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ecel2003電子表格處理軟件-資料下載頁

2024-12-31 06:53本頁面
  

【正文】 :職工工資發(fā)放表 1.創(chuàng)建工作簿并輸入基本數(shù)據(jù) 2.設置單元格格式 3.計算“應發(fā)工資”列:應發(fā)工資=基本工資 +崗位津貼 +獎金 編輯框中輸入公式“ =E3+F3+G3”,單擊編輯框前的“ √”圖標,或者直接按 Enter鍵。利用填充柄,拖動鼠標自動填充其 他職工的應發(fā)工資。 4.計算“實發(fā)工資”列:實發(fā)工資=應發(fā)工資 所得稅。 編輯框中輸入公式“ =I3H3”,單擊編輯框前的“ √”圖標, 或者直接按 Enter鍵。利用填充柄,拖動鼠標自動填充其他 職工的實發(fā)工資。 任務 1:職工工資發(fā)放表 【 操作步驟 】 5.數(shù)據(jù)排序 ① 選中排序單元格區(qū)域中任意單元格,單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 排序 】命令,打開 【 排序 】 對話框。 ② 在 【 主要關鍵字 】 下拉列表中選擇“實發(fā)工資”,選擇 【 升序 】單選項,確定第一個排序關鍵字;在 【 次要關鍵字 】 下拉列表中選擇“應發(fā)工資”,選擇 【 升序 】 單選項,確定第二個排序關鍵字。在 【 我的數(shù)據(jù)區(qū)域 】 選項組中選擇 【 有標題行 】 單選項。 ③ 設置好排序條件后,單擊 【 確定 】 按鈕,返回到工作表,顯示排序結果。 任務 1:職工工資發(fā)放表 【 操作步驟 】 6.自動篩選 ① 選中工作表中的任意單元格,單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 篩選 】 |【 自動篩選 】 命令。 ② 單擊“實發(fā)工資”后面的下拉箭頭,在下拉列表中選擇 【 自定義 】 選項,打開 【 自定義自動篩選方式 】 對話框,在 【 實發(fā)工資 】下拉列表中選擇 【 大于或等于 】 選項,在后面的值區(qū)域中輸入或選擇“ 2500” 。 ③ 輸入好篩選條件后,單擊 【 確定 】 按鈕,工作表會自動篩選出工資在 2500元以上的人員名單。 任務 1:職工工資發(fā)放表 【 操作步驟 】 7.高級篩選 ① 在 “職工工資發(fā)放表”中的空白處鍵入篩選條件,其中第一行為篩選項字段名,第二行為對應的篩選條件。 ② 選中工作表中的任意單元格,單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 篩選 】 |【 高級篩選 】 命令,在 【 列表區(qū)域 】 文本框中顯示或選擇數(shù)據(jù)清單所在單元格區(qū)域地址(一般為系統(tǒng)自動識別),單擊 【 條件區(qū)域 】 文本框右側的 【 拾取 】 按鈕,選擇篩選條件所在的單元格區(qū)域,顯示篩選結果。 任務 1:職工工資發(fā)放表 【 操作步驟 】 【 任務要求 】 提示:本任務是在任務 1的基礎數(shù)據(jù)上完成的。 ① 重新保存“職工工資發(fā)放表”,并以“職工工資發(fā)放明細表”為文件名。 ② 取消“職工工資發(fā)放明細表”的篩選任務。 ③ 按照部門進行工資分類匯總。 任務 2:職工工資發(fā)放明細表 ( 1)另存“職工工資發(fā)放表” 打開文件“職工工資發(fā)放表”,單擊 【 文件 】 |【 另存為 】 命令,在彈出的 【 另存為 】 對話框中,重新指定文件的保存位置。輸入文件名為“職工工資發(fā)放明細表”,單擊 【 保存 】 按鈕。 ( 2)取消篩選 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 篩選 】 |【 自動篩選 】 命令,自動篩選將被取消。 【 操作步驟 】 任務 2:職工工資發(fā)放明細表 ( 3)分類匯總 提示:在做分類匯總之前,一定要先對數(shù)據(jù)進行排序,目的是為了把相同的數(shù)據(jù)放在一起。 ◆ 排序 選中排序表格區(qū)域中任意單元格,單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 排序 】 選項,在【 主要關鍵字 】 下拉列表中選擇“部門”,默認選擇 【 升序 】 單選項。單擊 【 確定 】 按鈕,數(shù)據(jù)已經完成行排序。 ◆ 分類匯總 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 分類匯總 】 命令,在 【 分類字段 】 下拉列表中選擇“部門”;在 【 匯總方式 】 下拉列表中選擇“求和”;在 【 選定匯總項 】列表框中選擇“實發(fā)工資”復選項,單擊 【 確定 】 按鈕,顯示分類匯總效果。 【 操作步驟 】 任務 2:職工工資發(fā)放明細表 【 任務要求 】 根據(jù)“職工工資發(fā)放明細表”,建立職務結構透視表。 任務 3:職務結構透視表 【 操作步驟 】 ① 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 】 命令,打開【 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導 3步驟之 1】 對話框。 ② 選擇數(shù)據(jù)來源及報表類型后,單擊 【 下一步 】 按鈕,打開【 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導 3步驟之 2】 對話框,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。 ③ 單擊 【 下一步 】 按鈕,打開 【 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導 3步驟之 3】 對話框,設置透視數(shù)據(jù)表顯示的位置為“新建工作表” 。 ④ 單擊 【 布局 】 按鈕,打開 【 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導 布局 】 對話框,拖動“職務”字段到“列”區(qū)域,拖動“部門”字段到“行”區(qū)域,拖動“職務”字段到“數(shù)據(jù)”區(qū)域。 ⑤ 設置好布局后,單擊 【 確定 】 按鈕,返回 【 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導 3步驟之 3】 對話框,單擊 【 完成 】 按鈕,數(shù)據(jù)透視表即可插入到 Sheet4工作表中。 【 操作步驟 】 任務 3:職務結構透視表 除了可以建立透視表以外,還可以建立透視圖。建立數(shù)據(jù)透視圖的具體操作步驟除了在 【 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導 3步驟之 1】 對話框中設置 【 所需創(chuàng)建報表類型 】 的選項為“數(shù)據(jù)透視圖”外,其余操作步驟與建立透視表的步驟相同。 任務 3:職務結構透視表 六、其他知識 ? 頁面設置 ? 頁腳與頁眉 ? 打印和打印預覽 ? 關于 “視圖 ”的使用 ? 關于插入 “對象 ” ? 關于 “窗口 ”的使用:凍結窗口、隱藏等 謝謝 THE END 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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