選？ 2. 在分類匯總之前為什么要根據(jù)需要進行“排序”操作，如果不排序會出現(xiàn)什么樣的匯總結(jié)果？ 3/5/2023 46 實驗 4 電子表格軟件 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAIT
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