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實(shí)驗(yàn)04電子表格軟件-資料下載頁(yè)

2025-01-01 15:58本頁(yè)面
  

【正文】 /5/2023 38 實(shí)驗(yàn) 4 電子表格軟件 執(zhí)行“數(shù)據(jù)” ? “記錄單”命令,彈出名為“ Sheet1”的對(duì)話(huà)框圖( 426)。利用該對(duì)話(huà)框可以方便的新建紀(jì)錄、刪除記錄,利用“上一條”和“下一條”按鈕方便的翻看紀(jì)錄,利用“條件”按鈕可以方便的查找紀(jì)錄。 圖 426 3/5/2023 39 實(shí)驗(yàn) 4 電子表格軟件 工作表數(shù)據(jù)的排序 在要排序的表格中選擇任意一個(gè)單元格,使用常用工具欄中的“升序”或“降序”按鈕,可以對(duì)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行默認(rèn)狀態(tài)下的升序或降序排列。對(duì)于多個(gè)條件的排序,利用“排序”對(duì)話(huà)框進(jìn)行,如下圖: 圖 427 3/5/2023 40 實(shí)驗(yàn) 4 電子表格軟件 數(shù)據(jù)的篩選 ? 單擊需要篩選的列或單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)” ? “篩選”命令。 ? 在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“自動(dòng)篩選”項(xiàng),則在所選列標(biāo)題單元格的右邊將出現(xiàn)一個(gè)下拉式按鈕,見(jiàn)圖 428所示,通過(guò)該按鈕打開(kāi)一個(gè)“下拉式列表”,在列表中選擇“教育處”,則工作表中只顯示出教育處員工的紀(jì)錄。 圖 428 3/5/2023 41 實(shí)驗(yàn) 4 電子表格軟件 分類(lèi)匯總 對(duì)于圖 429所示的工作表可以通過(guò)“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類(lèi)匯總”命令來(lái)統(tǒng)計(jì)“襯衫”、“連衣裙”、“西裝”的“銷(xiāo)售額”。 圖 429 3/5/2023 42 實(shí)驗(yàn) 4 電子表格軟件 ? 首先按產(chǎn)品名稱(chēng)對(duì)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。 ? 然后選擇要分類(lèi)匯總的單元格(或列),執(zhí)行“數(shù)據(jù)” , “分類(lèi)匯總”命令,出現(xiàn)分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框。在該對(duì)話(huà)框中設(shè)置好參數(shù),單擊“確定”按鈕即可。 圖 430 圖 431 3/5/2023 43 實(shí)驗(yàn) 4 電子表格軟件 〖實(shí)驗(yàn)內(nèi)容〗 1. 排序 。 建立如圖 432所示的樣例文件 。 觀(guān)察排序結(jié)果 。 2. 圖 432 3/5/2023 44 實(shí)驗(yàn) 4 電子表格軟件 2. 自定義排序。 3. 分類(lèi)匯總。建立如圖 433所示的樣例文件,利用分類(lèi)匯總功能查看每一分公司的人工費(fèi)用支出情況,以及每一部門(mén)中最高薪水額。 圖 433 3/5/2023 45 實(shí)驗(yàn) 4 電子表格軟件 〖 思考問(wèn)題 〗 1. 在使用自動(dòng)篩選命令時(shí),是否能夠同時(shí)對(duì)多個(gè)不同的列進(jìn)行篩選? 2. 在分類(lèi)匯總之前為什么要根據(jù)需要進(jìn)行“排序”操作,如果不排序會(huì)出現(xiàn)什么樣的匯總結(jié)果? 3/5/2023 46 實(shí)驗(yàn) 4 電子表格軟件 謝謝觀(guān)看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAIT
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