【正文】 in_text中第 n個字符開始查找 find_text =FIND(CD,CDACD,2) 4 TRIM(text) 從 text中去除頭、尾空格 =TRIM(［ AB［ C［ ) AB［ C(［代表空格 ］ 函 數(shù) 功 能 應用舉例 結 果 DATE(year,month,day) 生成日期 =DATE(99,7,25) 1999725 DAY(date) 取日期的天數(shù) =DAY(date(99,7,25)) 25 MONTH(date) 取日期的月份 =MONTH(date(99,7,25)) 7 NOW() 取系統(tǒng)的日期和時間 =NOW() 取系統(tǒng)當前時間 TIME(hour,minute,second) 返回代表指定時間的序列數(shù) =TIME(16,48,10) 4:48:10 PM TODAY() 求系統(tǒng)日期 =TODAY() 取系統(tǒng)當前日期 YEAR(date) 取日期的年份 =YEAR(date) 取系統(tǒng)當前年份 ５ .數(shù)據(jù)庫函數(shù) ４ .財務函數(shù) 函 數(shù) 功 能 AVERAGE(,criteria) 返回選定的數(shù)據(jù)庫項的平均值 DCOUNTTA(,criteria) 返回數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的非空單元格個數(shù) DMAX(,criteria) 從選定的數(shù)據(jù)庫項中求最大值 DMIN(,criteria) 從選定的數(shù)據(jù)庫項中求最小值 DSUM(,criteria) 對數(shù)據(jù)庫中滿足條件的記錄的字段值求和 ?可貸款函數(shù) PV 格式： PV(rate,nper,pmt) 其中： rate為每期的利潤； nper為分期償還的總期數(shù)； pmt為每期應償還的金額。 例如，某企業(yè)向銀行貸款，其償還能力為每月 60萬元，已知銀行月利率為 8%，計劃 2年還清，則該企業(yè)可向銀行貸款為 PV(,24,60)=(萬元 )。 ?償還函數(shù) PMT 格式： PMT(rate,nper,pv) 其中： rate為每期的利潤； nper為分期償還的總期數(shù)； pv為可貸款數(shù)。 例如，某企業(yè)向銀行貸款 1800萬元，準備 5年還清，已知月利率為 8%，則該企業(yè)應向銀行償還貸款的金額為 PMT(,60,1800)=(萬元 )。 使用圖表 建立圖表 建立圖表時，一般是利用圖表向導插入圖表的。使用向導插入圖表的具體操作步驟 如下： (1)選擇數(shù)據(jù)源。 (2)選擇圖表類型。選中單元格范圍作為數(shù)據(jù)源后。單擊 【 插入 】 |【 圖表 】 命令，打開 【 圖表向導 】 對話框，如圖。在 【 圖表類型 】 列表框中用鼠標單擊選擇所需類型，選擇類型后，在 【 子圖表類型 】 列表中選擇該類型中的類型 (3)確定數(shù)據(jù)范圍并指定數(shù)據(jù)的方向。進入 【 圖表源數(shù)據(jù) 】 對話框，確定數(shù)據(jù)范圍和方向。 (4)設置圖表選項。打開 【 圖表選項 】 對話框，設置圖表標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志和數(shù)據(jù)表。如果不是為了突出某方面的數(shù)據(jù)類型，可以使用默認的設置，也可以待制作完整個圖表后，再更改圖表的這些選項。 (5)選擇圖表的形式。打開 【 圖表位置 】 對話框，在此設置圖表的插入位置。 編輯圖表 1. 選中圖表的不同部分 在介紹編輯圖表的組成部分之前，先介紹如何正確地選中要修改的部分。前面已經(jīng)介紹過，只要單擊就可以選中圖表中的各部分，但是有些部分很難準確地選中。下面介紹一種準確選中圖表各部分的方法：激活圖表后，從 【 圖表 】 工具欄的 【 圖表對象 】 下拉列表框中，可以看到該圖表中的各個組成部分，從這里可以選擇圖表的各個組成部分。 2. 設置圖表選項 制作好一個圓柱形圖表后，可以更改圖表標題。 (1)選中該圖表，單擊 【 圖表 】 |【 圖表選項 】 命令，打開 【 圖表選項 】 對話框。 (2)切換到 【 標題 】 選項卡。在 【 圖表標題 】 文本框中，輸入該圖表的標題，例如輸入“學生成績表”，在 【 分類 (X)軸 】 文本框中輸入 X軸的名稱，同樣在 【 數(shù)值 (Y)軸 】 文本框中輸入一個名稱或者不輸入。 (3)單擊 【 確定 】 按鈕，就可以在圖表中添加圖表標題了。 (4)切換到 【 坐標軸 】 選項卡，在這里設置圖表中如何顯示坐標軸，如果取消選中 【 分類 (X)軸 】 復選框，分類 (X)軸將消失。如果取消選中 【 數(shù)值 (Y)軸 】 復選框，數(shù)值 (Y)軸將消失，當然也就看不到 Y軸上的數(shù)值刻度了。如果選中 【 時間刻度 】 單選按鈕，不管 X軸數(shù)據(jù)的實際意義，一律在 X軸標注時間。 3. 改變圖表大小 在圖表上的任意位置單擊，都可以激活圖表。要想改變圖表大小，在圖表繪圖區(qū)的邊框上單擊，就會顯示出控制點，將鼠標指針移到控制點附近，鼠標指針變成雙箭頭形狀，這時按下鼠標左鍵并拖動就可以改變圖表的大小。在拖動過程中，有虛線指示如此時釋放鼠標左鍵所顯示的圖表輪廓． 4. 移動和復制圖表 要移動圖表的位置，只需在圖表范圍內(nèi)，在任意空白位置按下鼠標左鍵并拖動，就可以移動圖表，在鼠標拖動過程中，有虛線指示如此時釋放鼠標左鍵所顯示的圖表輪廓，如圖 。如果按住 Ctrl鍵拖動圖表時，可以將圖表復制到新位置。 ５ . 設置圖表區(qū)域 圖表區(qū)是包含圖表所有其他部分的一個對象，可以把它理解為圖表的背景。圖表區(qū)的大小是不能改變的，對嵌入式圖表來說，它通常與嵌入式圖表的大小一致；對于圖表來說，圖表區(qū)通常就是指整個圖表。 在圖表的空白處雙擊 (或單擊 【 格式 】 |【 圖表區(qū) 】 命令 )，就會打開 【 圖表區(qū)格式 】 對話框，該對話框有三個選項卡，分別是 【 圖案 】 、 【 字體 】 和 【 屬性 】 。 在 【 圖案 】 選項卡中，可以設置圖表區(qū)的邊框與區(qū)域顏色。在設置邊框時，可以設置框線的 【 樣式 】 、 【 顏色 】 和 【 粗細 】 等。設置區(qū)域的顏色可以是 【 自動 】 (白色 )、 【 無 】 顏色，也可以在顏色列表中選擇任意一種顏色。切換到 【 字體 】 選項卡，可以設置圖表區(qū)中的字體。 ６ . 編輯圖表中的元素 要想移動或者刪除圖表中的元素，與移動或改變圖表大小的方法相似，單擊要移動的元素，該元素就會出現(xiàn)控制點，拖動控制點就可以改變大小或者移動。 按下鍵盤上的 Delete鍵就可以刪除選中的元素，刪除其中一組元素后，圖表將顯示余下的元素。 使用趨勢線 有時需要分析一串數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，可以用趨勢線進行預測分析。在 Excel中，可以用圖表生成趨勢線，并根據(jù)實際數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢進行模擬。趨勢線對于科學分析非常重要，通過它能夠非常直觀地看出一系列數(shù)據(jù)的發(fā)展方向。 生成趨勢線的具體操作步驟如下： (1)選中要添加趨勢線的數(shù)據(jù)系列。 (2)單擊 【 圖表 】 |【 添加趨勢線 】 命令，打開 【 添加趨勢線 】 對話框，在 【 類型 】 選項卡中選擇一種趨勢預測 /回歸分析類型。 (3)單擊 【 選項 】 標簽，切換到 【 選項 】 選項卡，從中設置趨勢線名稱和預測周期。 (4)單擊 【 確定 】 按鈕，即可生成趨勢線。 如果要刪除圖表中的趨勢線，可在選中要刪除的趨勢線后，按 Delete鍵。 轉換圖表類型 要改變圖表的類型，具體操作步驟如下： (1) 在圖表的任意位置單擊，激活圖表。 (2) 單擊 【 圖表 】 |【 圖表類型 】 命令，打開 【 圖表 】 對話框。 (3) 選擇其他合適的圖表類型后，單擊 【 確定 】 按鈕。 改變圖表類型的另一種方法是，選擇要更改的圖表，然后在 【 圖表 】 工具欄中，單擊 【 圖表類型 】按鈕，再在彈出的菜單中，選擇所需圖表類型即可。 