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2025-05-14 01:42本頁(yè)面
【正文】 |排序 ” 命令，打開“ 排序 ” 對(duì)話框。 ? 選擇 “ 主要關(guān)鍵字 ” ,―次要關(guān)鍵字 ”“ 第三關(guān)鍵字 ” 。 ? 單擊 “ 確定 ” 按鈕。 【 例 】 對(duì)“公司員工工資表”排序，按主要關(guān)鍵字“部門”升序排列，部門相同時(shí)，按次要關(guān)鍵字“基本工資”降序排列，部門和基本工資都相同時(shí)，按第三關(guān)鍵字“獎(jiǎng)金”降序排列。 1. 自動(dòng)篩選 ?通過 “ 數(shù)據(jù) |篩選 |自動(dòng)篩選 ” 命令實(shí)現(xiàn) ?在所需篩選的字段名下拉列表中選擇符合的條件，若沒有，單擊其中的 “ 自定義 ” 輸入篩選條件 。 如何進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選？ 數(shù)據(jù)篩選 【 例 】 在“公司員工工資表”中篩選出銷售部基本工資大于等于 1000，獎(jiǎng)金大于等于 1000的記錄。篩選結(jié)果如圖所示。 2. 高級(jí)篩選 ? 高級(jí)篩選能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)清單中多字段之間 “ 邏輯或 ” 的篩選關(guān)系 ? 先要在數(shù)據(jù)清單以外的任何位置建立條件區(qū)域，條件區(qū)域至少是兩行，且首行與數(shù)據(jù)清單相應(yīng)字段精確匹配 ? 然后執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ”“ 篩選 ”“ 高級(jí)篩選 ” 命令，在其對(duì)話框內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域的選擇；篩選結(jié)果可在原數(shù)據(jù)清單位置顯示，也可以在數(shù)據(jù)清單以外的位置顯示 建立條件區(qū)域，同一行上的條件關(guān)系為邏輯與，不同行之間的關(guān)系為邏輯或 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”命令 打開高級(jí)篩選對(duì)話框 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域 單擊“確定”按鈕 【 例 】 在“公司員工工資表”中篩選銷售部基本工資 1000或財(cái)務(wù)部基本工資1000的記錄，并將篩選結(jié)果在原有區(qū)域顯示。篩選結(jié)果如圖所示。 ? 定義： 是對(duì)數(shù)據(jù)清單按某個(gè)字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算；針對(duì)同一個(gè)分類字段，還可進(jìn)行多種匯總 ? 分類： – 簡(jiǎn)單匯總： 指對(duì)數(shù)據(jù)清淡的某個(gè)字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總 – 嵌套匯總： 指對(duì)同一字段進(jìn)行多種方式的匯總 分類匯總 【 例 】 在求各部門基本工資、實(shí)發(fā)工資和獎(jiǎng)金的平均值的基礎(chǔ)上再統(tǒng)計(jì)各部門人數(shù)。匯總結(jié)果如圖所示。 ? 分類匯總適合按一個(gè)字段進(jìn)行分類，對(duì)一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行匯總。如果要對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行分類并匯總，這就需要利用數(shù)據(jù)透視表。 數(shù)據(jù)透視表 【 例 】 在 “ 公司員工工資表 ” 中，統(tǒng)計(jì)各部門各職務(wù)的人數(shù)。 ?創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表后， “ 數(shù)據(jù)透視表 ” 工具欄會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)，如圖所示，它可以用來修改數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表的修改主要有： ?更改數(shù)據(jù)透視表布局 ?改變匯總方式 ?數(shù)據(jù)更新 ?通過 “ 文件 |打印 ” 命令打開 “ 打印內(nèi)容 ” 對(duì)話框，在 “ 打印內(nèi)容 ” 欄中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置來實(shí)現(xiàn) 打印工作表 ?為節(jié)約紙張、節(jié)省時(shí)間，打印前應(yīng)通過“文件 |打印預(yù)覽”菜單命令預(yù)覽工作表，查看打印效果是否令人滿意 ?如果一次同時(shí)打印多張工作表，需要在打印之前選定這些工作表 ?如果打印的內(nèi)容都來自于固定區(qū)域，可以在工作表中設(shè)置打印區(qū)域。選定該區(qū)域，執(zhí)行“文件 |打印區(qū)域 |設(shè)置打印區(qū)域”菜單命令 注意： 本章主要給同學(xué)們介紹了 Microsoft Office工具之一的 Excel的使用，通過學(xué)習(xí)，大家了解了 Excel與前一章所介紹的 Word在不同領(lǐng)域的使用 . 在這一章中給大家描述了 Excel文檔的建立、通過公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理以及創(chuàng)建圖表等基本操作，它還有著更多隱藏的使用技巧和方法，有待同學(xué)們的進(jìn)一步探索。 本章小結(jié)
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