第四章excel2003電子表格處理軟件-免費(fèi)閱讀
【正文】 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 496 刪除工作表 操作實(shí)例 演示 操作實(shí)例 : 刪除第二分公司銷售統(tǒng)計(jì)表 。 一般的分類匯總只能針對(duì)一個(gè)字段進(jìn)行分類匯總 ， 而數(shù)據(jù)透視表可以按多個(gè)字段進(jìn)行分類匯總 ， 并且匯總前不用預(yù)先排序 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 二、 分類匯總 （ P165） Excel提供的數(shù)據(jù) “ 分類匯總 ” 功能 ， 提供了求和 、 均值 、 方差及最大和最小值等用于匯總的函數(shù) 。用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、排序、篩選、記錄的增刪等操作。 ● 方法 2：設(shè)置左端標(biāo)題行 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 457 對(duì)較長(zhǎng)報(bào)表的處理 操作實(shí)例 : 設(shè)置報(bào)表的輸出方式，使報(bào)表中的每頁(yè)都有報(bào)表標(biāo)題、列標(biāo)題等數(shù)據(jù) 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 452 設(shè)置頁(yè)邊距 （ P144） 文件 → 頁(yè)面設(shè)置 操作實(shí)例 : 設(shè)置報(bào)表的上、下頁(yè)邊距各為 2厘米，左、右頁(yè)邊距各為 ，并使報(bào)表在水平方向上居中打印 。 ?比較運(yùn)算符： , =, ,=, =, ?引用運(yùn)算符： “ ： ” 、 “ ， ” 、空格 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 二、公式的創(chuàng)建 (P137) 初識(shí)公式 創(chuàng)建公式 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 三、插入函數(shù) （ P138） ⑴函數(shù)輸入和編輯 ?函數(shù)名：函數(shù)的功能 函數(shù) ? ?參數(shù)：函數(shù)運(yùn)算的對(duì)象。單擊 【 編輯 】 |【 刪除 】命令，打開(kāi) 【 刪除 】 對(duì)話框。 向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo) 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 2． 調(diào)整列寬 ?菜單法： “ 格式 ” → “ 列 ” → “ 列寬 ” ， 輸入列寬的磅值 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕完成調(diào)整列寬 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 ?Excel的啟動(dòng)和退出 ?工作簿、工作表、單元格 ?工作簿的創(chuàng)建、打開(kāi)、保存 ?單元格的選定 ?數(shù)據(jù)的錄入 ?數(shù)據(jù)的填充（自定義序列） 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 工作表的管理和編輯 ? 工作表的選定 ? 插入 、 復(fù)制和刪除工作表 ? 重命名工作表 ? 調(diào)整行高和列寬 ? 插入 /刪除行和列 ? 設(shè)置邊框和底紋 ? 自動(dòng)套用格式 ? 設(shè)置單元格的條件格式 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 一、工作表的選定 （ P130） 1．選定單個(gè)工作表：?jiǎn)螕粢x定的工作表標(biāo)簽 連續(xù)： Shift 2．選定多個(gè)工作表 不連續(xù)： Ctrl 3．選定全部工作表：在任意工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵， “ 選定全部工作表 ” 4．切換工作表 選定工作表主要是為了使得產(chǎn)生一個(gè)工作表組，所做的操作是對(duì)所選工作表起作用 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 二、插入、復(fù)制和刪除工作表 （ P130） 1．插入工作表 ?選定一個(gè)工作表，“插入” → “工作表” 。 ?輸入當(dāng)前時(shí)間： Ctrl+Shift+。 在默認(rèn)狀態(tài)下 ， 文本型數(shù)據(jù)在單元格內(nèi) 左對(duì)齊 顯示 。 ? 雙擊選定的工作簿名； 啟動(dòng) Excel后 ⑵ 保存 （ 以原名字原位置存放 ） ? “ 文件 ” → “ 保存 ” ； ?單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 保存 ” 按鈕； ⑶ 另存為 （ 以原名字原位置 ， 也可以不同名字不同位置存放 ） ?“ 文件 ” → “ 另保為 ” (4)另存為 Web頁(yè) (可脫離 Excel打開(kāi) ） 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 3． 關(guān)閉工作簿 方法 1： “ 文件 ” → “ 關(guān)閉 ” 方法 2：?jiǎn)螕艄ぷ鞑敬翱谥械年P(guān)閉按鈕 方法 3：雙擊控制圖標(biāo) 方法 4：使用快捷鍵 Alt+F4 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 數(shù)據(jù)輸入 ? 輸入數(shù)據(jù) ? 自動(dòng)填充 ? 使用公式與函數(shù) ? 單元格的選定 ? 編輯工作表數(shù)據(jù) 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 一、單元格的選定 （ P127） 1． 選定單個(gè)單元格： 單擊要選定的單元格 2． 選定連續(xù)區(qū)域單元格： ?鼠標(biāo)指針指向區(qū)域中的第一個(gè)單元格 ， 再按住拖拉鼠標(biāo)左鍵到最后一個(gè)單元格； ?單擊第一個(gè)單元格后按住 Shift鍵 ， 再單擊最后一個(gè)單元格 。 工作簿的創(chuàng)建和保存 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 工作表 位于編輯欄的下面，是一張由 虛線網(wǎng)格構(gòu)成的表格 ，是 Excel 的主體部分。 ⑷按快捷鍵 Alt+F4。 ?Excel 2020可以非常方便地與其它 Office組件（如 Word、 Access）交換數(shù)據(jù)。 2．退出 ⑴雙擊 Excel窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。其擴(kuò)展名是 .xls。 指定區(qū)域： 用左上角和右下角的單元格坐標(biāo)來(lái)表示，中間隔用 “ ： ” 隔開(kāi)，如 A3:E6, A1:B4等。 5． 取消單元格選定區(qū)域 如果要取消某個(gè)單元格選定區(qū)域 ， 單擊工作表中其它任意一個(gè)單元格即可 。如果數(shù)值長(zhǎng)度超出了 15位， Excel將多余的數(shù)字位顯示為 “ 0”。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 ⑵ 文本型數(shù)據(jù)的填充 ①
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