更改圖表中的數(shù)據(jù) 如果要更改工作表中的部分數(shù)據(jù)，并且希望在已制作好的圖表中描繪出來增加或刪除部分數(shù)據(jù)，具體操作步驟如下： (1)單擊工作表中要更改的數(shù)據(jù)，即增加或刪除部分數(shù)據(jù)。 (2)單擊 【 圖表 】 |【 源數(shù)據(jù) 】 命令。 (3)切換到 【 數(shù)據(jù)區(qū)域 】 選項卡。 (4)按下 Ctrl(或 Shift)鍵，在工作表中重新選擇需要的數(shù)據(jù)源。 (5)選擇好后，單擊 【 確定 】 按鈕即可重新生成圖表。 數(shù)據(jù)排序和篩選 排序數(shù)據(jù) 如果要對數(shù)據(jù)按照某一字段的值進行排序，具體操作步驟如下： (1) 在需要排序的數(shù)據(jù)列中單擊任一單元格。 (2) 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 排序 】 命令，打開 【 排序 】 對話框。 (3) 在 【 主要關鍵字 】 下拉列表框中選擇要排序的字段，然后選中 【 升序 】 或者 【 降序 】 單選按鈕；如果需要次要關鍵字，那么就在 【 次要關鍵字 】 下拉列表框中，選擇需要排序的字段，并設置升序或者降序排列。 (4) 如果單擊 【 選項 】 按鈕，則打開 【 排序選項 】 對話框，可以設置自定義排序順序，例如，“低”、“中”、“高”，或者“一月”、“二月”、“三月”等。還可以指定區(qū)分大小寫排序和按從上到下或從左到右排序。 (5) 設置完畢，單擊 【 確定 】 按鈕，即可進行排序。 此外，選中要排序的任意一個單元格后，單擊 【 格式 】 工具欄的 【 降序排序 】 按鈕或者 【 升序排序 】按鈕即可排序。 篩選數(shù)據(jù) 1. 使用自動篩選 自動篩選，包括按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡單條件。具體操作步驟如下： (1) 在需要排序的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格。 (2) 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 篩選 】 |【 自動篩選 】 命令，這時數(shù)據(jù)清單就會在普通表格中的每個數(shù)據(jù)清單的列標題處出現(xiàn)下拉箭頭，單擊該箭頭就會彈出菜單。例如，從“性別”字段的下拉列表中選擇“男”，那么就會只顯示“性別”為“男”的記錄。 2. 高級篩選 高級篩選適用于復雜條件。下面介紹兩種高級篩選的應用。 ? 對最小或最大數(shù)進行篩選 例如，要對數(shù)學成績前三名的學生進行篩選，具體操作步驟如下： (1) 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 篩選 】 |【 自動篩選 】 命令。 (2) 單擊 【 數(shù)學 】 字段右邊的下三角按鈕，從彈出菜單中選擇 【 前 10個 】 選項。 (3) 在左邊的框中，選擇 【 最大 】 或 【 最小 】 選項，在中間和右邊的框中，輸入顯示的項數(shù)。例如設置顯示最大或最小的 3項，單擊 【 確定 】 按鈕后。 ? 自定義篩選 例如，要對數(shù)學成績大于或等于 70分的同學進行篩選，具體操作步驟如下： (1) 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 篩選 】 |【 自動篩選 】 命令。 (2) 單擊 【 數(shù)學 】 字段右邊的下三角按鈕，從彈出的菜單中選擇 【 自定義 】 選項，彈出如圖 【 自定義自動篩選方式 】 對話框。 (3) 在左邊的下拉列表框中，單擊 【 等于 】 、 【 始于 】 、 【 并非起始于 】 、 【 止于 】 或 【 并非結束于 】 命令，在右邊的框中，輸入 70。 (4) 如果還要設置條件，選中 【 或 】 單選按鈕，然后在下面的兩個框中輸入條件。單擊 【 確定 】按鈕。