第四章excel2003電子表格處理軟件-資料下載頁
2024-09-01 08:19本頁面
【導(dǎo)讀】工作簿的創(chuàng)建和保存。掌握Excel2020的啟動和退出，了解Excel2020. 理解工作簿、工作表和單元格的概念。掌握工作表、單元格的編輯和格式化。掌握公式和常用函數(shù)的使用。理解數(shù)據(jù)清單的概念，掌握數(shù)據(jù)的排序和篩選,Excel2020提供了多種數(shù)據(jù)格式，可以進行復(fù)。上更是得心應(yīng)手。Excel2020可以非常方便地與其它Office組件。⑵利用桌面上的快捷圖標啟動Excel2020。⑶使用“運行”對話框啟動Excel2020。⑵選擇“文件”菜單中的“退出”命令。⑶單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。一個工作簿中可以包括若干個工作表，最多可達256. 工作表，它們分別是Sheet1、Sheet2、Sheet3。構(gòu)成的表格，是Excel的主體部分。字母命名，范圍從A到IV，行用數(shù)字命名，工作表行與列交叉的小方格，每個。元格所在的列和行決定。雙擊選定的工作簿名；單擊第一個單元格后按住Shift鍵，再單擊最后一個單元格。其它任意一個單元格即可。在Excel中，文本是指當(dāng)作字符串處理的數(shù)據(jù)，①輸入分數(shù)時應(yīng)在分數(shù)前加“0”和一個空格。
【正文】 “圖例” 等選項 → 圖表位置”對話框，設(shè)置圖表的位置。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 462 修改圖表 （ P153） 操作實例 1: 設(shè)置圖表標題為“弘達公司第一分公司銷售圖表” 。 ?選中圖表 → 右擊 ?雙擊圖表的相應(yīng)位置 操作實例 2: 為圖表加上白色大理石圖案 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 463 刪除圖表 （ P156） 操作實例 : 刪除工作表中的圖表 。 ?選中圖表 → 右擊 → 清除（或剪切或按 Del） 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 Excel對工作表數(shù)據(jù)可以像 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù) 一樣使用，使得數(shù)據(jù)的管理與分析變得十分容易。用戶可以對數(shù)據(jù)進行查詢、排序、篩選、記錄的增刪等操作。 數(shù)據(jù)清單是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。 ?字段 ：清單中的每一列。 ?字段名 ：清單中的列標題。 ?記錄 ：清單中的每一行 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 一、數(shù)據(jù)排序 1． 簡單排序 （ P164） 方法： 利用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 升序 ” 按鈕或 “ 降序 ” 按鈕 ， 操作實例 : 在弘達公司第一分公司銷售統(tǒng)計表中，對所有產(chǎn)品按全年合計銷售額由高到低排序 。 數(shù)據(jù)管理 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 2． 多條件排序 方法 :單擊活動單元格的數(shù)據(jù)清單中的任一位置，選擇 “ 數(shù)據(jù) |排序 ” 命令，再選擇排序的關(guān)鍵字和排序方式。 操作實例 : 在學(xué)生成績表中，按性別的升序排列，性別相同，按成績的降序排列。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 二、 分類匯總 （ P165） Excel提供的數(shù)據(jù) “ 分類匯總 ” 功能 ， 提供了求和 、 均值 、 方差及最大和最小值等用于匯總的函數(shù) 。 注意： 對要進行匯總的字段進行排序，再進行分類匯總。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 ：對數(shù)據(jù)列表進行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。 ：求和、求平均數(shù)、最大值、最小值、偏差、方差等。 : ① 數(shù)據(jù)分類，即將數(shù)據(jù)按分類字段排序。 ② 選擇“ 數(shù)據(jù)｜分類匯總”命令， 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 操作實例 : 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 三、 數(shù)據(jù)篩選 （ P167） 數(shù)據(jù) → 篩選 1． 自動篩選 ?單擊數(shù)據(jù)區(qū)的任一單元格 ， ?數(shù)據(jù) → 篩選 → 自動篩選 ?自動篩選 ?高級篩選 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 2．高級篩選 在某些情況下，查詢條件比較復(fù)雜或必須經(jīng)過計算才能進行查詢，這就要使用高級篩選方式。其方法主要是定義三個單元格區(qū)域： ?數(shù)據(jù)區(qū)域； ?條件區(qū)域； ?存放結(jié)果的區(qū)域。 方法： ?建立條件區(qū)域 ?單擊數(shù)據(jù)區(qū)的任一單元格， ?數(shù)據(jù) → 篩選 → 高級篩選 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 四、 數(shù)據(jù)透視表 “數(shù)據(jù)透視表 ” 是 “ 分類匯總 ” 的延伸 ， 是進一步的分類匯總 。 一般的分類匯總只能針對一個字段進行分類匯總 ， 而數(shù)據(jù)透視表可以按多個字段進行分類匯總 ， 并且匯總前不用預(yù)先排序 。 數(shù)據(jù)透視表是匯總表，用戶可隨時按不同的需要， 依照不同的關(guān)系來提取和組織數(shù)據(jù)。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ?單擊數(shù)據(jù)區(qū)的任一單元格 ?數(shù)據(jù) → 數(shù)據(jù)透視表向?qū)? ?數(shù)據(jù)區(qū)域 ?版式（布局） 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 485 單變量求解 （ P173） 課堂練習(xí) 5 根據(jù)想要的答案，倒推出想要答案的輸入數(shù)值 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 491 修改工作表標簽 操作實例 : 將弘達公司第一分公司銷售統(tǒng)計表的工作表標簽修改為“第一分公司 ”。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 492 復(fù)制工作表 操作實例 : 將第二分公司的銷售統(tǒng)計表復(fù)制到第一分公司銷售統(tǒng)計表所在的工作簿中 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 493 同時顯示多個工作表窗口 操作實例 : 同時顯示第一分公司和第二分公司的銷售統(tǒng)計表 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 494 合并計算 操作實例 : 對第一分公司和第二分公司前三個月的銷售數(shù)據(jù)進行合并計算，編制總公司的銷售匯總表。 操作實例 演示 ..\弘達公司銷售 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 495 保護工作表 操作實例 : 保護第一分公司銷售統(tǒng)計表，使其不能被修改 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 496 刪除工作表 操作實例 演示 操作實例 : 刪除第二分公司銷售統(tǒng)計表 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 497 在 Word文檔中插入工作表 操作實例 演示 操作實例 : 將第一分公司銷售統(tǒng)計表中的前 3種產(chǎn)品的產(chǎn)品名稱、銷售部門，以及一月至三月的銷售額復(fù)制到 Word文檔中 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 498 設(shè)置工作簿選項 操作實例 : 設(shè)置新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)為 6個 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 499 編制不規(guī)則報表 操作實例 : 編制教學(xué)進程表（見教材圖 4102）中的“考核方式”部分 。
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