【正文】 管理與工程系 2022/5/28 ? 數(shù)據(jù)清單的 概念 ? 數(shù)據(jù)清單 又 名數(shù)據(jù)列表，一個工作表可容納多個數(shù)據(jù)清單，但之間至少間隔一行或一 列。 ? 字段、字段名 每 一列為一個字段，每列包含相同的數(shù)據(jù)類型，是數(shù)據(jù)庫的最基本數(shù)據(jù)項。每列的首行（列標題）稱為字段名 。 ? 記錄 每一行稱為一條記錄，記錄不能 重復。 數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)的管理和分析 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 數(shù)據(jù)清單的概念 ? 列表中某個記錄的某個字段可以空白，但不允許出現(xiàn)空行或空列。 ? 一個工作表內除了數(shù)據(jù)列表的數(shù)據(jù)外，可以有其他不屬于該數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)列表區(qū)和其他數(shù)據(jù)區(qū)之間必須用一個空行或空列隔開。 ? 單元格內容開頭不要加無意義的空格。 ? 每個數(shù)據(jù)列表最好占一張工作表。 數(shù)據(jù)清單 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 數(shù)據(jù)清單的建立與 編輯 空工作表中依次輸入“學號”、“姓名”、“語文” …“平均分”等字段名 “快速訪問工具欄” → “記錄單” → 輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)清單 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 簡單 排序 單擊所要排序字段的任意一個單元格 → 單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”組中的“升序”或“降序” 按鈕 。 ? 復雜 排序 【 數(shù)據(jù) 】 |【 排序和篩選 】 組 |【 排序 】 按鈕 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 自動 篩選 同一字段中兩個條件的“與”或“或”，不同字段的條件之間只能是“與”的 關系。 【 數(shù)據(jù) 】 |【 排序和篩選 】 組 |【 篩選 】 按鈕 數(shù)據(jù)篩選 如果在下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”或“文本篩選”級聯(lián)菜單中的“自定義篩選”，則會出現(xiàn)如下所示的對話框。 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 高級 篩選 【 數(shù)據(jù) 】 |【 排序和篩選 】 組 |【 篩選 】 按鈕 1. 數(shù)據(jù)源 選擇數(shù)據(jù)同時需選定標題 2. 篩選 條件 “與”的關系同一行輸入，“或”的關系不同行 輸入 3. 條件區(qū)域 距離 數(shù)據(jù)列表至少存在一行或一列 4. 篩選結果存放 區(qū)域 原 數(shù)據(jù)區(qū) /新數(shù)據(jù)區(qū) 數(shù)據(jù)篩選 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 分類匯總就是對數(shù)據(jù)進行分類并進行統(tǒng)計計算，默認的匯總方式是求和 。 ? 分類匯總的 操作 ① 對數(shù)據(jù)列表按分類字段進行 排序 ② 【 數(shù)據(jù) 】 |【 分級顯示 】 組 |【 分類匯總 】 命令。 ③ 在 對話框的“分類字段”、“匯總方式”和“選定匯總項”中進行 選擇 。 ④ 單擊 “確定” 按鈕 。 分類匯總 匯總前必須先排序 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 清除分類 匯總 ① 對數(shù)據(jù)列表按分類字段進行排序 ② 【 數(shù)據(jù) 】 |【 分級顯示 】 組 |【 分類匯總 】 命令。 ③ 在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕 單擊“確定”按鈕 。 ④ 單擊“確定”按鈕即可清除分類匯總。 分類匯總 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 “數(shù)據(jù)透視表”是“分類匯總”的延伸，可針對多個字段進行“分類匯總” ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視 表 ① 【 插入 】 |【 表格 】 組 |【 數(shù)據(jù)透視表 】 下三角按鈕， 在展開的下拉列表框中選擇“數(shù)據(jù)透視表” 。 數(shù)據(jù)透視表 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 創(chuàng)建 數(shù)據(jù)透視 表 ② 設置 “ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表” 對話框 ， 單擊“確定”按鈕，在用戶指定的位置會創(chuàng)建一個如 圖所 示的數(shù)據(jù)透視表模板，并且在 Excel窗口顯示如 圖所 示的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務窗格。 數(shù)據(jù)透視表 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 創(chuàng)建 數(shù)據(jù)透視 表 ③ 在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對話框里根據(jù)需要把“選擇要添加到報表的字段”區(qū)域中相應的字段分別拖動到“行標簽”、“列標簽”和“ ∑數(shù)值”區(qū)域，即可得到初步的數(shù)據(jù)透視 表。 數(shù)據(jù)透視表 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 如果希望 對“高數(shù)”和“英語”兩個字段求平均值，那么應采用如下操作進行修改 。 ① 在數(shù)據(jù)透視表中單擊選中需要設置的 字段 。 ② 【 數(shù)據(jù)透視表工具 —選項 】 |【 活動字段 】 組 |【 字段設置 】按鈕， 出現(xiàn)如 圖所 示的“值字段設置”對話框 。 ③ 在“值字段匯總方式”標簽的“選擇用于匯總所選字段數(shù)據(jù)的計算類型”中選擇“平均值”，然后單擊“確定”按鈕。 數(shù)據(jù)透視表 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ④ 用同樣的方法設置其他的字段，完成后即可生成如 圖所 示的符合要求的數(shù)據(jù)透視表。 數(shù)據(jù)透視表 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 編輯數(shù)據(jù)透視 表 ? 修改數(shù)據(jù)透視表的 布局 ? 更新數(shù)據(jù)透視 表 ? 更改數(shù)據(jù)透視表的 數(shù)據(jù)源 ? 刪除數(shù)據(jù)透視 表 ? 設置數(shù)據(jù)透視表的樣式 數(shù)據(jù)透視表 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 4：學生成績表的統(tǒng)計 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 頁面設置和打印 設置打印區(qū)域和分頁 設置打印區(qū)域是指將選定區(qū)域定義為打印區(qū)域；分頁是指人工設置分頁符。 ?設置打印區(qū)域 /取消打印區(qū)域 【 頁面布局 】 |【 頁面設置 】 組 |【 打印區(qū)域 】 下三角按鈕 。 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 設置分頁 /刪除分頁符 【 頁面布局 】 |【 頁面設置 】 組 |【 分隔符 】 下三角按鈕 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 頁面設置 【 頁面布局 】 |【 頁面設置 】 組 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 頁面設置 ? 當打印的表格超過一頁時，如希望每一頁都有一個標題行，這時可以在“頁面設置”對話框中的“工作表”標簽中進行 設置 。 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 打印預覽和打印 ? 打印預覽 ? 打印工作表 ? 【 文件 】 |【 打印 】 ? 【 頁面設置 】 |【 打印 】 ? 按快捷鍵 【 Ctrl+P】 。 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 85 THANKS!